3. Методичні рекомендації до підготовки статуту проекту

Назва проекту

[Наведіть повну назву проекту]

Організація (замовник)

Історія змін

Версія

Дата

Автор

Короткий опис змін

Підпис

[1]

[Дата подання на перевірку]

[ПІБ студента]

–

[Наступні записи вносяться студентом у разі врахування зауважень викладача. Викладач вносить записи до цього поля при видачі додаткового завдання студенту або зміні наявного ]

1. Причини ініціації проекту

[Опишіть проблему або завдання, яке буде вирішено за допомогою продукту проекту. Зазначте чому результати проекту потрібні для організації, наскільки вони вагомі для її подальшого стратегічного розвитку або для розв’язання поточних проблем]

Обсяг до 10 рядків

2. Сутність запропонованої інноваційної ідеї

[Заповнюється лише для інноваційних проектів. Зазначити характеристики продукту проекту, які є інноваційними для організації-замовника та позитивно впливають на її конкурентоспроможність у поточній або стратегічній перспективі] Обсяг до 5 рядків

3. Мета проекту

[Коротко сформулюйте мету або цілі, які мають бути досягнуті у результаті реалізації проекту. Доцільно провести декомпозицію цілей за методом SMART¹]. Обсяг до 15 рядків

4. Вимоги до проекту

[Потрібно зазначити перелік зацікавлених сторін та навести вигоди (результати), які кожен з них отримає в результаті реалізації проекту. Вимоги до проекту потрібно диференціювати за ступенем важливості у розрізі: обов’язкові, бажані та необов’язкові результати]

Вимоги до проекту потрібно наводити у вигляді 8абл.. 2.

5. Обмеження проекту

[Навести перелік ключових ресурсів (людські, матеріальні, фінансові тощо), обсяги яких лімітовані, та розміри лімітів. Потрібно зазначати лише ті ресурси, стосовно яких є дуже жорсткі обмеження (наприклад, загальні обсяги фінансування, термін роботи працівника тощо]

Обсяг до 5 рядків

6. Завдання, які потрібно виконати для реалізації проекту (межі проекту)

[Наведіть перелік основних завдань, які потрібно виконати для досягнення цілей проекту. Це може бути перелік основних етапів реалізації проекту]

Обсяг до 5 рядків

7. Учасники проекту

[Зазначте перелік учасників проекту, а також інформацію про керівника, спонсора та їх повноваження]

Обсяг до 20 рядків

8. Припущення та ризики проекту

[Наведіть основні умови, за яких проект може бути реалізований (це, свого роду, вимоги, які може ставити керівник проекту до спонсора або замовника проекту). Потрібно провести якісний аналіз внутрішніх і зовнішніх ризиків проекту та оцінити їх імовірний вплив на результати проекту]

Обсяг до 5 рядків

Код (дата)

Автор вимоги

(назва зацікавле-ної сторони)

Зміст вимог за критеріями («О» - обов’язкова, «Б» - бажана, «Н» - необов’язкова)

Статус

(активна/ відмінена/

відкладена/

додана/

схвалена)

До цілей

До змісту (результатів WBS)

До процесу розроблення проекту

Інші вимоги (звітність, завершення тощо)

Зміст

Тип

Зміст

Тип

Зміст

Тип

Зміст

Тип