- •Методичні вказівки
- •1. Загальні положення
- •2. Завдання та структура курсового проекту
- •3. Методичні рекомендації до підготовки статуту проекту
- •4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління проектом
- •4.1. План управління змінами
- •4.2.Ієрархічна структура проекту
- •4.3. Календарний графік
- •4.4. Бюджет проекту
- •4.5. План управління якістю
- •4.6. План управління персоналом
- •4.6.1. Організаційна структура проекту
- •4.6.2.Матриця відповідальності
- •4.6.3. Процедура забезпечення проекту персоналом
- •4.7. План управління ризиками
- •4.8. План управління комунікаціями
- •4.9. План управління закупівлями
- •5. Управління реалізацією проекту
- •6. Графік виконання та критерії оцінювання курсового проекту
- •7. Рекомендована література
- •7.1. Базова
- •7.2. Допоміжна
- •Інформаційні ресурси
- •Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту
- •1. Характеристика об’єкта та опис проблеми
- •2. Загальна характеристика змісту проекту:
- •3. Фрагменти штатного розпису
- •Додаток 2 – Бланк завдання на виконання курсового проекту
- •Додаток 3 – Відомість видачі завдань на виконання курсового проекту
- •Додаток 4 –Зразок першої сторінки курсового проекту
4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління проектом
4.1. План управління змінами
План управління змінами розробляється з метою формування системи взаємодії членів команди проекту у разі виникнення потреби внесення змін до будь-якої з його складових. Цей план описує процедури ініціації внесення змін до плану управління проектом, їх розгляду, затвердження (відхилення) та контролю за реалізацією.
У цьому розділі потрібно описати процедури управління змінами, давши відповіді на такі запитання:
хто може ініціювати запити на зміни?
у який спосіб зміни розглядаються і затверджуються? Які організаційно-управлінські заходи для цього потрібно провести?
як зміни запроваджуються у дію та яка процедура інформування учасників проекту?
Як і де реєструються зміни?
Зміни до проекту, який розробляє студент, можуть бути внесені зміни:
студентом у разі неможливості виконання вимог, викладених у статуті, і встановлених керівником проекту;
керівником або студентом при виявленні помилок у проекті;
комісією у період захисту курсового проекту (для виявлення компетенцій управління реакцією на зміни).
Усі зміни, які вносяться до
проекту керівником або студентом
оформляються у формі запиту на зміни
(див.
Таблиця 3
Шаблон запиту на внесення змін
Назва проекту |
|
Запит № |
|
|||||
Автор запиту |
|
Дата подання |
|
Очікувана дата рішення |
|
|||
Опис зміни |
[Опис повинен бути достатньо точним, щоб розуміти, що і в яких роботах потрібно зробити та які додаткові ресурси потрібно залучити (або надлишкові ресурси вивільнити)] |
|||||||
Причина подання запиту |
[Потрібно вказати, що обумовило подання запиту (помилки виконавців, неточність планування, прояв ризиків тощо] |
|||||||
Тип зміни |
|
|
|
|||||
Вартість внесення змін |
[Зазначаються
Окремо зазначаються наслідки, які будуть у випадку відхилення зміни] |
|||||||
продовження таблиці 3
Пропозиції щодо фінан-сування змін |
[Потрібно вказати джерела фінансових ресурсів, а також назви і номери документів, що підтверджують можливості (зобов’язання) фінансування. Якщо зміни фінансуватимуться замовником, потрібно навести відповідне обґрунтування] |
Опис впливу на розклад проекту |
[Окрім опису впливу зазначається, назва і номер документа, у якому проведена оцінка тривалості. Окремо зазначаються наслідки, які будуть у випадку відхилення зміни] |
Резолюція відповідаль-ної особи |
[Ставиться відповідно до плану управління змінами і типу зміни. Зміст резолюції може бути «на експертизу», «на погодження ….», «на затвердження»] _____________ Підпис _______________ Дата. |
Рішення |
[Рішення повинно містити інформацію про статус запиту («затвердити», «відхилити», «відкласти до…» інші). Рішення може містити також інформацію про:
_____________ Підпис _______________ дата]. |
Таблиця 4
Шаблон журналу змін проекту
№ запиту |
Автор запиту |
Короткий опис зміни |
Дата подання |
Рішення |
Дата рішення |
Зміна термінів |
Зміна вартості |
Очікуваний бюджет завершення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|