Тема 9. Система бухгалтерського обліку в аптеках

Програмна анотація

1. Принципи бухгалтерського обліку в Україні

2. План рахунків бухгалтерського обліку та його взаємозв’язок з фінансовою звітністю

3. Метод подвійного запису господарських операцій у бухгалтерському обліку

1. Принципи бухгалтерського обліку

Зміст господарського обліку

Поняття “облік” у широкому розумінні означає спостереження, вимірювання та реє­страцію певних природних і суспільних явищ. Першою працею з бухгалтерського обліку є книга “Трактат про рахунки і записи” Луки Пачолі (1445-1515), відомого як родона­чальника бухгалтерії. Із розвитком продуктивних сил і виробничих відносин у різних соціально-економічних формаціях облік адаптувався до вимог суспільства і в результаті сформувався як прикладна економічна наука.

Тому сьогодні важлива роль в управлінні діяльністю фармацевтичних підприємств відводиться господарському обліку, тобто обліку підприємницької діяльності, а також активів, зобов’язань та власного капіталу підприємства, що ґрунтується на спостере­женні, вимірюванні та реєстрації.

Спостереження полягає у визначенні змістовної характеристики об’єкту обліку, вимірювання - у вираженні об’єкту обліку у визначених одиницях (натуральних, тру­дових, вартісних), реєстрація - у фіксації змістовної характеристики об’єкту обліку та одиниць його виміру.

Метою господарського обліку є адекватне відображення фактів господарської діяль­ності, надання повної і правдивої інформації для прийняття рішень. Об’єктами госпо­дарського обліку можуть виступати господарські операції, активи, зобов’язання та влас­ний капітал.

Як видно з даних рис. 9.1, за видами господарський облік поділяється на:

Оперативний облік - процес збору, відображення та накопичення даних про щоденні, щозмінні і щогодинні господарські процеси на підприємстві для забезпечення вхідною інформацією бухгалтерського обліку. Під господарською операцією розуміють дію або подію, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства. Оперативний обік, як правило, ведеться в натуральному вираженні, але паралельно, при необхідності, може вестись і у вартісному вираженні. Прикладом опе­ративного обліку слугують збір, відображення та накопичення даних про обсяги вироб­ництва і реалізації фармацевтичної продукції підприємством-виробником.

Статистичний облік - процес збору, групування, відображення та накопичення інформації про показники, які характеризують закономірності і тенденції розвитку під­приємства. Як правило, ця інформація збирається за два і більше років і використову­ється для прийняття управлінських рішень на підприємстві. Її прикладами можуть бути

дані про помісячні обсяги продажу або зміни цін на лікарські субстанції тощо. Статис­тичний облік, як правило, ведеться у вартісному вираженні.

Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Він охоплює всі засоби господар­ства, джерела їх формування, всі господарські процеси і результати діяльності.

У свою чергу, за характером здійснення господарський облік поділяється на:

Управлінський (внутрішньогосподарський) облік - система обробки та підго­товки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством. Цей облік формує інформацію у вартісному, натуральному та трудовому вигляді для калькуляції собівартості виготовленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг, планування діяльності підприємства та прийняття інших управ­лінських рішень.

Фінансовий, він же бухгалтерський облік.

Десять критеріїв, які характеризують відмінності управлінського та фінансового (бухгалтерського) обліку, подано в табл. 9.1.

Таким чином, управлінський облік тісно пов’язаний з фінансовим, позаяк фінансо­вий оперує даними, отриманими за допомогою управлінського, і навпаки. Оперативний, статистичний та бухгалтерський облік також тісно пов’язані між собою і доповнюють один одного.

Крім господарського обліку, в Україні всі суб’єкти підприємницької діяльності зобов’язані вести податковий облік. Під ним розуміють процес групування по даних бухгалтерського обліку потрібної інформації у податкових деклараціях із податку на додану вартість (ПДВ) і податку на прибуток підприємства, складання розрахунків з акцизного збору та інших платежів до державного і місцевого бюджетів. Це окремий функціональний облік з метою посилення контрольно-аналітичної функції, обліку пра­вильності нарахувань та сплати податків. Здійснюється для формування показників валового доходу і валових витрат з метою обчислення прибутку і податку.

Таблиця 9.1

Порівняльна характеристика управлінського і фінансового обліку

№ з/п	Критерій	Облік
		управлінський	фінансовий
1	Головні користувачі інформації	Менеджери (керівники) різних рівнів	Менеджери і зовнішні корис­тувачі
2	Обмеження	Немає ніяких	Загальноприйняті принципи (стандарти) і нормативні акти
3	Використання вимірників	Різні, зокрема якісні	Єдиний грошовий вимірник
4	Об’єкт аналізу і обліку	Структурні підрозділи підпри­ємства (центри відповідальності) або окремі сторони діяльності	Суб’єкт господарської діяль­ності в цілому
5	Націленість	Прогноз на майбутнє	Оцінка минулого
6	Відкритість даних	Комерційна таємниця	Більшість даних доступна всім
7	Ступінь надійності	Інформація має імовірнісний і суб’єктивний характер, а іноді містить комерційну таємницю	Інформація має оперативний характер і піддається перевірці
8	Групування затрат	За статтями калькуляції	За елементами витрат
9	Періодичність складання звітів	Змінний інтервал (оперативна інформація)	Регулярна щорічна або що­квартальна звітність
10	Обов’язковість ведення	Не обов’язково	Обов’язково

Бухгалтерський і податковий облік мають різні цілі. Бухгалтерський облік має на меті надання достовірної інформації про фінансовий стан підприємства для потенцій­ного інвестора, податковий облік виконує фіскальні і регуляторні функції. Проте обидва регулюються законодавством, результати їх оприлюднюються у фінансовій і податковій звітності та деклараціях, підлягають аудиту.