Міністерство освіти україни Київський національний університет будівництва і архітектури
Методологія, методи та засоби проектного менеджменту.
Практика проектного менеджменту “крок за кроком”
(Частина 1)
Методичні вказівки до практичних занять
для студентів спеціальності 8.000003 Проектний менеджмент
Київ КНУБА 1999
Методичні вказівки з практичних занять по курсу: Методологія, методи та засоби проектного менеджменту. Практика проектного менеджменту “крок за кроком” (Частина 1), для студентів спеціальності 8.000003 Проектний менеджмент.
/Укл. С.Д. Бушуєв.–К.: КНУБА, 1999.-57с.
Укладач: Бушуєв Сергій Дмитрович
Рецензент: Морозов Віктор Володимирович
Зміст
Вступ. Практика проектного менеджменту “крок за кроком” |
4 |
1. Початок та підготовка моделі проекту |
5 |
1.1. Як розпочати проект? |
5 |
1.2. Розробка моделі проекту |
10 |
1.3. Управління часом у проекті |
20 |
1.4. Управління вартістю проекту |
21 |
1.5. Управління якістю у проекті |
32 |
1.6. Організаційні структури в управлінні проектами |
38 |
1.7. Управління ризиками |
46 |
1.8. Управління закупівлями |
55 |
Вступ. Практика проектного менеджменту “крок за кроком”
Методологія управління проектами повністю відмінна від чисто технічної методики, яка часто пов'язана з більшістю проектів. У реальному житті існує безліч аспектів проекту, які лежать поза межами технічних галузей і які необхідно організовувати з максимально можливою ретельністю і увагою. Тобто, щоб досягнути поставлених перед проектом задач при оптимальному використанні ресурсів і максимальному задоволенні учасників проекту, такі нетехнічні аспекти проектів повинні бути добре керовані, і це багато в чому залежить від компетенції проектних менеджерів і команд управління проектами.
Проект являє собою унікальні одноразові комплексні заходи з певними термінами початку і закінчення, очікуваним результатом та витратами ресурсів.
Діяльність багатьох компаній орієнтована на проекти. Компанії існують за рахунок отримання нових проектів і їх успішного виконання. Щоб отримати прибуток, компанії повинні чудово розбиратися у всіх методах та засобах управління проектами: їх плануванні, відстеженні (моніторингу), виконанні.
Без тієї або іншої системи моніторинга - відстеження виконання робіт проекту - неможливо бути упевненим, що менеджер “тримає руку на пульсі" проекту.
Якщо управління проектами використовується ефективно, менеджер проекту знає і розуміє, що відбувається і чому. Існує план, по якому можна судити про просування проекту, робити припущення і перевіряти отримані результати.
Керівництво, використовуючи управління проектами як інструмент, не відволікається на сумнівне мистецтво, складну науку або на нісенітницю. Сітьовий графік проекту або ресурсна діаграма також наочні, як і звіт про матеріальні запаси. Прогноз руху грошових потоків проекту - такий же буденний захід, як і складання балансового звіту.
Будь-який проект народжується з ідеї зміни будь-кого або чого-небудь. Ідеї зміни навколишнього світу (включаючи нас самих) з'являються в різноманітних сферах людської діяльності - науці, мистецтві, виробництві, економіці, побуті і т.п. Ці ідеї можуть захоплювати різноманітні за масштабом функції - перебудова економіки країни, реконструкція заводу або купівля пилососа. Частина таких ідей забезпечує вивчення людством таємниць всесвіту і світобудови.
З цього витікає, що світ проектів безмежний і може бути визначений у величезній кількості різноманітних ознак, що розділяють проекти на категорії: дослідницьких, розвитку виробництва, розвитку культури, фінансової і інвестиційної діяльності і т.п.
Від того, де і як народжується ідея проекту, залежать його характерні ознаки. Ми не задумуємося, чому у кішки народжується кошеня, а у слона слоненя.
Проекти народжуються в певному середовищі. Середовище проекту живить його різними ідеями, підходами, інструментами, ресурсами (включаючи гроші) і засобами розв'язання проблем проекту - формує оточення проекту.
Практика проектного менеджменту виробила багато методів та засобів управління проектами. Методичні вказівки побудовані на великій кількості ситуацій, що виникають кожного дня у проектах.
В ході розгляду ситуацій потрібно використовувати послідовність аналізу ситуації, обгрунтування та підготовки рішень, яка наведена після опису ситуації.
При виконанні кожного з завдань необхідно підготувати звіт з аналізом ситуації обгрунтуванням та підготовкою рішень, які необхідно впровадити у ході підготовки або виконання проекту.