1. Порядок постачання військовими перевізними документами, правила їх обліку і зберігання.

Постачання військовими перевізними документами проводиться по наступній схемі:

а) управління ВІСП МО:

- адміністративно-господарське управління МО;

- головні і центральні управління МО, що забезпечують військовими перевізними документами особистий склад цих управлінь і підлеглих військових частин;

- округи, флот;

б) адміністративно-господарське управління МО:

- головні і центральні управління МО, особистий склад яких забезпечується військовими перевізними документами через групи фінансової служби цього управління;

в) округа, флот:

- об'єднання, з'єднання і військові частини що входять в їх склад;

- об'єднання, з'єднання і військові частини центрального підкорення, округи, що фінансуються фінансовою службою;

- обласні військові комісаріати, розташовані на території відповідного округу;

г) об'єднання і з'єднання:

0. - військові частини, що входять в їх склад;

д) обласні військові комісаріати:

0. - міські і районні військові комісаріати.

Постачанням військовими перевізними документами в іншому порядку проводиться по вказівці начальника Центрального Управління Військових Сполучень Міністерства Оборони - начальника військових сполучень Збройних Сил України.

Постачання військовими перевізними документами проводиться:

а) по вказівці начальника ЦУ ВІСП МО - головних і центральних управлінь МО, а також військових частин центрального підкорення;

б) по вказівках начальників служби військових сполучень округів, начальників військових сполучень флотів -об'єднань, з'єднань і військових частин окружного підкорення, а також центрального підкорення, округи, що фінансуються фінансовою службою.

Основою для постачання військовими перевізними документами є атестат. Знову сформовані військові частини зараховуються на постачання військовими перевізними документами на основі директив Головного Штабу або штабів видів Збройних Сил про формування відповідної військової частини.

При майбутній зміні установи, що забезпечувала військовими перевізними документами військову частину, або розформування військової частини, що отримувало військові перевізні документи, установою військових повідомлень призначається у військових частинах документальна ревізія використання військових перевізних документів. Результати ревізії оформляються актом в трьох примірниках. Одночасно з актом документальної ревізії військові частини, де проводилася ревізія, представляють установі, що призначила документальну ревізію, звіт про використання військових перевізних документів, а розформовані військові частини, крім того, здають в цю військову частину залишок невикористаних ВПД і списів цих документів, термін зберігання яких не закінчився.

На основі цього, установи, що забезпечувала військову частину ВПД, видає атестат, в який записуються:

а) При зміні установи, що забезпечувала військову частину військовими перевізними документами:

залишок невикористаних ВПД (їх найменування, серії, номера);

копії ВПД, термін зберігання яких не закінчився (їх найменування, серії, номера);

сума не стягнутих нарахувань.

Залишок військових перевізних документів і сума не стягнутих нарахувань, що рахується за військовою частиною, списуються з обліку установи, що забезпечував військову частину ВПД;

б) При розформуванні військової частини:

0. - здані невикористані ВПД (їх найменування, серії, номера);

1. - здані копії ВПД (їх найменування, серії, номера);

Після видачі атестата лицьовий рахунок військової частини в установі, що забезпечувала її ВПД, закривається.

Відповідна установа на основі атестата зараховує військову частину на постачання ВПД, прибуткує залишок цих документів, що рахується за нею і приймає на облік не стягнуту суму нарахувань, встановлює контроль за своєчасним і повним її погашенням.

Копії виданих атестатів зберігаються в установах, їх що видали і перевіряються представниками вищестоящих установ при документальних ревізіях або перевірках. Атестати видаються або висилаються тільки установам, що мають право постачання військовими перевізними документами. Аттестаты враховуються в книзі реєстрації облікових документів і видаються за відповідними номерами, які привласнюються начальниками служби військових сполучень округів.

Військові перевізні документи пересилаються через службу фельд'єгєрского поштового зв'язку, через службу фельдзв'язку, а при відсутності цих установ - цінними посилками або видаються представникам військових частин по довіреності. На або ВПД, що видаються, що висилаються складається накладна в трьох примірниках, перший і другий примірники накладної висилаються разом з ВПД або видаються представникам військової частини. Посадова особа, одержуюча ВПД, зобов'язано перевірити їх приналежність військової частини, відповідність кількості пачок (упаковок) даним, вказаним в супровідних документах, цілісність упаковки, пломб або печатей.

Одержувач зобов'язаний зробити полистову перевірку військових перевізних документів, якщо вони були видані або видані окремими книжками.

При невідповідності даних, вказаних в супровідних документах, кількості пачок (упаковок), що фактично отримується, порушенні цілісності упаковки, пломб або печатей, посадову особу зобов'язано зажадати від установи фельд'єгєрско-поштового зв'язку складання акту в двох примірниках.

Відповідальність за збереження ВПД при доставці їх від місця отримання до військової частини несе особу, що отримала ВПД.

Командир військової частини, що отримала військові перевізні документи, призначає комісію для їх перевірки.

При виявленні комісією невідповідності кількості пачок (упаковок) даним, вказаним в супровідних документах, порушення цілості упаковки, пломб, печаток, недостачі або надлишку, наявність бланків з дефектами, невідповідність серій, номерів, ці недоліки відмічаються в акті. Акт підписується членами комісії і затверджується командиром військової частини.

При відсутності недоліків комісія складає акт в одному примірнику, а при їх наявності - в двох примірниках.

Перший примірник акту з додатком універсальних накладних і пломб, ув'язочного шпагату, якими були упаковані ВПД, висилається в триденний термін від дня отримання ВПД установі, що відправила ці документи.

При відсутності порушень установі, що відправила або ВПД, що видав, повертається в триденний термін від дня їх отримання другий примірник накладної підписаної командиром військової частини.

Начальники служби військових повідомлень округів доносять про отримання ВПД в ЦУ ВІСП в 10-ти добовий термін від дня їх отримання з додатком другого примірника накладної.

ВПД можуть бути передані з однієї військової частини в Іншу тільки з дозволу постачаючої установи, їх що видав, по накладній.

Військові частини зобов'язані мати запас ВПД в кількості річної потреби.