Sarcini propuse pentru rezolvare:

1. Identificaţi şi descrieţi procesele de activitate specifice secţiei de producere a crenvuştelor. Evidenţiaţi intrările şi ieşirile de date/informaţii corespunzătoare fiecărui proces.

2. Sistemul informaţional de evidenţă a vânzărilor conţine următoarele procese de activitate: Recepţionarea şi analiza comenzilor, Recepţionarea şi distribuirea producţiei (conform comenzilor), Facturarea comenzilor, Evidenţa transportării producţiei clienţilor. Datele referitoare la producţia distribuită clienţilor se înregistrează şi păstrează în sistem, în locul de stocare „Date comenzi”. Drept entităţi externe vor fi „Secţia de evidenţă a comenzilor”, „Secţia producere”, „Secţia contabilitate”, „Client”. Descrieţi procesele de prelucrare detaliat.

Lucrarea de laborator Nr.4 Tema: Modelarea grafică a sistemului informaţional al organizaţiei/ subdiviziunii Obiective urmărite:

• Evidenţierea grafică corectă a surselor de date pentru sistemul informaţional, a locurilor şi modalităţilor de prelucrare a datelor, a locurilor de stocare a datelor;

• Descrierea algoritmilor de obţinere a informaţiilor, în baza datelor disponibile, destinaţia informaţiilor generate de sistemul informaţional;

• Prezentarea grafică a circulaţiei datelor în sistemul informaţional şi pentru obţinerea informaţiilor;

• Utilizarea corectă a sistemelor de notaţii recomandate la poiectarea grafică a sistemelor informaţionale;

• Utilizarea corectă a mediilor soft pentru construirea modelelor sistemelor informaţionale;

• Analiza şi interpretarea modelelor construite. Corectarea şi adaptarea, la necesitate, ale acestor modele.

Cerinţe:

1. Modelarea grafică a sistemului informaţional supus analizei, folosind diagramele fluxurilor de date.

1. Construirea diagramei de context pentru sistemul informaţional;

2. Detalierea diagramei de context şi evidenţierea principalelor componente ale sistemului informaţional;

3. Construirea diagramei fluxurilor de date logice (cu evidenţierea funcţiilor) sau/şi fizice (cu evidenţierea entităţilor interne) pentru sistemul informaţional analizat.

2. Evidenţierea noţiunilor domeniului analizat. Construirea modelului conceptual al datelor. Noţiuni necesare a fi cunoscute pentru realizarea lucrării:

Informaţiile pot fi reprezentate prin fluxuri de date, care sunt necesare pentru funcţionarea proceselor. Documentele sunt generate în cadrul proceselor şi se mai spune că documentele parcurg „fluxul de date”. Oamenii sunt direct implicaţi într-un flux de prelucrare a datelor: crează documentele necesare, le analizează, iau decizii, controlează prelucrarea datelor etc.

În baza informaţiilor sistematizate şi descrise anterior (în lucrarea de laborator 3) se va construi ierarhia de diagrame a fluxurilor de date, respectând principiul „descompunerii problemei în subprobleme”. Astfel, se va construi o diagramă de context, o diagramă de nivel 0, care prezintă principalele componente (subsisteme) ale sistemului informaţional analizat şi detalierea fiecărei componete a sistemului informaţional prin construirea diagramelor fluxurilor de date logice şi/sau fizice.

Sintaxa diagramelor fluxurilor de date (DFD) [1, 2, 3]:

Tabelul 3. Notaţii grafice specifice DFD

Simbol		Semnificaţie
Notaţia Yourdon-DeMarco	Notaţia Gane-Sarson
		- se foloseşte pentru a reprezenta grafic un proces care transformă un flux de intrare într-un flux de ieşire. Deasemenea, se foloseşte pentru a prezenta grafic sistemul sau subsistemul. Etichetele din interiorul simbolului sunt diferite pentru cazul când este prezentat sistemul (exemplu: sistem de evidenţă a comenzilor) sau procesul (exemplu: recepţionarea şi înregistrarea comenzilor).
		- se foloseşte pentru a prezenta grafic un loc de stocare a datelor (datele se păstrează până la o utilizare ulterioară). Eticheta din interiorul simbolului trebuie să reflecte cât mai exact conţinutul datelor care se pătrează în acest loc de stocare.
		- flux de date – reflectă transferul datelor/informaţiilor între diverse entităţi. Eticheta de pe fluxul de date poate să reflecte o denumire a unui flux logic de date, dar şi un flux fizic de date.
		- simbol utilizat pentru a prezenta entitatea externă, care reprezintă obiecte amplasate înafara hotarelor sistemului. Entitatea externă reprezintă sursa datelor sau destinaţia informaţiilor sistemului. Drept etichetă se va folosi un substantiv la singular, chiar dacă acele obiecte-externe sunt mai multe (exemplu: casier, chiar dacă 7 casieri înregistrează vânzările de produse dintrun magazin).

Astfel, se construieşte modelul funcţional al sistemului informaţional, model specific etapei de analiză.

Tot la această etapă se construieşte modelul conceptual al datelor (care prezintă grafic noţiunile/entităţile domeniului - o descriere concisă a datelor utilizatorului, incluzând descrierea detaliată a tipurilor de date, a relaţiilor şi restricţiilor acestora). Modelul conceptual al datelor are la bază stabilirea corectă a entităţilor de date, a atributelor acestora şi a relaţiilor dintre entităţi.

Acest model este bazat pe sintaxa diagramei entitate-relaţie (DER), studiată detaliat în cadrul disciplinei „Baze de date”.