§2. Задачи и функции отдела государственной службы и кадров.

Экономическую и практику менеджмента проходилась в отделе государственной службы и кадров (далее - отдел), который является структурным подразделением аппарата Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области. Деятельность отдела осуществляется на основе регламента Управления, планов работы Управления, коллегии и оперативного совещания у руководителя Управления; приказов и распоряжений Управления, плана работы отдела.

Общее руководство деятельностью отдела осуществляет руководитель Управления.

Основными задачами отдела являются:

1. организация исполнения положений законодательства, иных нормативных правовых актов Российской Федерации о федеральной государственной гражданской службе и труде;

2. организация и обеспечение работы по своевременному и качественному формированию кадрового состава Управления;

3. организация и обеспечение профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки кадров Управления;

4. организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1. организует:

   1. работу в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации по вопросам, связанным с прохождением федеральной государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности в Управлении;

   2. работу по подбору кандидатов для комплектования должностей в структурных подразделениях Управления, в том числе для включения в установленном порядке в резерв на выдвижение на руководящие должности государственной гражданской службы;

   3. проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении;

   4. работу по аттестации и приему квалификационного экзамена у государственных гражданских служащих Управления;

   5. работу по проведению служебных проверок;

   6. работу с ветеранами и лицами, находящимися на пенсии;

2. осуществляет:

   1. формирование проекта структуры и штатного расписания Управления, в пределах установленной Росреестром численности и фонда оплаты труда Управления, направляет для согласования в Росреестр;

   2. контроль за своевременным представлением для утверждения руководителю Управления должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Управления, внесением изменений и дополнений в должностные регламенты;

   3. подготовку документов для награждения работников Управления государственными и ведомственными наградами, о поощрении Правительством Российской Федерации и (или) Президентом Российской Федерации;

   4. проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;

   5. подготовку служебного распорядка Управления;

   6. подготовку обзоров, аналитической информации, предложений и рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, анализирует результаты деятельности отдела, разрабатывает предложения по ее совершенствованию;

   7. ведение ведомственной статистической отчетности в отделе, обеспечивает ее представление в установленные сроки в Управление и определенные законодательством уполномоченные органы;

   8. ведение, учет, хранение личных дел, трудовых книжек работников Управления;

   9. информационное взаимодействие с органами исполнительной власти Волгоградской области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, в том числе на основании заключенных соглашений, в пределах компетенции отдела;

   10. взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе при совершении федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

   11. прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

   12. подготовку проектов организационно - распорядительных документов по личному составу, общим вопросам и производственной деятельности, представляет на подпись руководству Управления;

   13. подготовку предложений по совершенствованию организационно-штатной структуры и рациональному использованию профессионального потенциала кадрового корпуса Управления;

   14. подготовку служебных удостоверений, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, страховых медицинских полисов, а также иной документации по направлениям работы отдела;

   15. меры по повышению качества организации и эффективности профессионального обучения кадрового состава гражданских служащих Управления, обеспечение в установленном порядке профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки кадров;

   16. подготовку документов на выплату процентных надбавок за выслугу лет и особые условия государственной службы, выплату премий, материальной помощи, награждении, поощрении и дисциплинарном взыскании в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;

   17. определяет потребность в замещении должностей государственной гражданской службы, ведет банк данных, учет и отчетность по личному составу, а также вносит предложения о численности работников Управления.

3. участвует:

   1. в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также проведении мероприятий по гражданской обороне, повышению устойчивости работы отдела в условиях военного времени и при возникновении чрезвычайных ситуаций в мирное время;

   2. в реализации программ и проектов развития, в том числе проектов, реализуемых с участием международных финансовых организаций, а также федеральных и ведомственных целевых программ, подпрограмм по направлениям деятельности Росреестра;

   3. в мероприятиях по обеспечению безопасных условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, соблюдению требований законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, охране государственной собственности и соблюдению правил пожарной безопасности;

   4. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

   5. вносит предложения по ведению и наполнению регионального официального сайта Управления в сети Интернет;

   6. ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

4. выполняет иные функции, определяемые Управлением.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства экономического развития Российской Федерации, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Положением об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области и Положением об отделе государственной службы и кадров.