Контроль ввода
При работе с данными во многих случаях критически важным является правильность их ввода.
В Excel имеются средства контроля данных, которые можно закрепить за определенными ячейками таблицы.
Вкладка Данные группа Проверка данных Проверка.
Открывающееся окно Проверка Вводимых Значений состоит из трех вкладок.
Вкладка Параметры определяет условия, проверяемые системой при вводе. Здесь нужно задать тип данных контролируемой величины (любое значение, целое значение, действительное, список, дата, длина текста, время, другой). Для большинства типов данных можно задать граничные значения.
На вкладке Сообщение для ввода формируется подсказка при входе в контролируемую ячейку. Установка опции Игнорировать пустые ячейки подавляет вывод сообщения об ошибке при вводе пустого значения в контролируемую ячейку рабочего листа (оно не будет проверяться).
Вкладка Сообщение об ошибке предопределяет реакцию системы на ошибочный ввод (формируется сообщение, появляющееся, если пользователь ввел неправильное значение). Сообщение об ошибке может быть трех видов:
ОСТАНОВ. Возможные действия пользователя – повтор (правильный ввод) или отказ от ввода. Доступны кнопки: ПОВТОРИТЬ и ОТМЕНА
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Может игнорировать предупреждение и оставить введенное значение, вернуться для исправления ввода или совсем отказаться от него.
Доступны кнопки:
Продолжить?: ДА. НЕТ, ОТМЕНА.
СООБЩЕНИЕ. Можно оставить введенные значения или отказаться от них. Доступны кнопки: ОК ОТМЕНА
Рис. 13. Использование окна Проверка вводимых значений
Технология редактирования данных
Заменить или удалить содержимое ячейки
Редактирование формулы удобнее всего выполнять в строке формул. При редактировании используются клавиши DELETE и BACKSPASE. Для переключения режима ВСТАВКА/ЗАМЕНА используется клавиша INSERT.
DELETE ‑ удаление данных, формат ячейки сохраняется.
Вкладка Главная группа Редактирование Очистить Очистить все.
Отменить несколько последних действий
Панель быстрого доступа Отменить.
Проверка правописания
Вкладка Рецензирование группа Правописание команда Правописание.