3.7.1 Вставка таблицы

Один из способов создания таблицы заключается в том, чтобы просто ее нарисовать. После нажатия на стандартной панели инструментов кнопки «Таблицы и границы» открывается одноименная панель инструментов, а указатель мыши превращается в карандаш. С помощью этого карандаша можно нарисовать границы ячеек, строк и столбцов — так же, как на листе бумаги.

Чтобы создать таблицу наиболее быстрым способом, нажмите кнопку «Добавить таблицу». Появится графическое меню. Это меню представляет собой сетку, с помощью которой можно указать количество строк и столбцов в таблице. Это быстрый способ, но он не позволяет определить форматирование (например, задать ширину столбцов), что, впрочем, можно сделать позже. Если требуется указать ширину столбцов или другое форматирование, то для вставки таблицы можно воспользоваться диалоговым окном «Вставка таблицы». Чтобы открыть это диалоговое окно, укажите в меню «Таблица» пункт «Вставить», затем выберите пункт «Таблица».

Каждая ячейка содержит знак конца ячейки, а каждая строка содержит знак конца строки. Чтобы увидеть в таблице эти знаки конца ячейки и строки, нажмите кнопку «Непечатаемые знаки» ¶ на стандартной панели инструментов. Эти знаки отображаются только на экране и не печатаются на бумаге. Знак конца ячейки или строки выглядит как круг с выступающими из него четырьмя небольшими рисками.

3.7.2 Вставка и удаление строк и столбцов

После создания таблицы может возникнуть необходимость в добавлении новых или удалении ненужных столбцов и строк. Например, может потребоваться добавить незапланированную строку заголовка или в конце таблицы создать столбец, содержащий итоговые суммы для каждой строки. Добавление или удаление строк и столбцов легко выполняется с помощью меню «Таблица».

Чтобы вставить в таблицу столбцы или строки, установите курсор в ячейке, расположенной выше или ниже того места, куда нужно вставить строку или столбец. В меню «Таблица» выберите пункт «Вставить» и выберите один из вариантов в зависимости от того, что и куда нужно вставить. Вы можете также выделить несколько строк или столбцов, чтобы указать на необходимость вставки соответствующего числа строк или столбцов в указанном месте.

Например, если был выбран пункт «Столбцы слева», то слева от выделенных столбцов будет вставлено еще столько же столбцов. Если был выбран пункт «Строки выше», то над выделенными строками будет вставлено еще столько же строк. Чтобы удалить из таблицы столбцы или строки, сначала следует их выбрать. Затем в меню «Таблица» выберите команду «Удалить» и выберите нужный пункт — «Столбцы» или «Строки».

4 Вопросы к защите лабораторной работы

1. Какие символы нельзя использовать при написании имени файла или папки.

2. Назначение клавиши «Пуск».

3. Для чего предназначен значок «Корзина» на Рабочем столе Windows.

4. Как можно увидеть все атрибуты (размер, тип, время, дата) файлов в Проводнике?

5. Для чего служит комбинация клавиш Alt+F4 в ОС Windows.

6. Что такое Панель задач. Назначение Панели задач.

7. Какое сочетание клавиш используется при выделении сразу нескольких файлов, расположенных в произвольном порядке.

8. Сколько окон одновременно можно открыть на рабочем столе.

9. В каком окне можно просмотреть содержимое дискеты.

10. Какая программа дает возможность работы с файлами и папками.

11. Как скопировать файл, используя буфер обмена.

12. Где располагается Панель задач на экране.

13. Как вызывается Контекстно-зависимое меню.

14. Как определить размер (объем) объекта (файла или папки)?

15. Какая клавиша используется для удаления выделенного объекта в Windows.

16. Что содержится в папке Корзина.

17. При работе в среде Microsoft Windows для чего предназначены папки.

18. Назовите последовательность команд для создания папки с помощью меню проводника.

19. Где располагается Окно в свернутом состоянии.

20. Какая служебная программа, относится к категории диспетчера файлов.

21. Какие программы относятся к стандартным приложениям Windows.

22. Что такое Ярлык и для чего он предназначен. Способы создания ярлыков.

23. Среди нескольких открытых окон, при работе в среде Windows, какое окно будет активным.

24. При помощи чего можно изменить размер активного.

25. Основные команды меню ПРАВКА.

26. Что означает кнопка управления окном со значком подчеркивания (минус).

27. Какой комбинацией клавиш можно вырезать Выделенный объект, поместив его в буфер обмена.

28. Какая последовательность команд используется для добавления кнопок на панель инструментов.

29. Как вывести на экран панель инструментов "Форматирование":

30. Назначение Кнопки .

31. Какие кнопки расположены справа в строке заголовка в любом окне в Windows.

32. Команду "Сохранить" можно выполнить с помощью сочетания клавиш.

33. Назначение «линейки прокрутки» в окне.

34.Что такое Связанный документ.

35. В каком случае используется команда «Сохранить как».

36. Как открыть существующий файл.

37. Для чего предназначен пункт меню Формат.

38.Для чего предназначена кнопка Предварительного просмотра.

39.Какая команда используется для отправки документа на печать.

40.Назначение кнопки .

41. Где отображается список запущенных приложений.

42. Назначение кнопки .

43. Назначение кнопки .

44. Как можно переместить окно по экрану.

45. Что такое Пакет программы MS Office.

46. С помощью какой команды Word можно ввести в текст специальные символы?

47. Какая функциональная клавиша осуществляет проверку правописания в Word?

48. Какой командой выполняются внедрение листов Excel в документ Word?

49. Какую последовательности действий в Word надо выполнить чтобы добавить пустую строку в таблицу?

50. Какой командой можно разбить текст в несколько колонок?

51. Для чего используется WordArt в Microsoft Word?