- •Методичні вказівки
- •1. Загальні положення
- •2. Завдання та структура курсового проекту
- •3. Методичні рекомендації до підготовки статуту проекту
- •4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління проектом
- •4.1. План управління змінами
- •4.2.Ієрархічна структура проекту
- •4.3. Календарний графік
- •4.4. Бюджет проекту
- •4.5. План управління якістю
- •4.6. План управління персоналом
- •4.6.1. Організаційна структура проекту
- •4.6.2.Матриця відповідальності
- •4.6.3. Процедура забезпечення проекту персоналом
- •4.7. План управління ризиками
- •4.8. План управління комунікаціями
- •4.9. План управління закупівлями
- •5. Управління реалізацією проекту
- •6. Графік виконання та критерії оцінювання курсового проекту
- •7. Рекомендована література
- •7.1. Базова
- •7.2. Допоміжна
- •Інформаційні ресурси
- •Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту
- •1. Характеристика об’єкта та опис проблеми
- •2. Загальна характеристика змісту проекту:
- •3. Фрагменти штатного розпису
- •Додаток 2 – Бланк завдання на виконання курсового проекту
- •Додаток 3 – Відомість видачі завдань на виконання курсового проекту
- •Додаток 4 –Зразок першої сторінки курсового проекту
4.4. Бюджет проекту
Для складання бюджету проекту студенти повинні розробити:
зведений кошторис проекту;
план фінансування;
описати процедури управління бюджетом.
Для складання кошторису потрібно оцінити обсяг матеріальних і людських ресурсів, а також витрати, які потрібно здійснити для виконання проектних цілей.
Кошторисні розрахунки потрібно проводити лише у випадках відсутності даних для формування об’єктного або локального кошторису. Для кожного WBS може складатися окремий кошторис.
Кошторисні розрахунки проводяться на основі укрупнених норм або на основі вартості об’єктів-аналогів.
Підрядна організація готує кошторисні документи, а замовник їх затверджує. Якщо витрати дуже високі, то підрядник має вносити зміни (зменшення обсягів, заміна матеріалів тощо).
Процедури управління вартістю (бюджетом) повинні містити інформацію про те, як керівництво проекту проводитиме:
оцінювання вартості виконаних робіт;
моніторинг та контроль;
аналіз показників;
прогнозування;
внесення коректуючих заходів.
Студенти мають самостійно визначити види й обсяги ресурсів, які використовуються для реалізації проекту. Зведений кошторис може бути підготовлений за такою формою (табл. 9).
Таблиця 9
Зведений кошторис витрат проекту
№ з/п |
Стаття витрат |
Коди WBS-елементів |
Од. виміру |
Кіль-кість, од. |
Вартість |
|
за од. |
всього |
|||||
1 |
Трудові ресурси всього, у т.ч: |
|
|
|
|
|
1.1 |
… |
|
|
|
|
|
2 |
Сировина і матеріали всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
2.1 |
… |
|
|
|
|
|
продовження таблиці 9
3 |
Основні засоби всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
3.1 |
… |
|
|
|
|
|
4 |
Нематеріальні активи всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
4.1 |
|
|
|
|
|
|
5 |
Накладні витрати всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
5.1 |
… |
|
|
|
|
|
6 |
Інші витрати всього, у т.ч.: |
|
|
|
|
|
6.1 |
… |
|
|
|
|
|
|
Разом |
|
|
|
|
|
Потрібно врахувати, що не усі витрати ресурсів (зокрема, заробітна плата) чітко пов’язані з термінами виконання робіт. А тому оптимізацію графіка реалізації проекту потрібно здійснювати з урахуванням цього факту. Адже окремі учасники проекту можуть отримувати надбавки, фіксовану плату за виконану роботу не залежно від термінів її виконання або ж взагалі поєднувати проектні роботи з основним місцем роботи.
Бюджет проекту потрібно відобразити формі табл. 10.
Таблиця 10
Бюджет проекту
№ з/п (шифр WBS) |
Назва показника |
Значення за періодами, грн. |
|||
період 1 |
період 2 |
… |
Всього |
||
1. |
Залишок коштів на початок періоду |
|
|
|
|
2. |
Надходження коштів, у т.ч. за джерелами фінансування: |
|
|
|
|
2.1 |
…. |
|
|
|
|
продовження таблиці 10
3. |
Витрати всього, у т.ч: |
|
|
|
|
[шифри WBS] |
[назви елементів WBS вищого рівня] |
|
|
|
|
4. |
Залишок коштів на кінець періоду (1+2-3) |
|
|
|
|
Залишок коштів на кінець періоду має бути більший нуля.