2.2. Структура и функции бизнес‑плана

Бизнес‑планирование стало применяться в экономике России не так уж давно, несмотря на то что стали действовать и укореняться многие законы рыночной экономики в деловой жизни и практике отечественных предприятий (организаций). В России более распространено использование разработанных технико‑экономических обоснований (ТЭО) или технико‑экономических расчетов (ТЭР), а не бизнес‑плана. Это характеризуется пережитками административно‑командной экономической системы. Необходимость разработок бизнес‑планов уже стала пониматься на государственном уровне. Сначала происходила разработка инвестиционных проектов и программ организациями, столкнувшимися с процессами приватизации: 15 % уставного капитала таких фирм выставлялось на инвестиционный конкурс. Победитель был обязан реализовать инвестиционную программу, созданную организацией. Это был один из первых шагов к использованию бизнес‑планов.

В целях поощрения инициативы частных инвесторов и кредиторов и более широкого распространении использования частных инвестиций, а так же для повышения эффективности этих процессов Президентом Российской Федерации 17.09.1994 г. был издан Указ № 1928 «О частных инвестициях в РФ». По нему предполагалось ежегодное выделение государственных инвестиций на финансирование прогрессивных инвестиционных программ и проектов большой социально‑экономической значимости при условии соблюдения конкурсных принципов и начал. Одним из пунктов этого Указа являлось условие того, что инвестиционная программа должна в обязательном порядке иметь бизнес‑план, решение государственной экологической, вневедомственной или другой независимой экспертизы.

Без хорошего бизнес‑плана с обоснованными расходами невозможно претендовать на получение финансовой и кредитной помощи. Фонды поддержки малого и среднего бизнеса желают, чтобы расход ресурсов был как можно эффективнее, а риски – как можно ниже. Финансовая и кредитная поддержка может производиться в виде предоставления малым предприятиям оборудования в лизинг, выдачи кредитов и займов в коммерческих учреждениях и т. д.

Долгосрочная стратегия развития предпринимательства должна основываться на бизнес‑плане, который отражает все те виды деятельности, которые планирует осуществлять предприятие в ближайшее время и в далекой перспективе. Происходит учет влияния внешних факторов, которые предприятие при желании может смягчить или усилить, но на которые невозможно воздействовать (экономические факторы: инфляция, налоги, безработица, покупательная способность людей, изменение размера процентной ставки за кредит и др.; политические: внешний и внутренний экономический курс, принятие новых законов и др.; природные: стихийные явления, погодно‑климатические условия и т. д.; научно‑технические факторы и т. п.).

Таким образом, использование и разработка бизнес‑планов резко возрастает, их значение повышается. Всем без исключения предпринимателям нужно знать и уметь осуществлять бизнес‑планирование.

В России у бизнес‑планирования есть ряд своих особенностей:

1) частая смена экономических условий в стране создает необходимость руководителям малых предприятий самим прогнозировать свои будущие шаги и поведение конкурентов, возможные способы выхода из сложившегося кризиса;

2) появление новой прослойки управленцев, которые в старых условиях никогда не стали бы руководителями коммерческих предприятий, которые в силу отсутствия опыта, знаний и навыков плохо представляют весь объем возможных экономических проблем, особенно в рыночных условиях;

3) российские предприниматели вынуждены постоянно доказывать свою компетенцию, обосновывать свои заявки, пытаться показать инвесторам, что они способны просчитать все стороны использования финансовых инвестиций не хуже иностранных бизнесменов.

Бизнес‑план содержит краткое, информативное, доступное к восприятию и в то же время подробное описание аспектов предполагаемого бизнеса, помогает охватить при рассмотрении огромное количество самых различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее правильные решения и определить наиболее короткие пути для их достижения. В рыночной экономике существует огромное количество версий бизнес‑планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Бизнес‑планы разделяются по бизнес‑линиям (продукция, работы, услуги, технические решения) и по организации, которая в свою очередь подразделяется на новую и действующую. Действующая организация может идти по пути развития или финансового оздоровления. Развитие может предполагаться для всей организации либо для одного или нескольких производственных подразделений.

Цели и задачи бизнес‑плана

1. Бизнес‑план предназначен для изложения основ предполагаемого бизнеса, кроме того, проводится оценка результатов предполагаемого предприятия за определенный период времени. В этой связи он может выступать в роли навигатора деятельности и поэтапно позволяет оценивать степень достижения успеха.

2. Бизнес‑план является документом, содержащим перечень возможных действий для различных ситуаций, возникающих в процессе управления бизнесом. Поэтому он представляется как важный элемент стратегического планирования и помогает осуществлять контроль. Планирование дает возможность своевременной корректировки деятельности организации, избегания либо смягчении последствий кризисных ситуаций.

3. Бизнес‑план в основном используется для получения необходимых инвестиций (ссуды, кредиты, ресурсы, партнеры). Выдача средств для предприятия‑кредитора является рискованным делом из‑за растущего невозврата кредитов, инфляционных процессов. Банки стараются принимать меры, позволяющие подстраховать, защитить выданные ссуды. Важным фактором при рассмотрении вопроса о выдаче кредита является предоставление продуманного бизнес‑плана, который нужен для привлечения и заинтересовывания инвестора, а кредитору служит своеобразной гарантией.

4. Важно при рассмотрении бизнес‑плана видеть его как собственно процесс планирования и элемент внутрифирменного управления. Это постоянно обновляемый документ, чутко реагирующий на разного рода нововведения – технические, технологические, управленческие, информационные, организационные, экономические и т. д.

5. Привлечение потенциальных партнеров к деятельности и развитию предприятия, внедрению новых проектов, которые могут предложить собственный капитал или технологию.

6. Бизнес‑план – это своего рода реклама для предполагаемого бизнеса, он помогает создавать деловую репутацию. Исходя из этого необходимо делать бизнес‑план компактным, аккуратно и красиво оформленным, содержащим ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального инвестора.

Бизнес‑планирование – это творческий процесс, требующий высокого профессионализма, теоретических и практических знаний, умений и навыков.

На практике для реализации бизнес‑планирования с повышением эффективности деятельности необходимо соблюдение важнейших принципов:

1) гибкость – предполагается постоянная адаптация к изменениям, происходящим в среде, в которой работает данное предприятие;

2) непрерывность – предполагает разрабатывать планирование со «скользящим» характером;

3) коммуникативность – в данном случае понимается мобилизация и интеграция усилий (взаимоувязанность и взаимосвязанность);

4) итеративность – предполагает творческий характер планирования и повторность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантность – позволяет сделать оптимальный выбор из наилучших альтернатив и возможностей для достижения поставленной цели;

6) участие – имеется в виду важность собственно процесса планирования по принципам привлечения в него всех предполагаемых участников будущего предприятия;

7) адекватность и объективность отражения реально возникающих проблем и их оценки в процессе планирования¹.

Бизнес‑план – документ, в котором находятся описания основных, принципиально важных аспектов будущей организации, происходит анализ всех предполагаемых рисков, с которыми в реальных условиях может столкнуться предприятие, определяются способы и пути решения возникающих проблем. Но, безусловно, бизнес‑план в каждой строке должен содержать намек и подтверждение того, что в конечном счете в этот проект стоит вкладывать деньги, что он обязательно будет приносить доходы, а расходы всех затрат сил и средств в конечном итоге окупятся.

При рассмотрении требований, предъявляемых к бизнес‑плану, необходимо учитывать, что этот документ, с одной стороны, представляет собой серьезные аналитические расчеты, а с другой – является хорошим средством рекламы. Исходя из этого, бизнес‑план должен быть составлен в деловом стиле с соблюдением профессиональной этики, в то же время он должен быть понятен и финансистам, и банкирам, и партнерам по бизнесу. Все данные, представляемые в бизнес‑плане, должны быть четкими, емкими и лаконичными, поскольку нужно учитывать и психологию человека: очень трудно концентрировать внимание долгое время на одном объекте, даже очень интересном. А, потеряв интерес потенциального инвестора изза такой мелкой оплошности, предприятие может лишиться финансовых вливаний, что в конечном итоге крайне негативно скажется на деятельности организации. Следует учитывать, что банки и инвестиционные группы рассматривают большое количество предложений, поэтому бизнес‑план должен быть составлен с учетом требований инвестора, стандартов организаций и лиц, которым будет представляться этот документ.

Заниматься разработкой бизнес‑плана может сам руководитель с задействованием сотрудников фирмы, но, как правило, происходит привлечение независимых экспертов, что значительно повышает уровень обоснования документа.

Объем бизнес‑плана зависит от многих факторов: особенностей деятельности организации, существующей социально‑экономической ситуации, его целей и задач, уже имеющихся в распоряжении ресурсов. Объемы планов внутрифирменного развития не регламентируются. Для привлечения небольших или средних инвестиций объем бизнес‑плана обычно составляет около 20–25 листов, а бизнес‑план, цель которого инвестиционный капитал особо крупных размеров, должен иметь обоснования не менее чем на 50–80 страницах, приложения при этом не учитываются.

Структура бизнес‑плана в достаточной степени определена, стандартна для любых проектов с различными объемами необходимых инвестиций, а также для всех видов бизнеса: малых фирм или мощных, давно функционирующих на рынке корпораций. Название и соответствующее оглавление бизнес‑плана – важнейшее начальное условие для того, чтобы проект, по крайней мере, смог заинтересовать потенциальных инвесторов. Наименование главы должно соответствовать тому, что в ней излагается. Серьезный инвестор не захочет работать с предпринимателем, который не включил в проект бизнес‑плана оглавление. Чаще всего прогнозирование деятельности осуществляется на 2–5 лет, причем для 1‑го года расчет и анализ всех показателей проводится наиболее подробно (возможно на каждый месяц или квартал), для 2‑го – уже по полугодиям, а для последующего времени инвестирования прогноз делается по итогам предыдущего года.

Бизнес‑план всегда включает следующие разделы:

1) введение;

2) описание предприятия (организации);

3) описание продукции (работы, услуги);

4) анализ рынка;

5) конкуренция;

6) маркетинговый план;

7) план производства;

8) финансовый план;

9) приложения.

Современные экономисты и маркетологи, зарубежные и отечественные специалисты по исследованию и разработке бизнес‑планов рекомендуют использовать отдельно такие разделы: организационный и инвестиционный планы, риски в деятельности предприятия.

Состав бизнес‑плана финансового оздоровления, утвержденный Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве), включает такие разделы:

1) общая характеристика предприятия;

2) краткие сведения по плану финансового оздоровления;

3) анализ финансовой ситуации, в которой находится предприятие;

4) список мер по восстановлению платежеспособности, выведению организации из кризиса и поддержанию эффективной хозяйственной деятельности;

5) актуальное состояние рынка и конкуренции;

6) маркетинговая стратегия предприятия.

Бизнес‑план – самостоятельный официальный документ, составленный в соответствии с условиями потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров по бизнесу и т. д. Для его формирования необходимо аккумулировать большой объем информационного материала по широкому спектру вопросов о рынке, состоянии отрасли, новых разработках и технологиях, материалах и оборудовании и т. п. Большая часть этой информации не войдет в окончательную официальную версию бизнес‑плана, но она необходима в предварительной разработке и расчетах его рабочего варианта. Информация может иметь самый разнообразный характер (это и описания, формулировка своих идей до и после расчетов, оформление приложений таблицами, схемами, диаграммами произвольного вида), что используется в процессе дополнения работы и при модернизации официальной версии бизнес‑плана. Таким образом, все требования основополагающих принципов бизнес‑планирования не нарушаются, а только дополняются.