Контрольные вопросы к защите лабораторной работы 2

1. Дайте определение рабочей книги EXCEL, опишите ее структуру.

2. Как в рабочей книге осуществляется переход с листа на лист?

3. Определите назначение и порядок переименования листов рабочей книги.

4. Охарактеризуйте созданные Вами пользовательские форматы по всем столбцам таблицы.

5. Перечислите назначение основных символов, используемых при создании пользовательских форматов.

6. Опишите состав и назначение основных секций кодов числовых форматов.

7. Определите порядок включения в пользовательский числовой формат текста, цветовых различий, анализа значения числа, вводимого в ячейку.

8. Укажите назначение и отличие операций перемещения и копирования (внутри листа и с листа на лист рабочей книги).

9. Укажите порядок выполнения операции копирования/перемещения (с помощью пунктов меню, кнопок панели инструментов и мыши).

10. Опишите процедуру создания и настройки панелей инструментов.

11. Укажите порядок удаления строк, столбцов, ячеек таблицы.

12. Перечислите способы редактирования содержимого ячейки.

13. Определите порядок действий и исходное местоположение курсора при добавлении строк и столбцов в таблицу.

14. Укажите возможности выполнения следующих действий:

1. включить/выключить строку формул, строку состояния, сетку, заголовки строк/столбцов, горизонтальную /вертикальную полосу прокрутки, ярлычки листов; показать в ячейках формулы (или их значения);

2. включить/выключить режим автоматического пересчета.

ЛабораторнаЯ рАбота №3

Тема РАБОТЫ: Использование абсолютных, относительных и смешанных ссылок. Организация связей ячеек рабочей книги

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Получение практических навыков работы с абсолютными, относительными и смешанными адресами ячеек в формулах. Ссылки на другие рабочие листы

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.

Методические указания

Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=) и могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций, операций сравнения, операций с текстом, скобки, данные ячеек и имена, а также встроенные формулы, называемые функциями. Например, чтобы получить результат перемножения содержимого ячеек D4 и N16, следует ввести: = D4*N16.

Можно показать на рабочем листе формулы, а не их результаты, если выполнить щелчок по кнопке «OFFICE» (в верхнем левом углу окна Microsoft Excel) и выбрать Параметры Excel\ вкладка Дополнительно. В группе Показать параметры для следующего листа включить Показывать формулы, а не их значения (или выполнить комбинацию клавиш Ctrl+ , где второй знак – это клавиша с изображением ~ «тильды» и ` «тупого ударения», вверху слева).

Копирование формул осуществляется:

• с применением кнопок Копировать - Вставить на панели инструментов;

• с использованием комбинации клавиш <Ctrl+C> и <Ctrl+V>;

• с помощью команд контекстного и верхнего меню;

• с использованием маркера заполнения (выделить ячейку, содержащую формулу, перетащить маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, на примыкающий диапазон);

• с использованием на панели быстрого доступа команд Главная\ Копировать и Вставить\Специальная вставка\ переключатель Вставить установить в положение формулы.

По умолчанию для указания адресов ячеек в Excel применяются относительные ссылки вида D5, C7, M9 и др. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при копировании формулы на новое место. После копирования формул относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением.

Иногда изменения ссылок на ячейки при копировании формул является нежелательным. Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формулы необходимо применять абсолютные ссылки, которые обозначаются с использованием знака доллара перед заголовком столбца и перед заголовком строки: $D$5, $C$7, $M$9. Абсолютная ссылка – это точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой.

Для того, чтобы ссылку представить как абсолютную, следует:

1. В режиме ввода формулы указать ячейку. Появится относительная ссылка на эту ячейку. Курсор не переустанавливать на ссылку.

2. Нажимать клавишу F4 до тех пор, пока не появится правильная комбинация знаков доллара и заголовков столбцов и строк.

Можно воспользоваться клавишей F4 и для редактирования ссылок в существующей формуле.

При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

В случаях, когда нужно, чтобы при копировании изменялась только строка или только столбец, используют смешанную ссылку, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки. Например, ссылка D$5, а ссылка $D5 указывает на то, что при копировании формулы не изменяется столбец. Создаются смешанные ссылки тем же способом, что и абсолютные, т.е. клавиша F4 нажимается необходимое число раз.

В формуле можно сослаться на другие листы рабочей книги путем включения в формулу ссылки на лист. Например, чтобы сослаться на ячейку D7 листа Баланс, нужно ввести в формулу ссылку вида Баланс!D7. Если имя листа содержит пробелы, нужно заключить ссылку на лист в одиночные кавычки.

Можно воспользоваться мышью для ввода ссылки на другие листы рабочей книги. Для этого следует:

• начать вводить формулу в ту ячейку, где должен появиться результат;

• щелкнуть по ярлычку листа, содержащего ячейку или диапазон, на который нужно сослаться;

• выделить нужную ячейку или диапазон. В строке формул появится полная ссылка, включая ссылку на лист. Если имя листа содержит пробелы, Excel заключит ссылку на лист в одиночные кавычки

• закончить ввод формулы и нажать Enter.

С помощью связей можно передавать от одного рабочего листа другому или от одной рабочей книги другой любые данные, числа и текст, которые затем могут быть использованы в формулах. Можно установить связь с одной ячейкой, диапазоном ячеек, диапазоном рабочих листов. Связанные данные могут быть отформатированы так же, как и любые другие данные в других ячейках рабочего листа.

Чтобы связать ячейку или диапазон ячеек вручную, необходимо:

1. активизировать рабочий лист, в котором устанавливается связь с данными;

2. выделить ячейку, в которую требуется установить связь;

3. поставить в ней знак равенства;

4. перейти на лист, с ячейками которого устанавливается связь (на лист-источник);

5. выделить связываемую ячейку. Она активизируется бегущей рамкой.

6. нажать клавишу Enter. В выделенной ячейке листа-приемника появится ссылка, имеющая относительный адрес.

Процедура защиты рабочего листа и его содержимого включает две команды. Первая команда форматирует ячейки или объекты, с которых нужно снять защиту. Вторая команда включает защиту листа или всей рабочей книги.

Форматы по умолчанию для всех ячеек – защищаемые и показываемые. Следуя приведенным ниже инструкциям, можно отформатировать часть ячеек так, чтобы они оставались доступны для редактирования при включенной защите листа или рабочей книги. Защита листа или рабочей книги от редактирования, а также скрытие формул от просмотра, включается и выключается с помощью команды Рецензирование\ группа Изменения\ Защитить лист.

Порядок включения защиты (лаб.раб.4, пункт 7):

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, которые должны быть доступны для редактирования при включенной защите.

2. Выполнить команду Формат ячеек\ вкладка Защита. Сбросить флажок Защищаемая ячейка. После включения защиты в этих ячейках можно будет производить изменения. Все остальные ячейки рабочего листа должны иметь включенной опцию Защищаемая ячейка. Нажать кнопку OK.

3. Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых следует скрыть формулы.

4. Выполнить команду Формат ячеек\ вкладка Защита. Установить флажок Скрыть формулы. Нажать кнопку OK.

5. Выбрать команду Рецензирование\Защитить лист или Рецензирование\Защитить книгу. В диалоговом окне ввести пароль. Пароль может содержать числа, пробелы, прописные и строчные буквы. Нажать кнопку OK.

После установки защиты большинство команд в меню будут недоступны.

Можно включить защиту, не используя пароль. Если пароль все-таки установлен, будет предложено ввести его вторично, чтобы удостовериться, что он установлен правильно. Обязательно следует запомнить и написание пароля и регистр, который был использован, т.к. в пароле заглавные и строчные буквы различаются.

Чтобы снять защиту листа или рабочей книги следует выполнить команду Рецензирование\Снять защиту листа или Снять защиту книги, а затем ввести пароль в точном соответствии с заданным.