3.2 Редактирование документа

3.2.1 Открытие существующего файла

Сохранив документ Word, можно открыть его позже, чтобы просмотреть содержимое или внести изменения. Потребуется найти папку, содержащую этот документ, и открыть его.

Программа Word запоминает четыре документа, открывавшихся последними. Программа Word отображает имена этих файлов в нижней части меню «Файл», так что их можно открыть, всего лишь щелкнув мышью. Чтобы открыть файл, которого нет в списке в нижней части меню «Файл», надо использовать диалоговое окно «Открытие документа».

3.2.2 Перемещение по документу

Чтобы изменить существующий текст документа или исправить его, сначала нужно переместить позицию курсора в то место, где требуется внести изменение. Курсор мыши, клавиши со стрелками на клавиатуре (для перемещения позиции курсора вверх, вниз, влево или вправо) и полосы прокрутки – инструменты, которые помогают перемещаться по документу.

В следующей таблице перечислены все клавиши и комбинации клавиш, которые можно использовать для быстрого перемещения позиции курсора.

Таблица 5 - Клавиши для перемещения по документу

Нажмите…	Чтобы переместить позицию курсора…
Стрелка влево	На один символ влево (пробел, букву, цифру, знак препинания или другой символ)
Стрелка вправо	На один символ вправо
Стрелка вниз	На одну строку вниз
Стрелка вверх	На одну строку вверх
CTRL+стрелка влево	На одно слово влево
CTRL+стрелка вправо	На одно слово вправо
HOME	В начало текущей строки
END	В конец текущей строки
CTRL+HOME	В начало документа
CTRL+END	В конец документа
PAGE UP	Вверх на целый экран
PAGE DOWN	Вниз на целый экран
CTRL+PAGE UP	В начало предыдущей страницы
CTRL+PAGE DOWN	В начало следующей страницы

3.2.3 Вставка текста в документ

Одним из основных действий по редактированию является вставка текста. В программе Word предусмотрено два режима вставки текста. При запуске программы Word используется режим вставки. При вводе текста в режиме вставки существующий текст перемещается вправо. Альтернативой режиму вставки является режим замены. В режиме замены существующий текст удаляется и меняется на текст, который вы вводите (включая пробелы).

Практика показывает, что большинство пользователей предпочитает использовать режим вставки, поэтому этот режим является в программе Word режимом по умолчанию. Двойной щелчок на кнопке «ЗАМ» в полосе состояния позволяет переключаться между режимами вставки и замены.

3.2.4 Выделение текста

Для изменения текста в документе сначала требуется выделить нужный текст. Одним из способов выделения текста является удерживание нажатой клавиши мыши и перетаскивание позиции курсора по тексту, который надо выделить. Отменить выделение можно, щелкнув мышью в любом месте окна документа. Любые сделанные изменения затронут выделенный текст.

Чтобы быстро выделять блоки текста, в программе Word предусмотрена область выделения. Область выделения – это область на левом поле документа. Когда курсор оказывается в этой области, из I-образного он становится стрелкой, указывающей вправо.

Чтобы выделить блоки текста, которые расположены в разных местах документа, надо выделить первый блок, нажать клавишу CTRL, а затем выделить следующий блок текста. Для выделения расположенных рядом слов, строк или абзацев можно использовать клавишу SHIFT и клавиши со стрелками. Поместите курсор в текст, который надо выделить, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой или щелкните мышью в конце текста, который надо выделить.

В следующей таблице перечислены методы выделения блоков текста.

Таблица 6 - Методы выделения блоков текста

Чтобы выделить…	Сделайте следующее
Одно слово	Дважды щелкните слово.
Строку	Щелкните область выделения слева от этой строки.
Предложение	Нажмите клавишу CTRL и щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Дважды щелкните область выделения слева от любой строки абзаца или трижды щелкните в любом месте абзаца.
Весь документ	Нажмите клавишу CTRL и щелкните в любом месте области выделения или трижды щелкните в области выделения.