2.11.1. Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок, который повторяется на каждой стра­нице документа. В зависимости от расположения (в верхнем или нижнем по­ле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитулы, форматируется, как обычный текст. В колонтитуле обычно размещают номер страницы, количество страниц, дату, название текущей главы, параграфа и т. п. Создать колонтитул можно следующим образом.

• Установить режим разметки страницы. Например, выполнив команду Вид (View) —> Показать макет (Show Layout). В верхнем и нижнем полях по­явятся области колонтитулов.

• Поместить курсор ввода в колонтитул. Ввести текст или добавить изобра­жение, как в рабочее поле документа.

• Также колонтитул может содержать изменяемые значения (рис. 2.36).

• Номер страницы— помещается в колонтитул выполнением команды Вставка (Insert) -> Номер страницы (Page Number).

• Счетчик количества страниц — помещается в колонтитул выполнением команды Вставка (Insert) —> Количество страниц (Page Count).

Рис. 2.36. Пример автоматически изменяемых значений колонтитулов

• Дата и время — помещаются в колонтитул выполнением команды Вставка (Insert) -> Дата и время (Date & Time). Настройка формата даты и времени происходит в окне настроек (рис. 2.37), которое вызы­вается командой Настроить дату и время (Edit Date & Time), распо­ложенной в контекстном меню. В списке Выбрать формат даты (Choose Date Format) следует указать необходимый формат даты или времени. Для отображения в документе текущей даты и времени необ­ходимо установить флажок Автоматически обновить в открытом (Automatically update on open).

Рис. 2.37. Окно настройки даты и времени, размещаемых в Колонтитуле

Замечание

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши по вставленной в колонтитул дате (если мышь двухкнопочная) или щелчком мыши с нажатой

клавишей <Control> (если мышь однокнопочная). А если вы обладатель нового портативного компьютера, имеющего стеклянный трекпад, то имитация клави­ши <Control> заменяется нажатием двумя пальцами на кнопку трекпада.

2.11.2. Работа с разделами

В текстовом документе можно использовать заранее заданные разделы без j изменения либо создать или удалить разрывы разделов для определения сво­их собственных разделов. Для задания собственных разделов необходимо I вставить в документ символы "Разрыв раздела" В, выполнив, например, I команду Вставка (Insert) -» Разрыв раздела (Section Break). Тогда один раз- I дел будет расположен между этими символами. Если текстовый документ (шаблон обработки текста) не содержит разрывы разделов, то весь документ состоит из одного раздела.

Замечание

Разрывы разделов отображаются в режиме невидимых символов, переход в ко­торый выполняется с помощью команды Вид (View) -> Показать невидимые (Show Invisibles).

В режиме миниатюр страниц (Page Thumbnails) разрывы раздела отобража- 1 ются серой горизонтальной чертой, а щелчок по миниатюре выделяет ее вме­сте с разделом, выбор которого обозначается желтой рамкой (рис. 2.38).

Свойствами или атрибутами разделов являются: нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы, поля страницы, мастер-объекты и др. Работа с колонтитулами была рассмотрена в разд. 2.11.1. Здесь мы рассмотрим не­сколько примеров использования разделов для индивидуального форматиро­вания отдельных страниц, глав, параграфов документа.

Нумерация страниц с заданного числа

Если требуется в разделе использовать нумерацию, начинающуюся не с циф­ры 1, как задано по умолчанию, а с требуемого числа, например с четвертой страницы, то для этого необходимо:

• поместить курсор ввода в колонтитул (верхний или нижний);

• открыть окно Инспектора, перейти на вкладку ШР Макет (Layout), акти­визировать область параметров Раздел (Section), в настройках номера страницы установить переключатель Начать с (Start at) и в текстовое поле ввести требуемое значение, в нашем примере это — число 4 (рис. 2.39);

• поместить курсор ввода в колонтитул;

• выполнить команду Вставка (Insert) —> Номер страницы (Page Number).

Рис. 2.38. Панель Страницы в режиме миниатюр страниц. Документ содержит разделы, выделена вторая страница третьего раздела, она же пятая страница документа

Рис. 2.39. Окно Инспектора. Вкладка Макет, область параметров Раздел

Изменение колонтитулов разделов

Предположим, что ваш документ состоит из нескольких глав, каждая из ко­торых содержит собственные параграфы. Требуется название каждого пара­графа записать в верхний колонтитул.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• После каждого параграфа вставить разрывы раздела 0 . В результате каж- I дый параграф будет располагаться в отдельном разделе.

• Чтобы вводить различную информацию в колонтитулы разных разделов, ]

необходимо в окне Инспектора перейти на вкладку Ш_ Макет (Layout), активизировать область параметров Раздел (Section), снять флажок Ис- ] пользовать предыдущие верхние/нижние колонтитулы (Use previous I headers & footers) (рис. 2.39).

♦ Ввести название первого параграфа в верхний колонтитул любой страни­ цы первого раздела. Название повторится на всех страницах первого раз- I дела. Ввести название второго параграфа в верхний колонтитул какой-1 нибудь страницы второго раздела и т. д. Для быстрого перехода на тре- ] буемую страницу нужного раздела используйте миниатюры страниц.

Использование мастер-объектов

Под мастер-объектом понимается повторяющееся изображение, расположен- I ное в одном и том же месте страницы. Если документ разбит на разделы, I можно разместить в каждом разделе индивидуальные мастер-объекты. В ре-Я зультате повторение одного изображения будет происходить в пределах од-И ного раздела.

Для добавления мастер-объекта в текстовый документ следует выполнить! несколько действий.

♦ Вставить в документ изображение как плавающий объект (см. разд. 1.11.1)Ж Если необходимо изображениесделать фоновым, то в окне Инспектора I

следует перейти на вкладку jSh Обтекание (Wrap) и установить пере-1 ключатель В фоне (In background).

• Поместить объект в нужную область документа, изменить размер, еслв требуется.

• Выполнить команду Формат (Format) -> Дополнения (Advanced) -> По- I местить объект в мастер-раздел (Move Object to Section Master). Про-1 изойдет автоматическое повторение объекта в пределах раздела. Так. на рис. 2.38 миниатюры второй и третьей страницы (второй раздел) демонст-Я рируют мастер-объект, расположенный на этих страницах.

• Если в результате выполнения команды объект выделился, то необходим⁰ I снять флажок Формат (Format) —» Дополнения (Advanced) -> Разрешить I выбирать мастер-объекты (Make Master Objects Selectable), чтобы объект I стал недоступен для выбора и мы не могли по ошибке его сдвинуть ил И I изменить размер.

" ♦ 1Если необходимо отредактировать или переместить повторяющееся изо-бражение, то следует предварительно разрешить выбор мастер-объектов, установив флажок Разрешить выбирать мастер-объекты (Make Master Objects Selectable).

Задание уникального формата для первой страницы раздела

Чтобы первой странице раздела задать индивидуальные колонтитулы и мас­тер-объекты, необходимо в окне Инспектора на вкладке 'Ш_ Макет (Layout) в области параметров Раздел (Section) установить флажок Первая страница по-другому (First page is different) (рис. 2.39). Затем ввести в колонтитулы необходимую информацию и внедрить мастер-объект, если он требуется.

Форматирование страниц разворота для раздела

Необходимость различать левые и правые страницы разворота возникает, ко­гда предполагается печать документа на обеих сторонах листов с последую­щим сшиванием.

Поэтому левые и правые страницы таких документов обычно имеют разные внутренние и внешние поля. Например, внутренние поля (которые предпола­гается сшить) шире, чем внешние. Про задание полей см. в разд. 2.12.

Если документ содержит главы или параграфы, то можно использовать для левых и правых страниц разворота разные верхние и нижние колонтитулы. Например, когда требуется расположить номера страниц или название главы на каждой странице во внешних углах. Для этого необходимо на четных страницах (левых страницах разворота) выравнивать их по левому краю, а на нечетных страницах (правых страницах разворота) — по правому краю.

Для форматирования страниц разворота следует выполнить ряд действий.

• Поместить курсор ввода в любую страницу раздела.

• В окне Инспектора перейти на вкладку Ш_ Макет (Layout), активизиро­вать область параметров Раздел (Section). Установить флажок Ле­вая/правая страница по-другому (Left and right pages are different). Снять флажок Использовать предыдущие верхние/нижние колонтитулы (Use previous headers & footers).

^ В верхние колонтитулы ввести название главы, в нижние — номер стра­ницы. На нечетных страницах выровнять их по правому краю, на чет­ных — по левому (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Пример левой и правой страниц разворота. Название главы и номера страниц расположены во внешних углах каждой страницы