2.5 Динамический обмен данными

2.5.1 Связывание и внедрение объектов. Технология OLE .

Средства связывания и внедрения объектов, предоставляемые Microsoft Office, позволяют включать в документы одного из приложений объекты, созданные в других приложениях Windows.

Приложения, поддерживающие технологию OLE, делятся на приложения-серверы и приложения-клиенты. Приложение-сервер предоставляет некоторый объект в распоряжение приложения-клиента. Все приложения пакета Microsoft Office могут выступать как в качестве клиента, так и в качестве сервера. OLE-объектами могут быть:

— графические изображения;

— текст;

—таблицы;

— звуковые файлы;

— видеоизображения.

Основное различие между связыванием и внедрением связано с местом хранения информации. Внедрение означает включение данных электронной таблицы, диаграммы и т.д. в документ другого приложения. Будучи внедренным, объект становится частью другого документа. Связанные же объекты хранятся в исходном файле, а документ содержит только ссылку на местоположение исходного файла.

Чтобы сделать выбор между внедрением и связыванием, нужно руководствоваться следующими правилами. Если необходимо, чтобы в составном документе отражались все изменения документов в исходных приложениях, следует образовать связь между составным и исходными документами. Если же вставляемые объекты должны обрабатываться средствами другого приложения и необходимо, чтобы они оставались доступными всегда (даже при удалении исходного файла), надлежит внедрить их.

2.5.2 Связывание объектов

Связи можно образовывать не только между документами. Команды Объект и Специальная вставка (меню Вставка) позволяют устанавливать связь между разными фрагментами одного документа.

В задании на лабораторную работу необходимо создать отчет, подготовленный в текстовом редакторе Word, и сводную таблицу, созданную в Excel. В отчете должны учитываться все изменения сводной таблицы.

Чтобы создать связь между документом Word и сводной таблицей Excel, необходимо:

- Запустить текстовый редактор Word;

- Установить курсор в том месте документа Word (под оформленным заголовком), где должны находиться данные из таблицы Excel,

- Активизировать команду Объект меню Вставка Word и в открывшемся окне перейти на вкладку Создание из файла;

- В списке Имя файла указать имя рабочей книги Excel. При необходимости использовать кнопку Обзор;

- Активизировать переключатель Связь с файлом, чтобы образовать связь;

- Если нет необходимости в полном отображении сводной таблицы, установить опцию в виде значка.

После нажатия кнопки ОК данные сводной таблицы появятся в документе Word. После вставки сводной таблицы все изменения исходных данных в Excel будут автоматически выполняться в отчете Word.

2.5.3 Редактирование связанного объекта

Редактирование связанной информации выполняется средствами того приложения, при помощи которого она создавалась. Простейший способ открытия приложения — двойной щелчок на связанной информации . Можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка) или командой Открыть связь подменю Объект меню Правка. Эта команда появляется в том случае, если документ содержит связанную информацию.

В результате выполнения любого из указанных действий открывается приложение-сервер, в котором создан связанный объект, и выводится на экран этот объект.

2.5.4 Обновление связи

По умолчанию задано автоматическое обновление связи (активизирован переключатель автоматическое в области Обновление диалогового окна Связи), Автоматическое обновление данных отменяется в диалоговом окне Связи, которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка. Это диалоговое окно содержит список всех связей активного документа. Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить, нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу.

Примечание: Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу [Ctrl]. После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии клавиши [F9] или кнопки Обновить в диалоговом окне Связи.

2.5.5 Разрыв связи

Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи. После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word, однако она уже не может обновляться. Прерванная таким образом связь восстановлению не подлежит.

2.5.6 Изменение связи

Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа приложения-сервера. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом, Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник в диалоговом окне Связи. В результате откроется диалоговое окно Смена источника — стандартное окно открытия документов системы Windows, где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь. Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск, папку или нажать кнопку Отбор для выполнения поиска.

2.5.7 Внедрение объектов

Внедрение — это способ быстрого доступа к средствам приложения-сервера нз документа приложения-клиента. Внедрению подлежат новые и существующие объекты, целые файлы и выделенные фрагменты.

Для внедрения объекта (электронной таблицы, рисунка, диаграммы) в документ Word следует выполнить следующие действия:

- Установить курсор в позиции внедрения объекта и выбрать в меню Вставка команду Объект;

- В открывшемся окне указать тип внедряемого объекта и отключить опцию Связь с файлом. После нажатия кнопки ОК внедренная таблица появится в документе Word. Внедренная сводная таблица выглядит в документе так же, как и связанная. При внедрении сводной таблицы в документе Word сохраняется ее независимая копия. Исходный документ Excel не изменяется даже в случае изменения внедренной таблицы. Следует помнить, что внедренная таблица увеличивает размер файла документа Word, даже если она отображается в виде значка.

Редактирование внедренного объекта выполняется только в том приложении, в котором он создан, которое запускается при выполнении двойного щелчка на внедренном объекте в документе Word. Чтобы вернуться в окно Word после редактирования объекта, достаточно выполнить щелчок за пределами сводной таблицы.