1.3.5. Облік оплати праці та страхування

Згідно із Законом України «Про оплату праці» заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноваженим ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Для оцінки розміру заробітної плати найманих працівників застосовують показник фонду оплати праці. До фонду оплати праці відносяться нарахування найманим працівникам у грошовій та натуральній формі (оцінені у грошовому вираженні) за відпрацьований та невідпрацьований час, який підлягає оплаті, або за виконану роботу незалежно від джерела фінансування цих виплат. Фонд ТОВ «Добробут» з оплати праці складається з таких нарахувань:

1. Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до прийнятих норм праці. Вона встановлюється у вигляді тарифних ста­вок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців.

2. Додаткова заробітна плата — це винагорода за роботу понад встановлені норми, за трудові успіхи, винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

3. Інші заохочувальні та компенсаційні виплати, до яких належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові та матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлені вказаними актами норми.

Під системою оплати праці розуміється спосіб обчислення розмірів винагороди, що підлягає виплаті працівникам підприємства згідно із здійсненими ними витратами праці або за результатами роботи.

На ТОВ «Добробут» використовується штатно-окладна форма оплати праці. Її специфіка полягає в тому, що встановлення кожному працівнику місячного посадового окладу згідно із штатним розкладом, посадою, освітою, категорією.

Для обліку нарахування заробітної плати необхідні документи: графік виходу на роботу (Додаток С), табель обліку робочого часу і відомість розрахунку заробітної плати (Додаток Т), розрахунково-платіжна відомість (Додаток У). До неї заноситься табельний номер працівників, професійна посада, прізвище та ініціали, кількість відпрацьованих днів, тарифний розряд, розмір посадового окладу, нарахована сума заробітної плати, премій, доплат, сума проведених відрахувань, а також сума до виплати та підпис працівника в одержанні коштів.

Виплата заробітної плати здійснюється в триденний термін (враховуючи день отримання коштів із торгівельної виручки), після чого касир «закриває» платіжну відомість, тобто навпроти прізвищ працівників, що не отримали заробітну плату, він робить помітку «Депоновано».

На платіжній відомості ставиться штамп «Оплачено», коли здійснено виплату з каси визначеної суми. На загальну суму виданої заробітної плати складається видатковий касовий ордер.

Для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом по оплаті праці призначений рахунок 66 «Розрахунки із заробітної плати».

Зі сум нарахованої заробітної плати членів трудового колективу,осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, здійснюються обов’язкові та добровільні утримання. Обов’язкові утримання включають: податок на доходи фізичних осіб(15%), єдиний соціальний внесок(3,6%). (Додаток Ф)