2.9.3. Действия с таблицей и ее элементами

К действиям над таблицей как над объектом можно отнести: перемещение, ] изменение размера, копирование, выравнивание и пр. Но помимо них суще- I ствуют специфические действия, такие как: добавление/удаление строк и столбцов, обрамление ячеек, преобразование текста в таблицу и др. Действия над объектами были описаны в разд. 1.15, поэтому далее рассмотрим дейст- I вия, производимые только над таблицами.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Опять же существует несколько способов, выбирайте любой удобный для вас.

• Для изменения ширины столбца с помощью мыши необходимо выделить I вертикальную границу ячейки или сегмента, навести указатель мыши на I границу, указатель сменится на двустороннюю стрелку Ц+, затем перета­щить ее в горизонтальном направлении, удерживая кнопку мыши.

• Для изменения высоты строки необходимо выделить горизонтальную гра- | ницу ячейки или сегмента, навести указатель мыши на границу (указатель сменится на стрелку =qf), затем перетащить ее в вертикальном направле­нии, удерживая кнопку мыши.

• Для изменения ширины столбца и высоты строки с помощью окна Ин- I

спектора следует перейти на вкладку Ш_ Таблица (Table), в настройках параметров таблицы ввести числовые значения ширины столбца — поле Ширина столбца (Column Width) и высоты строки — поле Высота стро­ки (Row Height) (см. рис. 2.26).

• Для того чтобы установить равную ширину всем столбцам таблицы, необ­ходимо выделить таблицу и выполнить команду Формат (Format) -> Таб­лица (Table) -» Выровнять ширину колонок (Distribute Columns Evenly). Аналогично выравниваются строки, разница только в выборе пункта Вы­ровнять высоту строк (Distribute Rows Evenly).

• Для выравнивания ширины нескольких столбцов (высоты строк) следует повторить предыдущий пункт, предварительно выделив нужные столбцы (строки).

Изменение количества строк и столбцов

Приложение Pages предлагает несколько инструментов для изменения коли­чества строк и столбцов таблицы.

ф Добавление строк к нижней границе, столбцов к правой границе таблицы, удаление пустых нижних строк или пустых правых столбцов таблицы осуществляется следующим образом:

• выделить таблицу или какой-нибудь ее элемент. На панели форматиро­вания с помощью кнопки l^jj I добавить/удалить количество строк, а кнопкой [ У; добавить/удалить количество столбцов (рис. 2.27);

Рис. 2.27. Панель форматирования с обозначенными кнопками для форматирования таблицы

• выделить таблицу или какой-нибудь ее элемент. Открыть окно Инспек­тора, перейти на вкладку _Ш Таблица (Table), в настройках парамет­ров таблицы задать необходимое число строк и столбцов, введя значе­ния в текстовые поля Строк (Rows) и Столбцов (Columns) (см. рис. 2.26).

Замечание

Мы не сможем удалить столбец/строку этими способами, если в какой-нибудь ячейке содержатся данные.

♦ Чтобы добавить строку выше/ниже (столбец перед/после) выделен-ной(ого), следует открыть окно Инспектора, перейти на вкладку i I Таб-

лица (Table), в настройках параметров таблицы выбрать из списка, щелк­нув мышью по кнопке If Ф ^!'Н| Действие (Action), необходимое значение:

• Добавить строку выше (Add Row Above);

• Добавить строку ниже (Add Row Below);

• Добавить столбец слева (Add Column Before);

• или Добавить столбец справа (Add Column After) (см. рис. 2.26).

Также можно использовать группу команд меню Формат (Format) -> Таблица (Table).

Замечание

Если выделить, например, три строки, затем выбрать из списка Действие (Action) пункт Добавить строку выше (Add Row Above) / Добавить строку ни­же (Add Row Below), то выше/ниже добавится выделенное число строк, т. е. три строки. Аналогично будет происходить с добавлением столбцов.

♦ Чтобы удалить выделенную строку/столбец, следует выполнить один из пунктов:

• в окне Инспектора из списка, раскрывающегося щелчком по кнопке I <* ^| Действие (Action), выбрать пункт Удалить строку (Delete Row) или Удалить столбец (Delete Column) (см. рис. 2.26);

• выполнить команду Формат (Format) -> Таблица (Table) -> Удалить строку (Delete Row) или Формат (Format) -» Таблица (Table) -> Уда­лить столбец (Delete Column).

Внимание!

Если попробовать воспользоваться для удаления строки или столбца клавишей <Delete> или командой Правка (Edit) -» Удалить (Delete), то будет удалено только их содержимое! А для удаления самих строк и столбцов следует исполь­зовать один из двух вышеперечисленных пунктов!

Объединение и разбиение ячеек

Под объединением ячеек понимается удаление границ между выделенными смежными ячейками и соединение ячеек в одну.

Если объединить несколько горизонтальных ячеек, в которых находится ка­кое-то содержимое, например текст, числа, формулы, то все содержимое пе­реместится в объединенную ячейку и будет разделено друг от друга знаком табуляции -►. Аналогично приложение Pages поступит с объединенными вертикальными ячейками, только вместо знака табуляции содержимое будет разделено знаком "Конец абзаца" Ц .

Напоминание

Эти знаки мы сможем увидеть только в режиме невидимых символов.

Объединенная ячейка перекрашивается в цвет крайней левой (при выделении горизонтальных ячеек) и в цвет крайней верхней (при выделении вертикаль­ных ячеек).

Когда ячейка, содержащая отформатированное значение (текст, число, фор­мулу), объединяется с пустой ячейкой, то объединение происходит с сохра­нением формата непустой ячейки. Например, если ячейку, содержащую чис­ло, объединить с пустой, то объединенная ячейка сохранит числовой формат.

Для объединения ячеек следует:

• выделить группу смежных ячеек. Выбранные ячейки должны быть одно­родными, т. е. должны быть все из тела таблицы или из колонтитула. Нельзя их смешивать!

• выполнить команду Формат (Format) -> Таблица (Table) -> Объединить ячейки (Merge Cells) или в окне Инспектора из списка, раскрываемого

(кнопкой I Ф Н Действие (Action), выбрать тот же самый пункт Объеди­нить ячейки (Merge Cells) (см. рис. 2.26). Замечание По причине того, что приложение Pages позволяет выделять границы как от­дельные элементы таблицы, можно использовать эту замечательную возмож­ность для объединения ячеек! Для этого необходимо выделить границу ячейки или группы ячеек и просто удалить ее с помощью клавиши <Delete> или коман­ды Правка (Edit) -» Удалить (Delete). Это действие аналогично использованию

инструмента М Ластик в текстовом процессоре MS Word.

При разбиении выделенных ячеек каждая делится на две равные части по го­ризонтали при использовании команды Разбить на столбцы (Split into Columns) и по вертикали — при использовании команды Разбить на строки (Split into Rows). Если фон исходной ячейки был закрашен цветом, то после ее разбиения фон обеих ячеек останется прежним. Текст после разбиения пе­ремещается в левую или в верхнюю ячейку из двух только что созданных равных ячеек.

Для разбиения ячеек следует:

♦ выделить ячейку или группу ячеек. Для разбиения всей строки или всего столбца следует выделить все ячейки строки или столбца;

i ♦ для разбиения ячеек на строки следует выполнить один из пунктов:

• выполнить команду Формат (Format) -» Таблица (Table) —» Разбить на строки (Split into Rows);

• в окне Инспектора из списка, раскрывающегося щелчком по кнопке Ib^Jf-i Действие (Action), выбрать пункт Разделить строки (Split Rows);

♦ для разбиения ячеек на столбцы следует выполнить один из пунктов:

• выполнить команду Формат (Format) —» Таблица (Table) —> Разбить на столбцы (Split into Columns);

• в окне Инспектора из списка выбрать команду Разделить столбцы

(Split Columns);

♦ для дальнейшего разбиения повторить соответствующие пункты.

Использование колонтитулов таблицы

Таблицы в приложении Pages могут содержать колонтитулы, которые имеют предварительное форматирование: выравнивание содержимого по центру и по верхнему краю, полужирное начертание, фон ячеек серого цвета. В ячейки колонтитула удобно вносить информацию, поясняющую остальное содержи­мое таблицы. Иначе колонтитул можно назвать шапкой или заголовком таб­лицы. В таблицу приложения Pages можно добавить три вида колонтитулов: верхний (содержащий одну или несколько первых строк), нижний (содержа­щий одну или несколько последних строк) и боковой (содержащий один или I несколько первых столбцов таблицы).

Добавление и удаление колонтитулов производится в окне Инспектора на вкладке J§ Таблица (Table) в области параметров Таблица (Table). Для до­бавления столбцов бокового колонтитула необходимо в разделе Верхние и нижние колонтитулы (Headers & Footer) из перечня, раскрываемого щелч­ком мышью по кнопке fJ^JJ, выбрать требуемое число столбцов (от 1 до 5), ' для удаления колонтитула следует выбрать число 0 (см. рис. 2.26). Чтобы из­менить число строк верхнего и нижнего колонтитулов, используйте кнопки I ^д'^т| и JJJ^ соответственно.

Замечание

Для добавления и удаления колонтитулов также используются пункты из груп­пы команд Формат (Format) -> Таблица (Table):

• Строки верхнего колонтитула (Header Rows);

• Столбцы бокового колонтитула (Header Columns);

• Строки нижнего колонтитула (Footer Rows).

Если в окне Инспектора из списка | Д" | выбрать последний пункт, Повто­рять строки верхнего колонтитула на каждой странице (Repeater Header Rows on Each Page), то при переходе части таблицы на следующую страницу

колонтитул будет появляться автоматически, не требуя от нас ввода текста в шапку вручную. Использование верхних колонтитулов очень удобно для больших таблиц, располагающихся на нескольких страницах. Дублирование верхнего колонтитула также возможно с помощью команды Формат (Format) -> Таблица (Table) ->■ Строки верхнего колонтитула (Header Rows) —> Повторять строки верхнего колонтитула на каждой странице (Repeat Header Rows on Each Page). Для отмены повторения необходимо снять флажок рядом с пунктом Повторять строки верхнего колонтитула на каждой странице (Repeat Header Rows on Each Page), выбрав этот пункт еще раз.

Внимание!

Пункт Повторять строки верхнего колонтитула на каждой странице (Repeat Header Rows on Each Page) автоматически добавляется в список, только если таблица является связанным с текстом объектом!

Обрамление и фоновая заливка ячеек

По умолчанию при создании таблицы все границы ее ячеек отображаются сплошной линией толщиной в 1 пункт (1 пт). Приложение Pages предоставля­ет возможность изменять тип линии до пунктира различной величины, делать границу невидимой, изменять толщину штриха и менять цвет линии.

Для изменения границы следует:

• выделить границу ячейки или группы ячеек (см. разд. "Выделение границ ячеек" данной главы);

• открыть окно Инспектора, перейти на вкладку В] Таблица (Table), в настройках параметров таблицы в области Границы ячеек (Cell Borders) указать тип линии, толщину и цвет (см. рис. 2.26).

Для заливки сплошным цветом фона ячейки используется кнопка Заливка (Fill) на панели форматирования (см. рис. 2.27). Для более тонких настроек фоновой заливки в окне Инспектора используется список Фон ячейки (Cell Background) (см. рис. 2.26). Список содержит перечень заливок, аналогичный

списку Заливка (Fill) вкладки яг Графика (Graphic), используемому для настройки параметров векторного рисунка (см. разд. 1.10.6).

Копирование таблиц между приложениями iWork

Чтобы скопировать таблицу, созданную в текстовом процессоре Pages, в дру­гие приложения пакета iWork, следует:

• выделить таблицу;

• выполнить команду Правка (Edit) —» Копировать (Сору) или использо­вать клавиатурный эквивалент <Command>+<C>;

+ открыть документ приложения Numbers или Keynote;

+ выполнить команду Правка (Edit) -> Вставить (Paste) или использовать клавиатурный эквивалент <Command>+<V>.