2.4. Форматирование текста

Под форматированием текста понимается изменение свойств его элемен­тов. Наименьшим структурным элементом текста является символ. Символы образуют слова, которые входят в состав абзацев. Инструменты для форма­тирования символов и абзацев существуют в любом текстовом процессоре, включая и Pages.

2.4.1. Форматирование символа

Форматирование символа — это изменение его свойств. Перечислим свойства символа:

• шрифт;

• начертание;

• размер;

• интервал между символами;

• цвет символа;

• цвет фона символа;

• спецэффекты: варианты подчеркивания и зачеркивания, тень, надстрочные и подстрочные символы, прописные символы.

Внимание!

Прежде чем приступить к форматированию символов, необходимо выделить фрагмент текста.

Шрифт

Выбрать требуемый шрифт можно в окне Шрифты (Fonts) (см. рис. 1.21) _и на панели форматирования (рис. 2.7).

вызывается нажатием кнопки Ц Инспектор (Inspector), находящейся на па­нели инструментов, или выполнением команды Вид (View) -> Показать ок­но Инспектора (Show Inspector).

Рис. 2.7. Часть панели форматирования с обозначенными кнопками, отвечающими за изменение свойств символа

Начертание

Начертание шрифта классифицируются: по плотности — узкое, нормальное, широкое; по насыщенности — светлое, полужирное, жирное; по наклону — прямое, курсивное, наклонное. Каждый шрифт имеет свои варианты начерта­ний, например Times New Roman — обычное, курсивное, полужирное, а шрифт Corrida — только Regular (нормальное). Поэтому названия начертаний у разных шрифтов могут быть разные.

Наиболее распространенные начертания обозначены кнопками [в [ / J' j | на панели форматирования (см. рис. 2.7), а полный перечень всех начертаний, который имеет выбранный шрифт, доступен в списке на панели форматиро­вания (см. рис. 2.7), в окне Шрифты (Fonts) (см. рис. 1.25) или в группе ко­манд Формат (Format) —» Шрифт (Font).

Размер

Размер символа можно изменить с помощью панели форматирования и в ок­не Шрифты (Fonts). Для пошагового изменения размера используются две команды: Формат (Format) —» Шрифт (Font) —> Увеличить (Bigger) и Фор­мат (Format) -> Шрифт (Font) -> Уменьшить (Smaller); изменение происхо­дит на величину 1 пт. Также возможно использование клавиатурных эквива­лентов <Command>+<+> и <Command>+<-> соответственно.

Интервал между символами

Если требуется написать текст с разрядкой или уплотнением, то необходимо увеличить или уменьшить межеимволъное расстояние, которое настраивает­ся в окне Инспектора на вкладке _Т_ Текст (Text) в области Текст (Text) в разделе Расстояние (Spacing) (рис. 2.8). Напоминаем, что окно Инспектора

Рис. 2.8. Окно Инспектора. Вкладка Текст, область параметров Текст

Замечание

Начинающие пользователи для увеличения расстояния между символами, как правило, используют знак пробела. Ни в коем случае не следует так делать. В результате каждый символ понимается как отдельное слово, и при увеличе­нии размера такие "слова" могут оказаться на разных строках.

Для пошагового изменения расстояния между символами также можно ис­пользовать команды Формат (Format) —> Шрифт (Font) —> Межбуквенное расстояние (Tracking) -» Увеличить (Ьоозеп)/Уменьшить (Tighten). Шаг изменения в этом случае составляет 1%.

Цвет символа

Цвет символа можно изменить с помощью цветовой палитры, расположенной на панели форматирования (см. рис. 1.20), или с помощью диалогового окна Цвета (Colors). Напомним, что окно Цвета (Colors) вызывается из цветовой палитры с помощью команды Показать цвета (Show Colors) или из окон Ин­спектора и Шрифты (Fonts) щелчком мышью по полю с образцом цвета.

Цвет фона символа

Цвет фона назначается с помощью соответствующей кнопки на панели фор­матирования (см. рис. 2.7) или в окне Инспектора. В окне Инспектора следует перейти на вкладку Текст (Text), активизировать область параметров Еще (More), в разделе Цвет фона (Background Fills) установить флажок Символ (Character) (см. рис. 2.13) и выбрать требуемый цвет.

Спецэффекты

Тень, варианты зачеркивания и подчеркивания назначаются и настраиваются I в окне Шрифты (Fonts) на панели Эффекты (Effects) (см. разд. 1.8.1) или с помощью группы команд Формат (Format) —> Шрифт (Font).

Иногда требуется некоторые символы записывать как степень или как ин­декс, для чего используются надстрочные и подстрочные символы соответст- ] венно. Например, чтобы записать выражение а²+ь², необходимо цифру 2 от-форматировать как надстрочный символ, для чего следует выделить ее и вы­полнить команду Формат (Format) -> Шрифт (Font) -» Базовая линия (Baseline) —> Надстрочная (Superscript) или нажать комбинацию клавиш <Control>+<Command>+<+>.

Если вы набрали некий текст и только потом вспомнили, что надо было его I набирать в режиме заглавных букв (в режиме Caps Lock), не огорчайтесь. Беда исправляется выполнением команды Формат (Format) —> Шрифт (Font) -> Прописные (Capitalization) -» Все прописные (АН Caps). Практическая работа по форматированию символов рассмотрена в разд. 5.3.

2.4.2. Форматирование абзаца

Абзац— это часть текста, заключенная между двумя символами "Конец аб­заца" (Ц ), которые вводятся нажатием клавиши <Retum>. Причем смысл ] части текста для приложения Pages абсолютно не имеет значения. Как только | мы нажали клавишу <Return>, значит, мы перешли к следующему абзацу.

Замечание

Символ "Конец абзаца" отображается только в режиме невидимых символов. Если вы еще не включили режим невидимых символов, то обязательно включи- ! те! Пришло время, когда без него не обойтись.

Абзац останется пустым, если нажать клавишу <Return>, т. е. перейти к сле­дующему абзацу и ничего не написать в нем.

Замечание

Как сосчитать абзацы? По числу символов "Конец абзаца".

Перечислим свойства абзаца:

ф отступ первой строки;

ф отступы слева и справа;

+ выравнивание;

+ интервал между абзацами (до и после абзаца);

♦ интервал между строками; + фон абзаца;

+ границы абзаца;

♦ положение абзаца на странице.

Форматирование абзаца— изменение его свойств. Прежде чем перейти к форматированию абзаца, следует его выделить.

Внимание!

Для выделения одного абзаца достаточно поместить курсор ввода в пределах абзаца. Для выделения нескольких абзацев достаточно выделить (с нажатой кнопкой мыши) хотя бы несколько символов в каждом из выделяемых абзацев.

Отступы

Величины отступов изменяются с помощью маркеров, расположенных на горизонтальной линейке. Маркеры, отвечающие за изменение левого и пра­вого отступов, обозначены треугольниками W_, за отступ первой строки — горизонтальной чертой ™_ (рис. 2.9). Обратите внимание на то, что текст располагается на странице от левого до правого отступов, а не от левого до правого полей. Попробуйте перетащить маркер левого отступа вправо, на­пример, на отметку 4, схватившись мышью за левый треугольник, а маркер правого отступа — на отметку 18, взявшись за правый треугольник. Напиши­те любой текст и убедитесь, что текст не выходит за пределы установленных отступов.

Замечание

Ни в коем случае не используйте в качестве отступов несколько подряд идущих пробелов! Это грубейшая ошибка! При увеличении размера символов такие "отступы" будут увеличиваться одновременно с текстом, в результате чего весь документ "расползется" во все стороны, и вам долго придется его "собирать". Для работы с отступами для нас созданы инструменты, которыми мы обязаны уметь пользоваться!

Если отступ слева меньше, чем отступ первой строки, то получается класси­ческий абзац с красной строки (рис. 2.9). Если отступ слева больше, чем от­ступ первой строки, то выходит выступ (рис. 2.10).

Рис. 2.9. Пример абзацев с красной строкой

Рис. 2.10. Пример абзаца с выступом первой строки

Чтобы установить величину отступов с клавиатуры, используется окно Ин­спектора. В окне следует перейти на вкладку ft Text (Текст) и в области па­раметров Табулят. (Tabs) заполнить три поля (рис. 2.11): Первая строка (First Line), Слева (Left), Справа (Right).

Выравнивание

Выравнивание— это распределение текста относительно левого и правого отступов. Различают четыре типа выравнивания.

• По левому краю |Д|. Текст "прижат" (выровнен) к левому отступу, а со стороны правого отступа граница текста становится неровной. Например, названия части и главы на рис. 2.22 выровнены по левому краю.

• По правому краю \Щ\. Текст "прижат" (выровнен) к правому отступу, а со стороны левого отступа граница текста становится неровной. Напри-

Рис. 2.11. Окно Инспектора. Вкладка Текст, область параметров Табулят

мер, имя автора и название книги на рис. 2.22 выровнены по правому краю.

• По центру [jjgj. Все строки абзаца, кроме первой, располагаются посере­дине между левым и правым отступами. Первая строка выравнивается по­середине между отступом первой строки и правым отступом. При совпа­дении отступов с границами полей текст выравнивается по центру относи­тельно полей.

• По ширине |И|. Текст "прижат" к левому и правому отступам одновре­менно за счет увеличения пробелов между словами. Поэтому левая и пра­вая границы текста становятся ровными (см. рис. 2.9).

Замечание

Выравнивание по ширине не применяется к строке, в которой есть символы "Конец абзаца" ("Ц ) или "Разрыв строки" (4* )•

На рис. 2.8 и 2.12 приведены окно Инспектора и панель форматирования (частично), отвечающая за работу над форматированием абзаца. Для вырав­нивания абзаца также используются команды из меню Формат (Format) -* Текст (Text).

Рис. 2.12. Часть панели форматирования с обозначенными кнопками, отвечающими за изменение свойств абзаца

Интервалы

Для изменения интервала между абзацами используются бегунки и текстовые I поля Перед абзацем (Before Paragraph) и После абзаца (After Paragraph) из области Расстояние (Spacing) в окне Инспектора (см. рис. 2.8). Межстрочный интервал изменяется кнопкой на панели форматирования (см. рис. 2.12) или I опять же в окне Инспектора (см. рис. 2.8).

Фон абзаца

Для смены Фона абзаца необходимо вызвать окно Инспектора, в нем перейти на вкладку Ш_ Текст (Text), в области параметров Еще (More) установить I флажок Абзац (Paragraph) и в появившемся окне Цвета (Colors) выбрать по- 1 нравившийся цвет (рис. 2.13).

Границы абзаца

Границы абзаца настраиваются в окне Инспектора. Следует активизировать вкладку [TJ Текст (Text), перейти в область параметров Еще (More) и в раз- I деле Линии абзаца (Border & Rules) выбрать тип линии, цвет, толщину, ва- ] риант обрамления и смещение границы абзаца (рис. 2.13).

Положение абзаца на странице

Как видно на рис. 2.13, в области Еще (More) можно настроить положение | абзаца на странице.

• Строки вместе (Keep lines together). Этот флажок следует установить, ес­ли требуется расположить все строки абзаца на одной странице.

• Привязывать к следующему абзацу (Keep with following paragraph). Этот ^; флажок удобно использовать, когда требуется расположить два соседних I абзаца на одной странице. Последняя строка первого абзаца всегда при­сутствует на той же странице, что и начало следующего абзаца, за исклю- I чением случая, когда между ними вставляется разрыв страницы или раз- I дела. Например, эта возможность используется для абзаца заголовка, I

Рис. 2.13. Окно Инспектор. Вкладка Текст, область параметров Еще

состоящего из одной строки, который требуется отображать вместе со следующими за ним абзацами остального текста.

• Начинать абзац на новой странице (Paragraph starts on a new page). Этот флажок следует устанавливать для абзаца, который всегда должен начи­наться на новой странице, независимо от того, что ему предшествует в до­кументе.

• Исключать висячие строки (Prevent widow & orphan lines). Этот флажок является установленным по умолчанию, запрещает расположение висячих строк в начале и в конце страницы. Под висячей строкой понимается пер­вая строка абзаца, расположенная внизу страницы отдельно от остального абзаца (висячая начальная строка), или последняя строка абзаца, разме­щенная вверху страницы отдельно от остального абзаца (висячая концевая строка).

Практическая работа по форматированию символов и абзацев рассмотрена вразд. 5.4.

2.4.3. Стилевое форматирование

Использование стилей очень удобно, когда нам необходимо многократно применять к элементам текста один и тот же набор форматирования. Напри­мер, при работе с текстом нам потребовалось задавать заголовкам следующие параметры: размер символов— 18пт, начертание— полужирное, выравни­вание — по центру, шрифт — Verdana. Чтобы каждый раз не выбирать эти параметры для вновь создаваемого заголовка, можно один раз создать стиль затем использовать его в дальнейшей работе над документом.

Для работы со стилями используется выдвижная Панель стилей (Styles! Drawer), которая появляется справа или слева от окна документа в зависимости от того, какая область в данный момент свободна. Вызывается панель двумя способами:

♦ щелчком мышью по синей кнопке с изображением знака "Конец абза­ ца" В расположенной на панели форматирования (самая первая кнопка);

♦ выполнением команды Показать стили (Show Styles Drawer), находящей-1 сяв меню Вид (View) или в списке Вид (View), представленным кнопкой | ВЦ на панели инструментов.

Панель стилей содержит готовые стили, разделенные на три группы!

(рис. 2.14).

• Стили абзацев (Paragraph Styles). Эти стили применяются к абзацу в це- | лом, их нельзя применить к отдельным словам абзаца. К ним относятся стили, применяемые к заголовкам, основному тексту, сноскам, колонтиту-1 лам. Стиль для абзаца может включать в себя задание следующих пара-1 метров: шрифт, размер, цвет текста, интервалы межсимвольные и меж-1 строчные, тень, цвет фона, поля, отступы и т. д. Получается, что стили для! абзаца изменяют свойства не только абзацев, но и символов.

• Стили символов (Character Styles). Мы можем применить эти стили к| группе символов, содержащей отдельные слова, группы слов или отдель-1 ные буквы. Примером стиля для символа может быть изменение цвета,!

• размера, начертания фрагмента текста. Стили для символов применяются I к тексту абзаца без изменения свойств абзаца.

• Стили списка (List Styles). Когда нам необходимо создать список, то мы! можем применить к тексту этот тип стиля. Примененный стиль автомати-1 чески пронумерует пункты или добавит маркеры, изменит отступы.

Применение стиля

Для применения готового стиля необходимо:

♦ поместить курсор ввода на слово (для форматирования слова) в любо I место абзаца (для форматирования абзаца) или выделить необходимо I

⁴

Рис. 2.14. Выдвижная Панель стилей

количество строк (для форматирования списка или нескольких абзацев одновременно);

♦ вызвать панель стилей и произвести щелчок мышью на панели стилей по необходимому имени стиля.

Внимание!

Стилевое форматирование также возможно с помощью кнопок, расположенных на панели форматирования (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Часть панели форматирования с обозначенными кнопками, отвечающими за стилевое форматирование