2.11.3. Сноски

В текстовом документе мы можем добавить специальную метку, которая ссылается на примечание, расположенное в нижней части страницы или в ] конце документа. Такие замечания называют сносками.

Для добавления сноски в документ и ее настройки необходимо:

• поместить курсор ввода за словом, замечание к которому требуется доба- | вить;

• выполнить команду Вставка (Insert) -> Сноска (Footnote). За словом по­явится номер сноски (цифра I, если это первая сноска), и одновременно произойдет автоматический переход к нижней части страницы, в которой отобразится тот же номер сноски (цифра 1) и приглашение к вводу текста замечания;

• для настройки формата сноски используется окно Инспектора, вкладка

LIT Документ (Document), область Документ (Document) (рис. 2.41);

♦ если требуется разместить сноски в конце документа, то в окне Инспекто­ ра из списка Сноски и заключительные сноски (Footnotes & Endnotes) следует выбрать пункт Исп. заключительные сноски документа (Use

1 Document Endnotes). При выборе данного параметра в документе добавит­ся последняя страница (для сносок) с приглашением к вводу текста сноски.

Рис. 2.41. Окно Инспектора. Вкладка Документ, область параметров Документ

2.11.4. Организация ссылок

Различают два вида ссылок: закладки и гиперссылки. Закладки обеспечивают переход на страницу текущего документа, имена закладок хранятся в окне Инспектора, которые служат для перехода к указанной странице. Гиперссыл­ки осуществляют переход как на страницу документа (внутренние), так и на внешний ресурс (внешние), но, в отличие от закладок, для перехода по гипер­ссылке окно Инспектора не задействовано, необходимо произвести щелчок ^по ссылке в самом документе, когда указатель мыши сменится на изображе­ние руки с указательным пальцем §$.

Использование закладок

Чтобы создать закладку, следует выполнить ряд действий.

• Выделить текст, к которому в дальнейшем будет осуществляться переход.

• Открыть окно Инспектора, перейти на вкладку Ф_ Ссылка (Link), акти­визировать область Закладка (Bookmark), щелкнуть на знаке "+", который расположен в нижнем левом углу.

• В окне закладок появится строка, содержащая имя закладки (выделенный текст) и номер страницы (номер страницы, на которой находится выде­ленный текст).

Дальнейшая работа с закладками может быть выполнена следующим об­разом.

• Чтобы перейти к тексту-закладке в документе, следует произвести щелчок мышью по нужной строке в списке закладок окна Инспектора.

• Для смены имени закладки необходимо в окне Инспектора произвести двойной щелчок по имени в списке закладок, чтобы войти в режим редак­тирования, а затем ввести новое имя. Для подтверждения изменений на- ] жать клавишу <Return>.

• Чтобы отсортировать список закладок в алфавитном порядке их имен, не­обходимо в окне Инспектора произвести щелчок мышью по заголовку Имя (Name), а для сортировки номеров страниц закладок — по заголовку Страница (Page). Первый щелчок сортирует список по возрастанию, по­вторный — по убыванию.

• Для удаления закладки следует выделить строку с ее именем в окне Ин­спектора, затем щелкнуть на знаке "-".

Использование внутренних ссылок

Внутренние ссылки ссылаются на имена закладок внутри текущего докумен- | та или какого-нибудь другого документа Pages, хранящегося на жестком дис­ке компьютера. Поэтому перед созданием внутренней ссылки необходимо предварительно создать закладки на необходимые страницы и присвоить им ! имена. Чтобы создать внутреннюю ссылку на страницу, необходимо:

• выделить слово, которое в последующем будет ссылкой;

• открыть окно Инспектора, перейти на вкладку ЩФ_ Ссылка (Link), активи­зировать область Гиперсс. (Hyperlink), установить флажок Превра­тить в гиперссылку (Enable as a hyperlink), в списке Ссылка на (Link To) выбрать пункт Закладку (Bookmark), а в списке Имя (Name) выбрать имя нужной закладки;

|/> 1для создания ссылки на другой документ Pages необходимо из списка Ссылка на (Link To) выбрать пункт Документ Pages (Pages Document). В диалоговом окне, появляющемся при щелчке мышью по кнопке Вы­брать (Choose), указать файл, который будет открываться с помощью ссылки, из списка Закладка (Bookmark) выбрать имя предварительно соз­данной закладки. Если имя закладки не указывать, то созданная ссылка будет открывать документ, не проматывая его на требуемую страницу;

+ выделенное слово превратится в ссылку (перекрасится в синий цвет и ста­нет подчеркнутым), перенаправляющую пользователя на страницу или до­кумент, указанные в закладке. При наезде на ссылку указатель примет вид руки с указательным пальцем «Jm? и появится подсказка с именем закладки.

Использование гиперссылок

Внешние ссылки и адреса e-mail могут автоматически определяться как ги­перссылки, если выполнить предварительные настройки:

♦ открыть окно настроек, выполнив команду Pages —> Настройки (Preferences);

|Ф перейти к настройкам автокоррекции, активизировав вкладку Щд Авто­коррекция (Auto-Correction);

♦ установить флажок Автоматически определять адреса e-mail и URL

(Automatically detect email and web addresses).

Для создания ссылки на внешний ресурс необходимо выделить текст, а в окне

Инспектора на вкладке Ш_ Ссылка (Link) в области параметров Гиперсс. (Hyperlink) из списка Ссылка на (Link To) выбрать пункт Веб-страницу (Webpage), в поле URL ввести адрес страницы.

Чтобы щелчок мышью по фрагменту текста отправлял сообщение электрон­ной почты, необходимо из списка Ссылка на (Link To) выбрать пункт Со­общение e-mail (Email Message), заполнить поля Кому (То) и Тема (Subject). Щелчок по ссылке запустит почтового клиента (Mail), который создаст пись­мо с автоматически заполненными полями адресата и темы, вам останется только ввести текст сообщения и отправить письмо.

2.12. Подготовка документа к печати

Перед печатью следует убедиться в том, что установлены нужные размеры бумаги и ориентация страницы, которые назначаются в диалоговом окне на­стройки параметров страницы (рис. 2.42). Вызывается окно щелчком по Кнопке Параметры страницы (Page Setup), расположенной на вкладке и в

области %J_ Документ (Document) окна Инспектора (см. рис. 2.41), или с по­мощью выполнения команды Файл (File) —> Параметры страницы (Page Setup).

Рис. 2.42. Окно настроек параметров страницы

Затем можно приступить к печати документа, для чего выполните ряд дейст­вий.

• Подключите принтер к компьютеру. При использовании принтера, распо­ложенного в локальной сети, проверьте подсоединение компьютера к сети.

• Вызовите диалоговое окно с предварительным просмотром документа (рис. 2.43), выполнив команду Файл (File) —> Напечатать (Print) или на-1 жав комбинацию клавиш <Command>+<P>.

• Укажите принтер, выбрав его имя из списка Принтер (Printer). Если имя ] требуемого принтера не отображается в перечне, то из этого же списка выберите пункт Добавить принтер (Add Printer). В появившемся диало- | говом окне из приведенного перечня укажите имя требуемого принтера.

Замечание

Добавление принтера также возможно с помощью мини-утилиты 𧧠Пе-

чать и факс (Print & Fax), пиктограмма которой расположена в окне Систем­ные настройки (System Preferences). Вызов этого окна осуществляется щелч- J

ком по кнопке Щщ%. расположенной на панели Dock, или выполнением коман­ды Щ (Apple) -» Системные настройки (System Preferences).

• Для отображения всех опций печати нажмите кнопку Г*!, расположенную J рядом с названием принтера (рис. 2.43). Перечень опций раскроется.

• Из выпадающего меню выберите пункт Разметка страницы (Layout).

Рис. 2.43. Диалоговое окно печати

♦ Перечислим несколько часто используемых параметров, которые можно задать перед печатью:

• указать количество копий, введя в текстовое поле Копий (Copies) тре­буемое число. Если установлен флажок В подборку (Collated), то рас­печатаются все страницы документа перед тем, как будет напечатана следующая копия;

• распечатать часть документа, введя требуемые номера страниц в тек­стовые поля с (From) и по (to);

• распечатать несколько страниц на одном листе, для чего следует вы­брать из списка Страниц на лист (Pages per Sheet) требуемое число, а затем указать схему размещения, произведя щелчок по одной из четы­рех расположенных под списком кнопок;

• изменить ориентацию страницы, установив флажок, находящийся в нижней части диалогового окна.

♦ После настройки параметров печати нажмите кнопку Напечатать (Print).

2.12.1. Печать документа на обеих сторонах листов с последующим сшиванием

Как говорилось в разд. "Форматирование страниц разворота для раздела" данной главы, для документов, которые предполагается распечатать на обеих

сторонах листов с последующим сшиванием, используются левая и правая страницы разворота. Форматирование верхних и нижних колонтитулов тако­го документа рассматривалось в этом же разделе, а пример приведен на рис. 2.40.

Обратите внимание на то, что страницы такого документа должны иметь раз­ные внутренние и внешние поля. Внутренние поля шире внешних из-за того, что в дальнейшем после печати документа их необходимо использовать для сшивания. Настройка полей производится в окне Инспектора на вкладке

О Документ (Document) в области параметров Документ (Document) I (см. рис. 2.41). Необходимо установить флажок Разворот (Facing Pages). При этом левое поле меняется на внутреннее (см. текстовое поле Внутри (Inside) на рис. 2.41), а правое — на внешнее (см. текстовое поле Снаружи (Outside) I на рис. 2.41).

Чтобы распечатать страницы документа с обеих сторон листов, в окне на- ] стройки печати выполните одно из следующих действий (см. рис. 2.43).

• Из выпадающего меню выберите пункт Разметка страницы (Layout). В списке Двусторон. печать (Two-Sided) укажите позицию Вкл. (On).

• Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать и не может I произвести печать автоматически с обеих сторон страницы, то вам при- ] дется сначала распечатать нечетные страницы, затем их опять положить в I лоток принтера и распечатать четные страницы. Для выборочной печати в I выпадающем меню укажите пункт Работа с бумагой (Paper Handling). Из I списка Страницы для печати (Pages To Print) выберите пункты Только I нечетные (Odd Only) или Только четные (Even Only) в зависимости от | ситуации.

Практическая работа с полями и колонтитулами многостраничного доку-Ш мента, а также подготовка документа к печати будет рассмотрена I в разд. 5.19.