Умение проводить деловые встречи

Собрания, совещания, встречи…

Современный бизнес без них невозможен, и в то же время все эти бесчисленные и нещадно затягивающиеся собрания и совещания незаметно подменяют сам бизнес. Мы говорим, обсуждаем, презентуем, спорим. А надо работать.

Очень хорошо по этому поводу сказал Питер Друкер: «Секрет японцев в том, что они не делают доклады о работе, а работают».

Мне кажется, что этим секретом овладели уже многие американские и европейские компании.

Пора и нам.

На совещаниях возможны две роли:

• вы – участник;

• вы – организатор.

Нужно научиться быть отличным организатором и отличным участником.

Отличный участник – это не тот, кто более всех активен; не тот, кто отвечает, комментирует и делает презентацию, а тот, кто получает максимальный эффект от участия в собрании, достигает своих целей (причем иногда лучший вариант участия – пропустить собрание по уважительной или «уважительной» причине).

Отличный организатор – тот, кто провел совещание коротко, по существу и с результатом (увы, такой тип менеджера очень редко встречается в природе).

Отличный организатор – это также тот, кто не проводит совещание тогда, когда можно обойтись без него.

Даже если вы начальник, вам нужно уметь быть и отличным организатором, и отличным участником (прочитайте в «Маркетинге на 100 %» мои советы о как это лучше делать).

Читать

Скотт Снэйр. Остановите совещание! С меня хватит! М.: Росмэн, 2004.

Ди Келси, Пэм Пламб. Блестящие совещания. Правила эффективной групповой работы. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.

Дэвид Перл. Опять совещания?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные. М.: Альпина Паблишер, 2013.

Способность принимать новое

В этом мире неизменно одно – изменения.

Гераклит

Нашему поколению не повезло: у нас изменения происходят постоянно и быстро (предыдущим поколениям в этом отношении было намного проще). Поэтому мы должны быть всегда готовы к принятию нового/изменениям.

(Может, вас утешит то, что следующим поколениям придется еще хуже?)

Мы не можем быть луддитами, которые бойкотировали новые технологии и буквально в штыки принимали технический прогресс.

Более того, №.1 должен быть новатором в принятии нового, он должен быть пионером, первопроходцем новых технологий, программных продуктов и техники.

Узнать, понять.

Примерить, попробовать, применить.

Использовать.

Вот таким должен быть ваш подход в отношении нового.

Я постоянно в поиске новых инструментов, техник, методик, программ, приложений.

Сам отслеживаю все возможные источники.

Спрашиваю других.

Коллег прошу держать в курсе (отдельная благодарность моему партнеру по компании «Сила Ума» Виталию Мышляеву – невозможно перечислить, сколько интересных вещей я узнал от него! Виталий – просто эталон принятия нового).

Еще раз: никакого отторжения.

Позитив по отношению к изменениям.

Постоянная готовность к изменениям.

Это раньше говорили: «Вот, окно возможностей», – сейчас этих окон столько… и они самого разного размера… только успевай….

Читать

Люк Уильямс. Переворот. Проверенная методика захвата рынка. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.

Сайты http://lifehacker.ru/, http://fit4brain.com/