1.3. Характеристика та перелік виконуваних робіт

1.3.1. Структура та функції бухгалтерії

Організація бухгалтерського обліку на ТОВ «Добробут» здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність», Положення(стандарт) бухгалтерського обліку(П(С)БО) і Наказу про облікову політику даного підприємства. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві покладено на головного бухгалтера. Відповідно до Наказу про облікову політику в ТОВ «Добробут» установлені принципи, методи і процедури облікової політики з урахуванням вимог П(С)БО. Інформація, що міститься в первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного й аналітичного обліку методом подвійного запису.

На підприємстві застосовується автоматизована система обробки облікових документів з використанням комп’ютерної програми бухгалтерського обліку “1-С підприємство 7.7”. Інформація автоматизованого обліку всіх господарських операцій відображається на паперових носіях, завірених підписом виконавців. Робочий план рахунків розроблений відповідно до наказу Мінфіну України від 30.11.1999 № 291. Установлена межа істотності при складанні фінансової звітності в розмірі 1 тис. грн.

Бухгалтерія – структурний підрозділ підприємства, що здійснює бухгалтерський облік фінансово-господарської діяльності підприємства. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який підпорядкований Директору.

До основних завдань Головного бухгалтера входять:

1. забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

2. організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

3. брати участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з недостачею та відшкодуванням втрат від недостач, крадіжки та псування активів підприємства;

4. забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;

5. організовувати підвищення кваліфікації керівників і фахівців бухгалтерської служби;

6. підписувати документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункових, кредитних та фінансових зобов’язань, господарських договорів.

У своїй роботі головний бухгалтер керується:

1. Чинним в Україні законодавством.

2. Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», інструкціями і положеннями з ведення обліку.

3. Положенням про роботу бухгалтерії.

4. Наказами директора товариства.

5. Посадовою інструкцією.

У ТОВ «Добробут» відділ бухгалтерія складається з 4 осіб, структура бухгалтерії наведена на рисунку 3.1

Структура бухгалтерії

Головний бухгалтер

Касир-адміністратор

Бухгалтер - економіст

Бухгалтер

Бухгалтер по заробітній платі

Рис.3.1 Структура бухгалтерії

Бухгалтер – економіст виконує таку роботу: розрахунки і калькуляцію по швейній майстерні (готових виробах); нарахування орендної плати за здачу торгового приміщення в оренду; веде податковий облік по ПДВ; складає статистичні звіти по заробітній платі, товарам тощо.

Бухгалтер виконує таку роботу: приймання і обробка товарно-грошових звітів по торговим відділам; таксує накладні; перевіряє документи: підписи, печаті, номер документа, дату, найменування постачальника, перелік товарів.

Бухгалтер по заробітній платі на даному підприємстві працює на пів ставки і має такі обов’язки: вести табель графіка штатного розкладу; нараховувати зарплату; складати звіти до соціальних фондів, ДПІ; видає довідки по заробітній платі; вивчає нормативні та законодавчі документи по нарахуванню: зарплати, лікарняних, відряджень, відпусток.

Касир-адміністратор виконує таку роботу: прийом та видача грошових коштів. Фіксування прибутково-видаткових касових ордерів у касовій книзі. Ведення актів розтину та інвентаризації. Перевірка купюр, монет і документів, що засвідчують особу, на справжність.