
4. Відкриті та закриті системи
Існує два основних типи систем: закриті і відкриті. Закрита система має жорсткі фіксовані межі, її дії відносно незалежні від середовища, що оточує систему. Годинники - знайомий приклад закритої системи. Взаємозалежні частини годинника рухаються безперервно і дуже точно, як тільки годинник заведені або поставлена батарейка. І поки в годиннику є джерело накопиченої енергії, їх система незалежна від навколишнього середовища.
Відкрита система характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Енергія, інформація, матеріали - це об'єкти обміну з зовнішнім середовищем через проникні межі системи. Така система не є самообеспечивающейся, вона залежить від енергії, інформації та матеріалів, що надходять ззовні. Крім того, відкрита система має здатність пристосовуватися до змін у зовнішньому середовищі і повинна робити це для того, щоб продовжити своє функціонування .
Для закритих характерна детермінованість і лінійність розвитку. Відкриті системи припускають обмін речовиною, енергією, інформацією з зовнішнім світом у будь-якій точці, а також стохастичний характер процесів, часом виводить випадковість на що визначають позицію. Управління такими системами передбачає вироблення оптимального варіанту на підставі опрацювання безлічі варіантів прийняття управлінських рішень.
Керівники в основному займаються системами відкритими, тому що всі організації є відкритими системами. Виживання будь-якої організації залежить від зовнішнього світу. Підходи, що розвиваються ранніми школами в управлінні, не могли задовольнити всіх ситуацій, оскільки в них передбачалося, принаймні неявно, що організації є закритими системами.
Вони активно не розглядали середовище в якості важливої змінної в управлінні.
Висновки:
Отже, на підставі представленого матеріалу та проведеного аналізу, ми можемо укласти наступне.
Організація являє собою відкриту систему, і вона підпорядковується всім законам і принципам, характерним для інших відкритих систем.
Організація, що розвивається соціальна система, і до неї застосовні всі закони і принципи групової динаміки.
В організації завжди існують, реалізуються 2 види активності: діяльність, спрямована на вирішення базової завдання, і активність з розвитку відносин, що виникають між людьми.
Люди в організації неусвідомлено реалізують моделі поведінки, що сформувалися у них в досвіді функціонування в сім'ї, в першій для кожної людини організації.
Системний підхід робить акцент на незвідність характеристик системи до суми якостей її елементів. Так характеристики молекули не виведені з суми якостей складових її атомів.
У відкритій системі діє закон фон Бертоланфі, про наявність безлічі різних шляхів для досягнення одного і того ж стану системи або отримання одного і того ж результату.
Системний підхід до організації дозволив представити організацію як відкриту систему, пов'язану із середовищем, залежну від змін середовища, що включає в себе людей в якості елементів, але несвідомих до суми їх устремлінь, здібностей, бажань. Об'єднані спільними цілями, реалізують звичні моделі поведінки члени організації не завжди здатні побачити те безліч можливих шляхів і способів, які можуть привести до необхідного результату.
Організація як група проходить ряд стадій розвитку. Як і етапи розвитку дитини ці стадії мають не тільки кількісні, але і якісні відмінності. Стадії розвитку організації як групи визначають її можливості, впливають на її продуктивність, задають те коло проблем, який виявляється в центрі уваги її членів.
Отже, організація - Одна з найбільш розвинених соціальних систем. Її найважливішою ознакою є синергія. Синергія - організаційний ефект. Суть цього ефекту - приріст додаткової енергії, що перевищує суму індивідуальних зусиль. Джерело ефекту - одночасність і односпрямованість дій, спеціалізація і комбінування праці, процеси і відносини поділу праці, кооперації та управління. Організацію як соціальну систему відрізняє складність, оскільки її головним елементом виступає людина, що володіє власною суб'єктивністю і великим діапазоном вибору поведінки. Це створює значну невизначеність функціонування організації та межі керованості.