Министерство образования и науки, молодежи и спорта украины национальная металлургическая академия украины

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Область	0305	Экономика и предпринимательство
Направление	6.030502	Экономическая кибернетика
Специальность		Экономическая кибернетика
Дисциплина		Экономическая кибернетика

:

ПАКЕТ 1

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Утверждено на заседании кафедры ЭИ

Протокол № от 20 г.

Заведующий кафедрой ЭИ проф. Савчук Л.Н.

Разработчик: доц. Бандорина Л.Н.

ЛабораторнаЯ рАбота №1

Тема РАБОТЫ: Обработка экономической информации в EXCEL, организация вычислений

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Приобретение практических навыков создания и форматирования таблиц в EXCEL, использование абсолютной и относительной адресации ячеек для ввода формул и выполнения простых вычислений.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 2 часа.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Ячейки рабочего листа могут содержать значения или формулы.

Значения бывают постоянные (числа, текст, даты, время), логические (ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые вычисляются в результате проверки условий) и значения ошибок (табл. 1.1), которые появляются, когда Excel не может правильно истолковать формулу в ячейке или ширина ячейки недостаточна для представления числовых значений (в ячейке появятся знаки решетки #).

При вводе значения или формулы в активную ячейку, вводимые символы появляются в строке формул. Слева в строке формул появляются три кнопки: отмена ввода, ввод и вставка функции.

Чтобы вести данные набором в строке формул:

1. Выделить ячейку, в которую будут вводиться данные.

2. Набрать данные. В процессе набора данные появятся в строке формул. Чтобы отменить ввод следует щелкнуть по кнопке Отмена, находящейся слева от строки формул, или нажать Esc.

3. Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Таблица 1.1.  Описание значений ошибки

Значение ошибки	Описание ошибки	Меры по устранению ошибки
#Ссылка!	В формуле была задана ссылка на несуществующую ячейку	Проверьте ссылки и соответствующие ячейки
#Дел/0!	Д	Проверьте содержание влияющей ячейки. Если она не содержит значения, введите его.
#Число!	Возникает в случае нарушения правил математических операций	С помощью справки определите, каким требованиям должны отвечать аргументы функций, и проверьте, отвечают ли значение в зависимых ячейках этим требованиям.
#Имя?	Указанное имя не найдено ни среди имен функций, ни среди имен областей	Проверьте правильность правописания имени функции или области.
#Н/Д	В качестве аргумента функции задана ячейка, которая не содержит данных	Проверьте ячейки, которые могут содержать ошибочные значения.
#Знач!	В функции задан аргумент недопустимого типа	С помощью справки определите, каким требованиям должны отвечать аргументы функций, и проверьте, отвечают ли значения в зависимых ячейках этим требованиям.

Можно вводить данные прямо в ячейку и там же редактировать их. Этот способ удобно использовать, если строка формул не видна на экране, или если само представление данных на рабочем листе предполагает редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы редактировать данные в строке формул:

1. Активизировать ячейку, содержащую данные.

2. Установить точку ввода в нужном месте строки формул.

3. Внести изменения и завершить ввод данных нажатием клавиши Enter или щелчком по кнопке Ввод, находящейся слева от строки формул.

Чтобы сделать возможным редактирование данных в ячейке необходимо предварительно выполнить следующие действия:

Выполнить щелчок по кнопке «OFFICE» (в верхнем левом углу окна Microsoft Excel и выбрать Параметры Excel\ вкладка Дополнительно.

В группе Параметры правки включить Разрешить редактирование в ячейках. Для выполнения редактирования в ячейке:

1. Активизировать ячейку двойным щелчком (или клавиша F2).

2. Установить точку ввода в нужном месте ячейки.

3. Внести изменения.

4. Завершить ввод данных нажатием клавиши Enter. Нажатие клавиши Esc позволит оставить содержимое ячейки без изменения.

Для перемещения или копирования содержимого ячеек:

1. Дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой нужно переместить или скопировать.

2. В ячейке выделить знаки, которые нужно скопировать или переместить и на панели Главная нажать кнопку Вырезать (Ctrl+X) или Копировать (Ctrl+C). Можно также воспользоваться командами контекстного меню.

3. Выделить ячейку, в которую перемещаются или копируются данные и нажать кнопку Вставить на панели инструментов Главная (или Ctrl+V) или команда контекстного меню Вставить).

4. Нажать клавишу ENTER.

Примечание. После двойного щелчка ячейки или нажатия клавиши F2 (для перехода в режим редактирования ячейки), курсор передвигается только в пределах этой ячейки. Чтобы перейти в другую ячейку, предварительно следует нажать клавишу ENTER для завершения изменения текущей ячейки.

Неопытные пользователи для того, чтобы удалить содержимое ячейки часто делают ошибку, выбирая команду контекстного меню Удалить. Нужно использовать команду Очистить содержимое. Команда Удалить удаляет ячейку с рабочего листа, словно вытаскивая кирпич из стены. Команда Очистить содержимое оставляет ячейку на месте, но очищает ее содержимое.

Нельзя для очистки использовать символ пробела, так как такая ячейка уже не является пустой.

Самый быстрый способ очистки содержимого ячейки – выделение ячейки или диапазона и последующее нажатие клавиши Delete. Будут удалены только значения и формулы, а форматы и примечания останутся.

Правка чернового документа почти всегда начинается с форматирования отдельных ячеек. Excel предлагает простой способ повторного использования уже созданных форматов с помощью кнопки Формат по образцу (кисть), находящейся на панели быстрого доступа Главная. Для этого:

1. Выделить ячейку, из которой нужно скопировать формат (ячейка источник).

2. Щелкнуть кнопку Формат по образцу. К обычному указателю добавится значок кисти.

3. Поместить указатель мыши в первую из ячеек, в которые нужно ввести новый формат (ячейки-адресаты). Удерживая нажатой кнопку мыши, следует перетащить указатель по этим ячейкам. Ячейки-адресаты будут автоматически отформатированы так же, как и ячейка-источник.

Данные шаги позволяют скопировать только форматирование ячейки, такое как цвет шрифта или заливки, выравнивание или ориентацию, но не содержимое ячеек.

Копирование формата можно также осуществить вторым способом:

1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать.

2. Нажать кнопку Копировать на панели Главная.

3. Выделить ячейку или диапазон, куда осуществляется копирование и выбрать на панели Главная команду Вставить\Специальная вставка, где в группе Вставить выбрать вариант Форматы.