ЛабораторнаЯ рАбота №4

Тема РАБОТЫ: Работа с Мастером функций в MS EXCEL. Разработка модели анализа балансовых показателей предприятия

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Получение практических навыков работы с функциями в EXCEL

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.

Методические указания

Функции производят определенные действия с данными и выдают на основе этих действий результат. Данные передаются в функции с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов. Аргументами могут быть числа, ссылки, текст, логические значения, другие функции. Функции используют эти аргументы так же, как уравнения используют переменные.

Функции можно вводить в строке формул вручную. Однако при таком вводе существует высокая вероятность ошибок ввода. Поэтому более эффективным считается использование для ввода функций Мастера функций (команда Формулы (панель быстрого доступа) \группа Библиотека функций\ Вставить функцию).

Порядок вставки функции и ее аргументов на рабочий лист:

1. Выделить ячейку, в которую будет вводиться функция.

2. Выполнить команду Формулы (панель быстрого доступа) \группа Библиотека функций\ Вставить функцию или щелкнуть по кнопке Вставить функцию (fx  слева от строки формул)

3. В появившемся диалоговом окне Мастера функцийвыбрать нужный тип функции из списка Категория. Если нет полной уверенности относительно категории той или иной функции, следует просмотреть 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень.

4. Выбрать нужную функцию из списка функций, прочитать ее описание в нижней части окна, чтобы убедиться в правильности своего выбора. Нажать OK.

5. В новом диалоговом окне Аргументы функции следует в каждом поле аргумента ввести аргументы, используя клавиатуру и мышь. Если в качестве аргумента функции применяется другая функция, то следует:

• щелкнуть мышью в поле вводимого аргумента;

• выполнить щелчок по кнопке со стрелкой, находящейся слева от строки формул. Откроется список встраиваемых функций. Выбрать функцию из предложенного списка или выбрать Другие функции, если нужная функция в списке отсутствует;

• заполнить поля с аргументами встраиваемой функции и нажать OK. Может появиться сообщение об ошибке. В этом случае просто закрыть его, ответив ОК.

• в строке формул выполнить двойной щелчок по той функции, в которую следует вернуться для завершения ввода ее аргументов (т.е.. выделить ее), нажать кнопку Вставить функцию на панели инструментов и продолжить работу.

Вставка функции завершается кнопкой OK.

Для редактирования функций:

1. Выделить ячейку с функцией. Если нажать на панели инструментов кнопку Вставить функцию (fx), появится диалоговое окно Аргументы функции для первой функции, находящейся в строке формул.

2. Если корректировке подлежит какой-либо другой аргумент или элемент функции, то следует двойным щелчком выделить его в строке формул, с помощью клавиатуры и мыши внести изменения и нажать Enter. Если корректируемый аргумент является встроенной функцией, то следует на панели инструментов нажать кнопку Вставка функций и выполнить редактирование встроенной функции. Нажать OK.

В Excel имеется подробная Справка для функций. Чтобы увидеть пример использования функции, следует:

1. Щелкнуть по кнопке Вставить функцию (fx).

2. Выбрать категорию и функцию, по которой требуется получить справочную информацию.

3. Щелкнуть по гиперссылке Справка по этой функции.

4. Прочитав справку, выполнить комбинацию клавиш Alt+F4 для закрытия окна справки.