Облік військових перевізних документів

Наказом командира військової частини з числа військовослужбовців призначається відповідальне обличчя за отримання, облік, зберігання, оформлення і видачу військових перевізних документів.

При його вибутті у відпустку, в службове відрядження, на лікування і т.п. військові перевізні документи книги обліку і інші матеріали передаються по акту іншій особі, що тимчасово призначається відповідальним.

При вибутті особи, відповідальної за військові перевізні документи до нового місця служби, його звільненні і т.п. проводиться позачергова ревізія представниками установи військових сполучень або внутрішньою перевірочною комісією.

Наявність військових перевізних документів при їх передачі і ревізії перевіряється повністю. У акті передачі військових перевізних документів, книг обліку, а також в акті ревізії вказуються кількість невикористаних, виданих і зіпсованих ВПД, їх серії і номери.

Військові частини, одержуючі ВПД для постачання ними прикріплених військових частин і для поточної потреби, ведуть облік цих документів в журналі обліку бланків суворої звітності. У журналі обліку бланків суворої звітності відкривається окремий лицьовий рахунок на кожну військову частину, що перебуває на постачанні. У лицьовому рахунку ведеться облік виданих ВПД.

Витрачені ВПД списуються з лицьового рахунку на основі річного звіту військової частини, а їх залишок виводиться на

1 січня року, наступного за звітним. Журнал обліку бланків суворої звітності пронумеровується, прошнуровувається і опечатується печаткою.

Військові перевізні документи, отримані для поточної потреби, прибуткуються в день їх отримання в журналі обліку бланків суворої звітності на основі накладної.

Витрачені ВПД списуються з обліку не рідше за один раз в півріччя на основі акту внутрьоперевірочної комісії. Цей акт затверджується командиром військової частини.

Звіт про наявність і рушення ВПД представляють:

- до 10 січня - командири військових частин, що входять до складу з'єднань, міські і районні військові комісари - командирам з'єднань, обласним військовим комісарам;

0. - до 20 січня - начальники штабів з'єднань, командири військових частин, що не входять до складу з'єднань, обласні військові комісари начальникам служб військових повідомлень округів.

1. - “30” звіт про наявність і рушення бланків ВПД представляють в ЦУ ВІСП МО при річному фінансовому звіті.

2. Зберігання військових перевізних документів.

Військові перевізні документи і їх копії повинні зберігатися в надійно і шафах (сейфах), що опечатуються, що замикаються в службових приміщеннях. Допуск до ВПД дозволяється тільки особі, відповідальній за ці документи.

Копії ВПД зберігаються в течії трьох років від дня видачі останнього бланка з відповідної книжки, а потім, після їх перевірки представником військових сполучень знищуються внутрьоперевірочною комісією. Одночасно знищуються зіпсовані ВПД і їх копії. 06 знищенні документів складається акт. У акті вказується найменування знищених документів, їх серії і номери, а також період часу за який вони були видані. Акт складається в одному примірнику, затверджується командиром частини і зберігається в справах частини в течії трьох років, після чого знищується.

При втраті ВПД командир військової частини зобов'язаний призначити адміністративне розслідування і в той же день повідомити начальника установи, що видав ці документи, про їх втрату з вказівкою серій і номерів. 0 результатах адміністративного розслідування і прийнятих заходах командир військової частини доносить начальнику установи, що видала ВПД, і відповідно начальнику служби ВІСП округу. “30” в триденний термін від дня надходження донесення докладає про це начальнику ЦУ ВІСП МО. Обличчя, винні у втраті або розкраданні ВПД, притягуються до карної, матеріальної або дисциплінарної відповідальності.