Лабораторна робота № 2
Тема роботи: Підсумки в списках та функції для роботи з БД.
Мета роботи: навчитися створювати списки в Calc, знаходити підсумки, використовувати функції для роботи з базою даних.
2.1 Вимоги до списків
Список або база даних (БД) – це один із засобів організації даних на робочому листі. Рядки списку називають записами, а стовпці – полями. Список – це діапазон, що задовольняє таким умовам:
дані в кожному стовпчику мусять бути однотипними;
в першому рядку списку треба записати заголовки стовпців. Можна розмістити заголовки в декілька рядків в одній клітинці, якщо на вкладці Выравнивание вікна Формат ячеек встановити прапорець "Переносить по словам";
між рядком заголовків та даними не повинно бути вільних рядків. Можна використовувати для виділення формат клітинок.
дані, які не входять до списку, рекомендовано записувати вище або нижче списку;
список рекомендовано відокремлювати від інших даних на Листі вільними рядками та стовпчиками.
2.2 Сортування даних
Список можна відсортувати за зростанням та за зменшенням. Можна сортувати текст за алфавітом, числа, дати та ін. або використати власний набір даних для сортування конкретного поля.
Щоб відсортувати список, треба виділити його разом із заголовками, вибрати в меню Данные команду Сортировка. Можна вказати до трьох полів для сортування. Якщо в першому рядку списку знаходяться імена полів та на вкладці Параметры встановлений перемикач „Диапазон содержит метки столбцов“, то заголовки не будуть сортуватися. Вкладка Параметры дозволяє сортувати не рядки, а стовпчики та змінити порядок сортування на порядок, вказаний користувачем. Крім того, можна зберегти начальний вигляд списку, а результат сортування скопіювати в інше місце (див. рис. 2.1)
Рисунок 2.1 – Вкладка Параметры вікна для сортування списку
На панелі інструментів Стандартная знаходяться дві кнопки для швидкого сортування: “Сортировать по возрастанию”, та “Сортировать по убыванию”. Вони дозволяють здійснити сортування списку по одному стовпчику з активною клітиною. Список в цьому випадку Calc визначає самостійно.
2.3 Формування підсумків в списках
Розглянемо знаходження підсумків на прикладі.
Задача 2.1 Для кожної бригади визначити загальну нараховану суму та середню кількість відпрацьованих днів.
Надамо новому Листу ім’я Підсумки. Перенесемо туди значення з Листу Січень. Для цього виконаємо такі дії:
виділімо діапазон A7 : H22 на Листі Січень;
виберемо в меню пункт Копировать;
перейдемо на Лист Підсумки і зробимо активною клітинку А1;
в меню Правка виберемо пункт Вставить как, встановимо прапорець Числа та знімемо прапорець Формулы і натиснемо кнопку ОК (див. рис. 2.2).
Рисунок 2.2 – Вікно Вставить как
Перед підведенням будь-яких підсумків треба спочатку відсортувати список по потрібному полю. Виділимо список, в меню Данные в пункті Сортировка вкажемо Условия сортировки – поля Бригада та П.І.Б.
Тепер знайдемо підсумки. Виділімо список, в меню Данные виберемо команду Промежуточные итоги. Відкриється вікно (див. рис. 2.3).
Рисунок 2.3 – Вікно Промежуточные итоги
Для 1-й групи виберемо в списку Группировать по поле для угруповання Бригада, підсумкову функцію Сумма і поставимо прапорець поруч з полем Одержати.
Для 2-й групи залишимо без змін поле для угруповання Бригада, змінимо функцію на Среднее значение, знімемо прапорець з поля Одержати і встановимо його поруч з полем Відпрацьовано днів.
Рисунок 2.4 – Вікно підсумків
В результаті знаходження підсумків утворюються рівні структури. Вони дозволяють приховувати або відображувати дані різних рівнів (див. рис. 2.4 – 2.5).
Рисунок 2.5 – Вікно підсумків з даними