Тема 2.3. Анализ состояния и использования основных средств.
1. Цель и задачи анализа, источники информации.
2. Анализ обеспеченности основными средствами (динамики, движения, структуры средств, обновления, выбытия).
3. Анализ показателей эффективности использования основных средств (фо-ндоотдачи, фондовооруженности, производительности труда, их взаимосвязь).
4. Анализ показателей использования производственной мощности (коэффи-циента использования мощности, показателей эффективности использования обо-рудования).
5. Резервы повышения эффективности использования основных средств и сводная таблица.
1. Цель и задачи анализа, источники информации.
Основные средства, их состояние и эффективное использование непосредст-венно влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности. Работа в ры-ночных условиях связана с тем, что победить в конкурентной борьбе могут те предприятия, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресур-сов, в том числе и основных производственных фондов. Более полное и рациона-льное использование основных фондов и производственных мощностей предпри-ятия непосредственно влияют на улучшение всех технико-экономических показа-телей.
Особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода и постепенный перенос первоначальной стоимости на затра-ты производства. С ростом и совершенствованием техники сумма ежегодный амо-ртизации возрастает, увеличивается ее доля в себестоимости продукции, но вмес-те с тем увеличивается и выпуск продукции в результате повышения производи-тельности оборудования, т.е. сумма амортизации в стоимости единицы изделия снижается.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных фон-дов являются: изучение состава, структуры и движения фондов, степени их обнов-ления, выбытия и технического состояния; изучение факторов, влияющих на эф-фективность использования основных фондов; выявление доли экстенсивных и интенсивных факторов, исследование эффективности использования оборудова-ния во времени и по мощности; определение влияния факторов средств труда на объем выпуска продукции; факторный анализ фондоотдачи и выявление резервов.
Целью анализа является изучение состава и направлений использования ос-новных фондов и разработка мероприятий по повышению их эффективности.
Источники информации: ф.№ 1 баланс производственно-хозяйственной деятель-ности; ф. № 3 – движение капитала, инвентарные карточки учета основных средств, ф.№ 5 – приложение к балансу, баланс производственных мощностей, формы кварта-льной отчетности, данные специальных обследований и др. источники информации. Анализ проводится на основе указанных форм отчетности ПБУ, 06/01 и др.
2. Анализ обеспеченности основными средствами
При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средства-ми необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, движение, динамика, состав, структура, техническое состояние и др.
Основные фонды подразделяются на: производственные и непроизводствен-ные. Анализ проводится в основном по производственным фондам, для чего сос-тавляется таблица, где показывается общая сумма основных фондов на начало, конец года и изменения в т.ч. по каждому элементу использования.
Таблица 8
|
На начало года |
На конец года |
Изменение, +, - |
||
Сумма, тыс.руб |
Уд.вес % |
Сумма тыс.руб. |
Уд.вес % |
||
Промышленно-производ. основные фонды |
3284,5 |
100 |
3306,0 |
100 |
+21,7 |
Анализ начинается с изучения структуры фондов. Структура основных фон-дов во многом определяет степень их использования и эффективность капвложе-ний. Условно структура фондов включает пассивную и активную часть. К пассив-ной относят – здания, сооружения, к активной – рабочие машины и оборудование, транспортные средства и др. Важной задачей анализа является изменение соотно-шений между активной и пассивной частями. Если при анализе увеличивается до-ля машин и оборудования, то это свидетельствует о механизации основного про-изводства; если увеличивается доля транспортных средств, то свидетельствует о механизации вспомогательного производства, т.е. механизации ПРТС работ (пог-рузочно-разгрузочные транспортно-складские работы – ПРТС).
Удельный вес по виду основных средств рассчитывается по формуле:
Таблица 9
Структура фондов |
На начало года |
На конец года |
Изменение,+, - |
||
Сумма, тыс.руб. |
% к итогу |
Сумма тыс.руб. |
% к итогу |
||
Здания Сооружения Передаточные устройства Машины и оборудование Транспортные средства Произв.хоз.инвентарь Итого: |
2797 1694 816
5109 199 16 10631 |
26,3 15,9 7,7
48,1 1,9 0,1 100 |
2797 1694 816
5753 206 16 11282 |
24,8 15,0 7,3
51,0 1,8 0,1 100 |
- -
+644 +7 - +651 |
Из данной таблицы следует, что структура фондов улучшилась. Увеличился удельный вес активной части – машин и оборудования с 48,1% до 51% при уме-ньшении удельного веса пассивной части – зданий с 26,3% до 24,8%, сооружений с 15,9% до 15%. Т.е. темпы роста активной части опережают пассивную часть, что свидетельствует о механизации и технической оснащенности основного произво-дства. Затем исследуется возрастной состав фондов.
При анализе возрастной состав группируется по продолжительности и эксп-луатации, т.е.:
До 5 лет – новое оборудование.
От 5 – 10 лет – среднее оборудование.
От 10 – 20 лет – старое оборудование.
Свыше 20 лет – морально устаревшее.
При этом сопоставляется срок службы оборудования с нормативным, выяв-ляя удельный вес устаревшего оборудования, использование которого не может обеспечить должного уровня фондоотдачи. Затем оборудование рассматривается по соответствию мировым стандартам.
Анализ возрастного состава фондов имеет важное значение, т.к. полученные при изучении данные позволяют установить уровень развития технической базы и оснащенности производства, а также сложившиеся соотношение отдельных групп основных фондов и наметить пути улучшения их структуры. Техническое состоя-ние фондов характеризуется уровнем их изношенности, а также уровнем обновле-ния и выбытия фондов.
Обновление основных фондов определяется коэффициентом обновления, ко-торый определяется отношением стоимости основных фондов, введенных в эксп-луатацию к стоимости основных фондов на конец года. Для полной их характери-стики исчисляют коэффициент обновления по каждому виду и рассматривают в динамике как по всем фондам, так и активный части.
Коэффициент выбытия исчисляется как отношение выбывших за отчетный год основных фондов к стоимости их на начало года. Определяют также срок об-новления как стоимость фондов на начало года к стоимости поступивших фондов.
3. Анализ показателей эффективности использования основных средств.
Эффективность использования фондов характеризуется рядом показателей, между которыми имеется взаимосвязь, которая выражается формулой:
,
где
Птр – производительность труда;
Фо – фондоотдача;
Фв – фондовооруженность.
Экономический смысл данной зависимости состоит в том, что чем выше про-изводительность труда, тем выше фондоотдача и фондовооруженность. Т.о. для роста фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности. Основным показателем эффек-тивности использования фондов является фондоотдача – Фо.
Фо – фондоотдача;
Тп – товарная продукция в действующих ценах.;
ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;
РП – реализованная продукция;
П – прибыль от реализации.
Фондоотдача показывает, на сколько эффективно используются основные фон-ды. Фондоотдача имеет большое значение, т.к. позволяет увеличить выпуск продук-ции, повысить производительность труда, снизить себестоимость, достичь экономии капитальных вложений.
Фондоотдача имеет положительные и отрицательные стороны.
К положительным относится:
1. фондоотдача является основным обобщающим показателем эффективности ис-пользования фондов;
2. носит сравнимый, динамичный, сквозной характер;
3. данный показатель входит составной частью в показатель общей рентабельнос-ти;
4. является одним из показателей эффективности производства.
Показатель не лишен недостатков, к которым относятся:
1. как любой денежный показатель подвержен действию несовершенства цен, поэ-тому может быть искусственно завышен, либо занижен;
2. непосредственно не отражает затраты живого труда, для чего рассматривается в комплексе трудовых показателей (фондовооруженности, производительности тру-да).
При анализе проводят факторный анализ на основе составления факторных моделей. Одна из них представлена в следующей схеме.
Модель факторной системы фондоотдачи.
На основании модели определяются факторы и задача может решаться на ма-шине. При рассмотрении факторов анализируют простои оборудования. Исполь-зуя прием цепных подстановок последовательно рассматривают:
1. Время работы оборудования.
2. Производительность оборудования.
Разность между I подстановкой и плановым показателем фондоотдачи актив-ной части покажет влияние изменения времени работы 1 оборудования. Разность между П и I подстановкой покажет изменение производительности оборудования. Разница между фактическим показателем фондоотдачи активной части и П подс-тановкой – покажет изменение средней цены. Имеется и более сложная модель, используя экономико-математические приемы.
Фондовооруженность труда рассчитывается отношением среднегодовой сто-имости фондов к среднесписочной численности работающих, техническая вору-женность – есть отношение стоимости производственного оборудования к сред-несписочному числу работающих (рабочих).
4. Анализ показателей использования производственной мощности.
К показателям использования производственной мощности относятся: коэф-фициент использования мощности, показатели эффективности использования оборудования – экстенсивного, интенсивного, интегрального. Рассмотрим показа-тели.
Коэффициент использования мощности =
=
Данный коэффициент при нормальных условиях не может быть > 1.
К
показателям эффективности использования
оборудования относятся:
коэффициент
экстенсивного использования оборудования
(по времени) – Кэкст,
коэффициент интенсивного использования
оборудования (по мощности) – Кинт,
интегральный
(общий) коэффициент =
.
Т.о. анализ работы оборудования базируется на системе показателей, харак-теризующих использование его времени работы, мощности и общего (интеграль-ного). Показатели определяются:
Пример:
Плановый фонд времени составил 10460 маш/час, Фактический фонд 10210 маш/час, фактический выпуск продукции 1200 тон, плановый выпуск 1380 тон, отсюда:
Предельная величина указанных коэффициентов равна 1, недоиспользование связано с простоями оборудования. Простои бывают по организационным и тех-ническим причинам. К организационным простоям относят:
- отсутствие сырья, тары, вспомогательных материалов;
- недостаточное обеспечение ими цехов основного производства;
- недостатки внутреннего планирования (частая смена ассортимента и др.);
- др. причины.
К простоям технического порядка относят:
- недостаточная квалификация слесарей;
- изношенность оборудования;
- поломки оборудования;
- др. причины.
При анализе необходимо определить удельный вес указанных простоев, сде-лать выводы, выявить недостатки, их причину.
Пример:
Показатели |
Предыд. год |
Отчетный год |
% к пред.году |
Всего простоев (м/час) |
1560 |
1580 |
101,3 |
В т.ч. по организационным причинам |
1180 |
1200 |
101,7 |
Уд.вес % |
75,6 |
75,9 |
|
По техническим причинам |
380 |
380 |
100 |
Уд.вес % |
24,4 |
24,1 |
|
Как видно из таблицы наибольший удельный вес составляют простои по ор-ганизационным причинам, что связано с недостатками в материально-техничес-ком снабжении, несвоевременности поставки. Простои по техническим причинам находятся на одном уровне и занимают небольшой удельный вес.
К показателям использования оборудования относятся:
Коэффициент сменности – Ксм
Увеличение Ксм ведет к улучшению использования основных фондов.
5. Резервы повышения эффективности использования основных средств.
После проведения анализа составляется таблица факторов средств труда, влияю-щих на объем продукции.
Таблица 10
Использование средств труда
Показатели |
План |
Фактич. |
Отклонения, +,- |
Объем продукции (тыс.руб) Среднегодовая стоимость ОПФ (тыс.руб) Фондоотдача (руб) |
3305 1005 3,288 |
3815 1056 3,613 |
+510 +51 +0,325 |
1. Влияние количественного фактора (среднегодовой стоимости ОПФ)
2. Влияние качественного фактора (фондоотдачи)
3. Общее влияние
Изменение объема продукции произошло за счет двух факторов, однако бо-льшее влияние оказал качественный фактор, т.е. фондоотдача, что является поло-жительным для предприятия.
Резервами повышения фондоотдачи являются:
внедрение новой техники;
модернизация оборудования;
ввод в действие не установленного оборудования;
сокращение простоев оборудования;
повышение коэффициента сменности;
повышение коэффициентов использования оборудования.
На основе выявленных резервов можно значительно улучшить использова-ние основных фондов, повысить их эффективность.
Вопросы для самоконтроля
1. Какие задачи анализа использования основных производственных фондов.
2. Как определяется структура фондов, что относится к пассивной и активной части фондов.
3. Как находятся коэффициенты: обновления, выбытия, износа.
4. Назовите показатели эффективности использования основных производственных фондов и дайте их оценку.
5. Какие показатели характеризуют эффективность использования оборудования.
6. Какие бывают простои оборудования.
7. Назовите резервы повышения эффективности использования основных фондов.