- •Методичні вказівки
- •1. Загальні положення
- •2. Завдання та структура курсового проекту
- •3. Методичні рекомендації до підготовки статуту проекту
- •4. Методичні рекомендації до підготовки плану управління проектом
- •4.1. План управління змінами
- •4.2.Ієрархічна структура проекту
- •4.3. Календарний графік
- •4.4. Бюджет проекту
- •4.5. План управління якістю
- •4.6. План управління персоналом
- •4.6.1. Організаційна структура проекту
- •4.6.2.Матриця відповідальності
- •4.6.3. Процедура забезпечення проекту персоналом
- •4.7. План управління ризиками
- •4.8. План управління комунікаціями
- •4.9. План управління закупівлями
- •5. Управління реалізацією проекту
- •6. Графік виконання та критерії оцінювання курсового проекту
- •7. Рекомендована література
- •7.1. Базова
- •7.2. Допоміжна
- •Інформаційні ресурси
- •Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту
- •1. Характеристика об’єкта та опис проблеми
- •2. Загальна характеристика змісту проекту:
- •3. Фрагменти штатного розпису
- •Додаток 2 – Бланк завдання на виконання курсового проекту
- •Додаток 3 – Відомість видачі завдань на виконання курсового проекту
- •Додаток 4 –Зразок першої сторінки курсового проекту
Додаток 1 – Вихідні дані до виконання курсового проекту
1. Характеристика об’єкта та опис проблеми
Фірма ТОВ «АГРОБІЗНЕС» (юридична адреса –м. Рівне, вул. Приходька, 75) працює на ринках переробки і продажу продуктів харчування.
Власники підприємства затвердили корпоративну стратегію підприємства інвестиційно-інноваційного спрямування розраховану на 4 роки, яка містить 10 проектів. Одним із основних проектів є Автоматизація фінансово-економічної та управлінської діяльності підприємства за допомогою придбання спеціалізованого програмного забезпечення.
Потреба у такому проекті виникла тому, що управління операційною та інвестиційною діяльністю в організації є неефективним, що проявляється у таких проблемах:
низька ефективність інформаційного забезпечення прийняття рішень;
повільний та витратний документообіг;
фінансова та статистична звітність готується з помилками;
невідповідність системи обміну інформацією (інформаційних потоків) структурі підприємства;
труднощі налагодити ефективний управлінський облік внаслідок відсутності оперативної і достовірної інформації;
проекти реалізуються з суттєвим порушенням термінів і кошторисної вартості.
Тому керівництво агрохолдингу ТОВ «АГРОБІЗНЕС» вирішило створити інтегровану систему управління бізнес-процесами на основі запровадження сучасних інформаційних систем.
2. Загальна характеристика змісту проекту:
Автоматизація бізнес процесів потребуватиме попереднього дослідження бізнес-процесів, придбання програмного забезпечення, його інтеграцію в єдину систему, тестування, навчання персоналу та проведення консалтингового супроводу.
Система повинна бути ієрархічною і забезпечувати різнорівневий і різнофункціональний доступ до неї користувачів.
Для реалізації такого проекту планується залучити ПП «Soft-Consalting», а також працівників інформаційного відділу ТзОВ «АГРОБІЗНЕС».
3. Фрагменти штатного розпису
ПП «Soft-Consulting»
№ з/п |
Назва структурного підрозділу |
Назва посади (професії) |
К-ть шт. од. |
Місячний фонд заробітної плати, грн. |
1 |
2 |
3 |
5 |
6 |
1 |
Адміністрація |
Директор (ДаниленкоДанило Данилович) |
1 |
6500,00 |
Комерційний директор (Довбенко Дмитро Дмитрович) |
1 |
5500,00 |
||
Директор з персоналу (Бобер Борис Борисович) |
1 |
5500,00 |
||
Технічний директор (Кріт Кирило Кирилович) |
1 |
5500,00 |
||
2 |
Бухгалтерія |
Головний бухгалтер |
0,5 |
3750,00 |
Бухгалтер |
1 |
3500,00 |
||
3 |
Департамент програмного забезпечення |
Начальник (Заїка Зіновій Зіновійович) |
1 |
4650,00 |
Програміст |
3 |
3500.00 |
||
4 |
Департамент інформаційних систем |
Начальник (Харчук Харитон Харитонович) |
|
4650,00 |
Системний адміністратор |
2 |
4200,00 |
||
Інженер з використання комп’ютерів |
1 |
3900,00 |
||
Інженер з інформаційних мереж |
1 |
3900,00 |
||
5 |
Департамент консалтингу |
Начальник (Радченко Роман Романович) |
1 |
3500,00 |
Консультант-тренер |
0,5 |
3950,00 |
||
6 |
Відділ маркетингу |
Начальник (Торбич Тарас Тарасович) |
1 |
4750,00 |
Менеджер з постачання |
1 |
3600,00 |
||
Менеджер із збуту |
1 |
3620,00 |
||
Маркетолог |
2 |
3600,00 |
||
7 |
Господарський відділ |
Прибиральник службових приміщень |
1 |
2460,00 |
8 |
– |
Юрист (Свобода Юрій Юрійович) |
0,5 |
2500,00 |
ТОВ «АГРОБІЗНЕС»
№ з/п |
Назва структурного підрозділу |
Назва посади (професії) |
К-ть шт. од. |
Місячний фонд зар-плати, грн. |
1 |
2 |
3 |
5 |
6 |
1 |
Адміністрація |
Генеральний директор (Савченко Савелій Савелійович) |
1 |
6100,00 |
Головний інженер (Колодка Семен Семенович) |
1 |
5500,00 |
||
Заступник директора з економіки (Смітт Адам Адамович) |
1 |
5000,00 |
||
Заступник директора з виробництва (Свистун Сергій Сергійович) |
|
5000,00 |
||
2 |
Бухгалтерія |
Головний бухгалтер (Копійка Іван Іванович) |
1 |
3750,00 |
Бухгалтер |
1 |
2800,00 |
||
Бухгалтер |
1 |
2550,00 |
||
Бухгалтер |
0,5 |
2550,00 |
||
3. |
Планово-економічний відділ |
Начальник (Попов Павло Павлович) |
|
3500,00 |
Економіст І категорії |
|
3000,00 |
||
Економіст ІІ категорії |
|
2800,00 |
||
4. |
Відділ кадрів |
Начальник (Коваль Анатолій Анатолійович) |
1 |
2650,00 |
Старший інспектор |
0,5 |
2200,00 |
||
5. |
Відділ капітального будівництва та інвестицій |
Начальник (Кірпічніков Микола Миколайович) |
1 |
3800,00 |
Інженер-будівельник |
2 |
3200,00 |
||
Інженер-конструктор |
1 |
3200,00 |
||
Маляр-штукатур |
3 |
3000,00 |
||
Столяр |
1 |
3000,00 |
||
Слюсар |
1,5 |
3000,00 |
||
6. |
Транспортно-експедиційний відділ |
Начальник (Вознюк Віталій Віталійович) |
1 |
3200,00 |
Водій |
3 |
2600,00 |
||
Механік |
1 |
2600,00 |
||
Охоронець |
1 |
1800,00 |
||
7 |
Склад готової продукції |
Завідувач (Абрамович Адам Адамович) |
1 |
2600,00 |
Комірник |
2 |
1800,00 |
||
Прибиральник |
0,5 |
1300,00 |
||
Охоронець |
1 |
1300,00 |
||
8. |
Склад матеріалів |
Завідувач (Рабинович Роман Романович) |
1 |
2500,00 |
Комірник |
1 |
1800,00 |
||
Прибиральник |
0,5 |
1300,00 |
||
Охоронець |
1,5 |
1300,00 |
||
9 |
Відділ збуту |
Начальник (Трутнєв Артем Артемович) |
1 |
4750,00 |
Менеджер з поставок |
1 |
3600,00 |
||
Менеджер із збуту |
1 |
3620,00 |
||
Менеджер із збуту |
0,5 |
3500,00 |
||
Експедитор |
2 |
3600,00 |
||
Експедитор |
1 |
3580,00 |
||
10 |
Відділ інформацій-них систем |
Начальник (Симоненко Семен Семенович) |
0,5 |
3940,00 |
Системний адміністратор |
0,5 |
3500,00 |
||
Інженер з використання комп’ютерів ІІ кат. |
1 |
3300,00 |
||
11 |
Господа-рський відділ |
Прибиральник службових приміщень |
1 |
1460,00 |
4. Вид і параметри інформаційних систем, які можуть застосуватися для автоматизації процесів
Перелік необхідного обладнання та кількість робочих місць визначається за варіантом:
Вид програмного забезпечення |
Кількість робочих місць за варіантом |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Програма для організації електронних ділових комунікацій |
30 |
40 |
50 |
60 |
70 |
80 |
25 |
35 |
45 |
55 |
Програма для автоматизації бухгалтерського обліку |
10 |
4 |
7 |
12 |
5 |
5 |
6 |
8 |
9 |
10 |
Вид програмного забезпечення |
Кількість робочих місць за варіантом |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Система для розроблення й управління проектами, що передбачає між проектну взаємодію та контроль використання ресурсів |
5 |
3 |
10 |
8 |
25 |
10 |
15 |
20 |
25 |
30 |
Програма управління запасами та управління відносинами з клієнтами |
3 |
3 |
– |
– |
– |
– |
– |
5 |
2 |
2 |
Інформаційна система управління персоналом |
– |
– |
5 |
5 |
4 |
3 |
2 |
– |
– |
– |
5. Перелік необхідного обладнання та матеріалів
Вид обладнання |
Кількість за варіантом |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Модернізація комп’ютерів |
5 |
4 |
3 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
15 |
11 |
Комп’ютери |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Придбання принтерів |
– |
– |
– |
– |
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
5 |
Придбання телефонів |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
– |
– |
– |
– |
Придбання оптико волоконного кабелю, м |
100 |
150 |
200 |
250 |
300 |
250 |
200 |
150 |
100 |
80 |
Придбання комутаторів (маршрутизаторів) |
5 |
4 |
3 |
2 |
|
|
5 |
4 |
3 |
2 |
Вебкамери |
– |
– |
– |
– |
4 |
3 |
2 |
4 |
3 |
2 |
6. Тип декомпозиції проекту для побудови WBS
Тип декомпозиції |
Тип декомпозиції за варіантом |
За фазами життєвого циклу |
Непарні номери варіантів |
За результатами (продуктами) проекту |
Парні номери варіантів |
7. Характеристика ресурсів
Назва ресурсу |
Календарі ресурсів |
|
1 |
2 |
|
Консультант-тренер |
3 год/день |
4 год/день |
Інженер з інформаційних мереж |
8 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
6 год/день при 6-ти денному робочому тижні |
Начальник департаменту консалтингу |
5 год/день при 6-ти денному робочому тижні |
4 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
Начальник відділу кадрів |
3 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
2 год/день при 5-ти денному робочому тижні |
8. Вихідні дані для планування часу на розроблення регламентів (технологічних інструкцій) для роботи з електронними і паперовими документами
Інформаційна система |
Значення за варіантами |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Електронний документообіг: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
13 |
12 |
11 |
10 |
9 |
8 |
7 |
6 |
5 |
|
1 |
2 |
1,5 |
1 |
2 |
1,5 |
1 |
2 |
1,5 |
1 |
Бухгалтерський облік: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
2,5 |
2 |
1 |
2,5 |
2 |
1 |
2,5 |
2 |
1 |
2,5 |
Управління проектами: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
6 |
7 |
5 |
6 |
7 |
5 |
6 |
7 |
5 |
|
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
Управління запасами: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
7 |
6 |
5 |
4 |
3 |
|
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
Інформаційна система |
Значення за варіантами |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Управління персоналом: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
5 |
7 |
3 |
5 |
7 |
3 |
5 |
7 |
5 |
|
1,5 |
1 |
2 |
1,5 |
2 |
1 |
1,5 |
1 |
2 |
1,5 |
Вид обладнання, його вартість і постачальників студенти обирають самостійно. Розроблені проекти договорів зі специфікацією потрібно навести у додатках до курсового проекту.
9. Вихідні дані для планування часу на внесення змін до положень про відділи і посадові інструкції
Назва документу |
Значення за варіантами |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Положення про відділи: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
3 |
4 |
5 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2 |
3 |
|
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
Посадові інструкції: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
12 |
14 |
16 |
18 |
20 |
22 |
24 |
26 |
28 |
|
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
1 |
1,5 |
0,5 |
10. Інформація про терміни виконання робіт у попередніх проектах
Назва |
Од. виміру |
Значення показників |
||
Проведення технічної діагностики одного комп’ютера |
год. |
2 |
2,5 |
3 |
проектів |
2 |
2+2*N |
4 |
|
Придбання комп’ютерів |
днів |
6 |
9 |
11 |
проектів |
3 |
7+N |
4 |
|
Придбання програмного забезпечення |
днів |
5 |
7 |
9 |
проектів |
6 |
5+N |
3 |
|
Назва |
Од. виміру |
Значення показників |
||
Розроблення системної архітектури |
днів |
3 |
5 |
– |
проектів |
2 |
4+N |
– |
|
Тестування програмних продуктів на умовних базах даних |
днів |
4 |
5 |
8 |
проектів |
5 |
8+N |
3+N |
|
Тестування програмних продуктів на реальних базах даних |
днів |
10 |
12 |
– |
проектів |
10+N |
4+N |
– |
|
N – номер варіанту по списку в групі