Тема 7 Инвентаризация товарно-материальных ценностей аптечных организаций

Цель занятия: сформировать у студентов системные знания о задачах, видах, сроках, общем порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей аптечной организации.

Задачи

проверить и скорректировать знания студентов

- основным задачам и видам инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов;

- порядку проведения инвентаризации денежных средств и товаров;

- порядку проведения инвентаризации основных средств, малоценного инвентаря, тары, других материальных ценностей;

- документальному оформлению результатов инвентаризации;

- методике расчета естественной убыли;

- отражению результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

научить студентов умению:

- оформлять приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- заполнять подписку материально-ответственных лица и инвентаризационные описи;

- производить расчеты по естественной убыли;

- осуществлять выведение результатов инвентаризации.

Количество часов – 6

Основные источники литературы:

1. Управление и экономика фармации. Т.2. Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый: учебник для студ.высш.учеб.заведений / А.А. Теодорович, Е.Е. Лоскутова, Е.А. Максимкина и др.; под общ.редак.Е.Е. Лоскутовой. М.: Издательский цент «Академия», 2008.

Дополнительные источники литературы:

1. Бухгалтерский учет : учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : КНОРКС, 2010. С.51-53.

Самостоятельная работа студентов.

1.Чупандина Е.Е. Методические материалы для самостоятельной работы студентов по специальности «Фармации», ИПЦ ВГУ, 2010.

Вопросы для контроля и коррекции исходного уровня Тест (20 минут)

(приложение 1, вопросы ХХХ)

Вопросы для устного опроса студентов (90 мин.)

1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации.

2. Инвентаризационные комиссии, их состав и обязанности.

3. Права и обязанности рабочей комиссии по инвентаризации.

4. Порядок проведения проверки инвентаризация денежных средств в кассе и находящихся в пути.

5. Общий порядок проведения инвентаризации товаров.

6. Инвентаризация основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов.

7. Инвентаризация тары, вспомогательных материалов.

8. Инвентаризация расчетов.

9. Порядок оформления инвентаризационных описей.

10. Порядок инвентаризации лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

11. Определение результатов инвентаризации.

12. Нормы и расчет естественной убыли.

13. Порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации.

Методические рекомендации к лабораторным занятиям

Задание 1. Оформить приказ о проведении внезапной инвентаризации товарно-материальных ценностей и расчетов в аптечной организации. Используйте форму, представленную в приложении 1. Исходные данные взять произвольно.

Задание 2. Оформить расписку материально-ответственных лиц (для РПО) о сумме остатков товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях аптечной организации на день инвентаризации (приложение 2). Данные бухгалтерского учета представлены в таблице 7.1. Учесть, что в отделах бригадная материальная ответственность.

Таблица 7.1

Наименование структурного подразделения аптечной организации	Данные бухгалтерского учета о товарно-материальных ценностей по розничным ценам, руб.
	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4
Рецептурно-производственный отдел: - товаров - тары - вспомогательного материала - малоценного инвентаря - наличие денежных средств в кассе Отдел безрецептурного отпуска Наличие денежных средств в кассе	1349129-34 4921-00 76422-94 117471-56 3780-91 2978876-57 4017-11	3410287-87 12987-01 112090-67 3900-12 17823-46 891-65	131981-29 9189-25 56231-93 97181-45 987-12 1056710-92 3780-12	5987111-92 1239 - 11 91287-23 102387-00 1998-13 129961-56 2567-12

Задание 3. Провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе БРО аптеки (аптека работает с 8 ⁰⁰) (приложение 3). При этом учесть остаток денежных средств на начало дня по отчету кассира, который отражен в таблице 7.1. На момент инвентаризации (14 ⁰⁰) денежных знаков оказалось на сумму:

1 вариант – 97930 - 05;

2 вариант – 9912 -26;

3 вариант – 6999 -26;

4 вариант – 8010 -27.

По показаниям счетчиков ККТ выручка по отделам аптеки на момент инвентаризации составила (для всех вариантов):

- по рецептурно-производственному отделу с запасами – 6012-14;

- по отделу безрецептурного отдела – 8472-68;

- по отделу оптики – 5115-14;

- по отделу парафармацевтики – 16573-47.

Последние номера кассовых ордеров укажите самостоятельно.

Задание 4. Провести и документально оформить инвентаризацию товаров в РПО. Заполнить инвентаризационную опись (приложение 2) по данным перевешивания и пересчета (таблица 7.2).

Таблица 7.2

№ п/п.	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4
1	Анальгин 0,5 №10	шт.	400	800	1200	1300
2	Корвалол 15 мл.	фл.	35	39	43	31
3	Кардикет 0,05 №50	уп.	12	4	7	10
4	Р-р новокаина 0,5% №10	уп.	65	12	98	67
5	Спирт этиловый 96%	кг.	23,3	98,7	18,9	108,3
6	Скипидар	кг.	1,1	0,2	0,4	1,7
7	Новокаин	г.	12,9	9,1	23,2	0,9
8	Димедрол	г.	5,9	8,0	12,7	32,3
9	Кислота аскорбиновая (порошок)	г.	165,7	256,8	145,1	387,7
10	Кислота борная	г.	109,1	112,7	122,9	187,2
11	Ланолин	кг.	1,9	3.2	7,1	5,8
12	Левомицетин	г.	54,9	81,2	57,4	64,3
13	Кодеина фосфат	г.	3,4	3,7	8,9	12,6
14	Ртути дихлорид	г.	9,9	5,4	8,3	20,6
15	Фенобарбитал	г.	5,8	7,4	5,9	8,2
16	Ацетилсалициловая кислота 0,5 №10	уп.	124	564	86	235
17	Ревит №100	уп.	89	34	53	12
18	Тиреоидин 0,05 №50	уп.	12	19	8	23
19	Бромгексин №25	уп.	78	50	24	31
20	Лидокаин 2%-2 мл.№10	уп.	12	20	22	6
21	Конкор 0,005№20	уп.	10	9	6	8
22	Мезим форме №20	уп.	26	29	30	12
23	Амигренин 0,1 №2	уп.	3	2	2	6
24	Нафтизин 0,5%-10мл	фл.	34	54	23	12
25	Склянка 50 мл	шт.	125	201	187	99
26	Склянка 100 мл.	шт.	230	213	209	105

Стоимость лекарственных средств определить в соответствии с действующим прейскурантом розничных и оптовых цен (приложение 4).

Задание 5. Составить сличительную ведомость по состоянию на момент инвентаризации на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и др. вещества, подлежащие предметно-количественному учету. Учесть данные о движении указанных лекарственных средств за межинвентаризационный период, книжном остатке и фактическом наличии, представленные в таблице 7.3.

Таблица 7.3

Исходные данные для оформления

"Сличительной ведомости на этиловый спирт, ядовитые, наркотические

вещества, подлежащие предметно-количественному учету"

№ п/п	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Фактич. остаток на день предыдущ. инвентар.				Приход за меж-инвен-таризац. период				Расход
											инд. пригот.				ангро
			Вариант				Вариант				Вариант				Вариант
			1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Спирт этиловый 96,6	кг.	23,3	98,7	18,9	108,3	18,0	80,0	25,0	100,0	7,45	17,85	9,45	20,59	10,0	62,0	15,5	78,9
2	Кодеина фосфат	г.	23,4	13,7	28,9	12,6	20,0	13,0	24,0	30,0	19,95	12,90	23,95	29,87	­	­	­	­
3	Ртути дихлорид	г.	29,9	15,4	28,3	20,6	22,0	15,0	25,0	25,0	22,0	14,97	24,85	24,95	­	­	­	­
4	Фенобарбитал	г.	15,8	17,4	15,9	18,2	15,0	15,0	15,0	20,0	14,97	14,9	14,98	19,94	­	­	­	­

Задание 6. Составить сводную опись инвентаризационных листов РПО, учитывая данные, представленные в таблице 7.3. Используйте форму, представленную в приложении 6.

Таблица 7.3

№ п/п	Число порядковых номеров	Количество натуральных единиц	Сумма
			Розничная	оптовая
1 2 3 4 5 6 7	См. данные варианта С № 27 по № 52 С № 53 по № 78 С № 79 по № 104 С № 105 по № 130 С № 131 по № 156 С № 157 по № 182	1278,6 5798,25 2975,2 1175,7 2534,0 6144,0	7530-00 6390-95 4217-55 5230-21 1930-82 5790-14	1240-51 3043-92 2900-82 3500-85 1120-10 3270-06

Задание 7. Составить акт о порче товарно-материальных ценностей, выявленных при инвентаризации (негодные к дальнейшему использованию в связи с истечением срока годности) (приложение 7). Учесть для всех вариантов:

­ анальгин 0,5 №10 – 4 уп.

­ корвалол 15 мл. ­ 12 фл.

Задание 8. Провести проверку по учету товаров, тары, материальных ценностей по бухгалтерским данным по состоянию на момент инвентаризации (см. зад. 2) с фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи (см. зад. 6) и составить "Акт результатов инвентаризации". При проверке фактического наличия тары, основных средств, малоценного инвентаря, вспомогательных материалов установлено, что они соответствуют учетным данным.

Задание 9. Произвести расчет естественной убыли товаров в аптеке за период между двумя инвентаризациями и составить соответствующий документ на основании данных, представленных в таблице 7.4.

Таблица 7.4

Данные об обороте медикаментов за межинвентаризационный период

Месяцы за межинвентаризационный период	Индивидуальное приготовление лекарств, внутриаптечная заготовка (за исключением этилового спирта яд. и наркотич. лек. веществ)	Отпуск медикаментов ангро
1 2 3 4 5 6	1048-15 1261-44 1215-37 1302-60 1298-70 1198-99	4011-50 2693-80 3964-00 4121-50 4320-40 2504-00