Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, отделенных точками с запятой:
Положительный формат;Отрицательный формат;Нулевой формат; Текстовый формат
Если пользовательский формат содержит только одну секцию, то EXCEL применяет этот формат к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым, а вторая - только к отрицательным.
Например, задан формат:
"К получению:"# ##0,0;"К выдаче" # ##0,0;"Нет движения";"Обратите внимание: "@
Таблица показывает, как действует формат на различные значения в ячейках:
Введенное значение |
Отображаемое значение |
12,89 |
К получению: 12,89 |
- 12,89 |
К выдаче: 12,89 |
0 |
Нет движения |
Это не счет |
Обратите внимание: Это не счет |
Включение цвета в форматы
Можно назначить различный цвет значений ячеек в зависимости от знака числа
Например, задан формат: [Синий] 0 000,0; 0 000,0
Когда вы примените этот формат к листу, положительные и нулевые значения будут выделены синим цветом, а текстовые и отрицательные останутся по умолчанию черными.
Можно управлять выводом чисел в зависимости от сравниваемых значений.
Например, задан формат: [Синий][>5000]0 000,0; [Красный][<0]0 000,0;0 000,0.
Применив данный формат к листу, числа, значения которых больше 5000, будут выводиться синим цветом, отрицательные — красным цветом, все другие значения будут выведены по умолчанию черным цветом.
ЗАдания к лабораторной работе 2
Запустить табличный процессор EXCEL.
Открыть таблицу, созданную при выполнении лабораторной работы №1.
Переименовать Лист1 рабочей книги в лист “Баланс”.
Перейти на Лист2 рабочей книги, дать ему имя “Ведомость”. Создать таблицу по образцу (рис.2.1).
С помощью режима Настройка панели быстрого доступа (контекстное меню в области панели быстрого доступа) настроить панель, включив в нее кнопки: Уменьшение/Увеличение шрифта, На одну страницу вверх, Макросы.
Отформатировать шапку таблицы, используя пункт меню Формат/Ячейка... и кнопки созданной панели инструментов.
Рисунок 2.1 Лист рабочей книги “Ведомость”.
Для форматирования данных таблицы создать пользовательские числовые форматы (Формат ячеек/Число/Числовые форматы/Дополнительно(все форматы) в соответствии со следующими требованиями:
1-й столбец. При вводе числа меньше 10 перед числом должен выводиться 0;
2-й столбец. При вводе кода материала (например, А) в ячейке выводится текст “Материал А”;
3-й столбец. Заполнить ячейки с помощью операции автозаполнения данных;
4-й столбец. При вводе числа в ячейку должен происходить анализ количества его разрядов (если число больше 999999, то оно 7-и разрядное и более; если число больше 999 – 4-х разрядное и более) и, в зависимости от результата анализа, число должно округляться до миллиона, тысячи, либо не округляться. Например, число 123456 больше 999 и поэтому округляется до тысяч (результат в ячейке 123,456 тыс.); число 1000000 больше 999999 и округляется до миллионов (результат в ячейке 1 млн.);
5-й столбец. При отображении введенного в ячейку числа должен вставляться пробел - разделитель перед каждой тройкой цифр. Числа, которые больше или меньше заданного интервала значений, должны выделяться разными цветами (выбор интервала значений произвольный);
6-й столбец. При вводе числа, кроме пробела-разделителя, должен выводиться знак $. Предусмотреть цветовые различия выводимых чисел.
7-й столбец. Если вводимое в ячейку данного столбца число положительно, то ему должно предшествовать сообщение «Приход», если оно отрицательно, – то «Расход».
Для выполнения пункта 7 лабораторной работы использовать справочный материал.
Скопировать первые четыре столбца таблицы на свободную часть рабочего листа.
Удалить вторую и третью строку скопированного фрагмента, а затем отредактировать полученную таблицу так, чтобы в ней остались данные о материалах, цена за единицу которых превышает 1 миллион гривен (Контекстное меню/Удалить).
Скопировать с помощью мыши заголовок основной таблицы на место заголовка полученного фрагмента. Отредактировать его, добавив информацию о цене выбранных материалов (более 1 млн.)
После столбца «Цена за единицу» вставить столбец «Количество товара», заполнив его произвольными данными.
Отредактировать данные столбца «Сумма в гривнах», рассчитав их значения по формуле «Сумма в гривнах»= «Цена за единицу»* «Количество товара».
Рассчитать значение «Остаток на 1.10»=«Остаток на 1.09» + «Обороты за месяц», добавив в ранее созданную таблицу соответствующий столбец.
На этом же листе рассчитать сумму “Итого” по столбцам 5, 6, 7 и среднее значение по столбцу 4.
Изучить Параметры Excel.
Сохранить файл.