1. Порядок видачі, заповнення та виправлення військових перевізних документів.

Військові перевізні документи офіцерському складу, прапорщикам, мічманам, військовослужбовцям термінової служби видаються по місцю їх служби.

Основою на видачу перевізних документів або грошей є:

наказ по військовій частині;

копія розпорядження або відпускного квитка;

виписка з особистої справи про склад сім'ї військовослужбовця.

довідка на бланку вимоги форми 1 з колишнього місця служби військовослужбовця про неотримання ВПД на проїзд членів сім'ї й перевезення домашніх речей.

Оформлені ВПД видаються особам, яким вони виписані, під розписку на оборотній стороні копії кожного документа.

Серії і номери виданих ВПД вказуються в командировочних посвідченнях, розпорядженнях або відпускних квитках. ВПД дійсні на термін шести місяців від дня видачі.

Військові перевізні документи заповнюються на

російській (українській) мові синьою або чорною пастою для кулькових ручок під копірку.

Рядки, що не вимагають заповнення пропускаються. Серія й номер виданого військового перевізного документа вказуються на його копії.

Вказувати у військових перевізних документах секретні відомості не дозволяється.

При неможливості заздалегідь передбачувати (при службових відрядженнях) маршрути проїзду військових пасажирів або перевезень військових вантажів на оборотній стороні вимог форм, що видаються 1 і 2 повинна бути зроблений запис, завірений гербовою печаткою, наступного змісту:

“Підписання і видача вимоги поручається (Прізвище й ініціали), підпис якого (Зразок підпису) підтверджується”.

Військові перевізні документи форм 1 і 2 з такими записами, оформлених у встановленому порядку, але без гербової печатки на лицьовій стороні, приймаються касами, багажними і товарними конторами і підлягають оплаті нарівні з військовими перевізними документами, оформленими у звичайному порядку.

Оформлення вимоги форми 1

ВПД форми 1 оформляються для проїзду не більш ніж 12 чоловік від станції відправлення до кінцевої станції в безпересадочному сполученні. При відсутності безпересадочного сполучення ВПД форми 1 видаються по кількості пересадок. Сама вимога форми 1 і корінець вимоги оформляються ідентично і під копірку із заповненням всіх граф, а саме:

1. в рядках “Від” і “До” вказуються назви станцій відправлення, призначення і найменувань залізниць;

0. 2. в рядку “В...” - рід вагона, категорія каюти, місця, поїзда або ліній;

1. 3. в рядку “Перевести” - військове звання військовослужбовців (для військовослужбовців надтермінової служби, крім військового звання, вказується термін “надтермінової служби”), їх прізвища й ініціали. Для робітників, що служать і інших цивільних осіб вказуються їх прізвища і ініціали, а для членів сімей військовослужбовців - міра спорідненості, прізвища і ініціали, імена й вік дітей. При перевезенні військових команд в цьому рядку вказується військове звання й прізвище начальника військової команди і її чисельність;

2. 4. в рядку “Усього платних пасажирів дорослих “____” дітей “____” - кількість (прописом) дорослих пасажирів і окремо - дітей, що мають право на отримання військових квитків. Діти у віці старше за 10 років (на залізничному і річковому транспорті і

3. старше за 12 років) на морському й повітряному транспорті вважаються дорослими) пасажирами. Якщо з дорослим пасажиром (в тому числі з дітьми старше за 10 років на залізничному і річковому транспорті і старше за 12 років на морському й повітряному транспорті) повинна слідувати одна дитина у віці до 5 років, то рядок “дітей ___”підкреслюється, так) як в цьому випадку дитина перевозиться безкоштовно, а при проходженні декількох дітей у віці до 5 років або у віці від 5 до 10 років (морським або повітряним транспортом від 5 до 12 років) в рядку “дітей ___” вказуються всі діти, крім однієї дитини, яка перевозиться безкоштовно;

4. 5. в рядку “Мета перевезення” - “відрядження”, “відпустка”, “санаторне лікування”, “до місця служби”, “по заклику”, “по звільненню” і т.п.;

5. 6. в рядку “Основи на видачу” - № наказу по частині і його дата. Дата й рік пишуться цифрами, а місяць - прописом. Вимоги форми 1 на проїзд в орендованих службових вагонах (вагонах-салонах) заповнюються у вище вказаному порядку, за винятком:

6. 7. в рядку “Перевезти” - прізвище посадової особи, на яку оформляється вимога форми 1;

7. в рядку “Усього платних пасажирів” - фактичне число пасажирів, але не менше за кількість місць у вагоні.

Після цього ставиться підпис відповідальної особи і гербова печатка частини.