Ввод данных

Чтобы ввести: поставьте курсор в нужную ячейку таблицы и наберите с клавиатуры нужное данное.

Данное высвечивается одновременно в ячейке и в строке формул. В конце ввода нажмите ENTER.

Чтобы откорректировать содержимое ячейки, выделите ячейку, перейдите в строку формул, внесите изменения. Чтобы очистить ячейку, нажмите клавишу DEL (удаляется только содержимое) или Вкладка Главная  группа Редактирование  Очистить  Очистить все.

Рис. 8. Меню команды Очистить

В ячейки можно вводить константы и формулы.

Константы: числовые, текстовые, типа дата, логические константы и ошибочные значения.

Числовые константы

Числовая константа может содержать:

1) цифры 0–9;

2) символы + и –;

3) скобки ( и );

4) деление /;

5) процент %;

6) запятая;

7) E и e для ввода чисел в форме экспоненты;

8) $.

Числа в диапазоне от –9*10 ³⁰⁷ до 9*10 ³⁰⁷.

Знак + игнорируется.

Перед отрицательным числом необходимо поставить знак минус (–) или заключить его в скобки – (5) , (100).

Дробная часть от целой отделяется знаком запятая (можно настроить на символ точка).

Разрешается вставлять пробелы для разделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. (1 234,56).

Если закончить ввод числового значения знаком %, то Excel применит к ячейке формат процентный (5% или 0,05).

Число выравнивается по умолчанию к правому краю.

Если число превышает ширину ячейки (по умолчанию это 9 символов), то оно либо переводится в экспоненциальный формат (5664500000 = 5,66Е+09), либо в ячейке изображаются символы #####.

Ввод значений 0,1·10^-3: 0,1Е-3 1,0Е-04

Независимо от количества отображаемых разрядов при вводе чисел они хранятся с точностью до 15 разрядов.

Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми или отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейке и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями.

Текстовые константы

Текст до 255 символов. Используется для документирования рабочей книги. Длинный текст визуально распространяется на ячейки, лежащие справа, если они пустые. Иначе текст визуально урезается до ширины ячейки, в которую он введен. Текст внутри формулы заключается в двойные кавычки (“”).

Дата и время

В качестве разделителя можно использовать точку или дефис. Например, 10.09.11 или 10–сен–11.

Для ввода в одну ячейку даты и времени необходимо использовать в качестве разделителя пробел 10.01.11 13:00.

Дата и время хранятся как числа. Можно к константе дата добавить или из константы дата вычесть целую константу, из большей даты вычесть меньшую.

Логические константы

Имеют одно из двух значений: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Рис. 9. Ввод констант в ячейки электронной таблицы

Ввод данных с помощью автозаполнения

Ячейки можно заполнить некоторой информацией автоматически. Для этого предназначена функция автозаполнения, которая вызывается с помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки или ячеек). Можно также воспользоваться командой.

Вкладка Главная  группа Редактирование  Заполнить  Прогрессия.

Автозаполнение удобно использовать, если необходимо:

• ввести одну и ту же информацию в расположенные рядом ячейки;

• ввести некоторые списки (например, дни недели);

• задать числовую последовательность чисел или дат.

В таблице 1 приведены примеры продолжения начальных значений. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.

Таблица 1. Примеры заполнения ячеек

Начальное значение	Продолжение ряда
9:00	10:00, 11:00, 12:00…
Январь	Февраль, Март, Апрель…
Понедельник	Вторник, Среда, Четверг…
1991, 1992	1993, 1994, 1995,,,
1, 2	3. 4, 5…
100,95	90, 85, 80…
квартал1	квартал2, квартал3, квартал4, квартал1
заказ1	заказ2, заказ3, заказ4, заказ5…
клиент1, заказ1	клиент2, заказ2, клиент3, заказ3, клиент3…

Рис. 10. Ввод данных с помощью автозаполнения

Чтобы заполнить диапазон числовой последовательностью:

1. введите два значения (или одно значение);

2. выделите ячейки;

3. растяните за маркер автозаполнения.

или 2 способ:

1. введите первое значение;

2. сделайте ячейку с первым значением текущей;

3. вкладка Главная  группа Редактирование  Заполнить  Прогрессия;

Рис. 11. Диалоговое окно команды Прогрессия

4. укажите расположение, тип, шаг изменения и предельное значение.

Чтобы ввести одно и то же значение в несколько ячеек одновременно:

1. выделите ячейки;

2. введите значение;

3. завершите ввод, нажав CTRL+ENTER.

Чтобы создать список:

Кнопка Office  Параметры Excel  Основные параметры работы с Excel  Изменить списки  Новый список  Ввести элементы списка, отделяя элементы списка нажатием ENTER.

Рис. 12. Окно Параметры для создания собственного списка