Регистрация предприятия

Заключение договоров

Производство (торговый тент)

Получаем следую

Получаем следующий вид диаграммы Гантта:

Важно: Если невидимы связи между этапами (стрелки от этапа к этапу), необходимо выбрать в меню «Вид», далее «Опции»:

Установить флажок «Показывать связи между этапами».

7. 6. Внимание: Согласно условиям задачи, начало производства туристической палатки – пятый месяц от начала производственной деятельности предприятия.

Устанавливаем связь от «Производство(торговый тент)» к «Производство (туристическая палатка)».

Выделяем этап «Производство (туристическая палатка)» в окне «Календарного плана». Затем в основном меню программы Project Expert выбираем опцию «Этапы», диалог «Настройка связей»:

В разделе «Настройка связей» выбираем предшествующий этап - «Производство (торговый тент)», устанавливаем тип связи «начало-начало», лаг в 150 дней (пять месяцев от 01.02.2007 года - это 150 дней):

8. Создаем операционный план:

8.1. Заполняем модуль «План сбыта»:

8.1.1. Рассчитываем объем продаж:

- торговые тенты

На пошив одного тента отводится 20 минут, следовательно, в час одна швея будет производить три тента. Делаем расчет: 3 тента х 8 часов х 22 дн. х 2 чел = 1056 шт. в месяц

- туристические палатки

На пошив одной палатки отводится 30 минут, следовательно, в час одна швея будет производить две палатки. Делаем расчет: 2 палатки х 8 часов х 22 дн. х 3 чел = 1056 шт. в месяц

8.1.2. Вводим объем продаж по каждому продукту отдельно (команда - «Быстрый ввод») в модуль «План сбыта».

8.2. Заполняем модуль «Материалы и комплектующие». Вводим материал (ткань, цена - 2,5 USD).

8.3. Заполняем модуль «План по персоналу». Периодические выплаты - ежемесячно, в течение всего проекта.

8 .4. Заполняем модуль «Общие издержки».

8.4.1 .Вносим данные в диалог «Управление». Издержки следует, отнести на период производства.

8.4.2. Вносим данные в диалог «Производство».

Рассчитываем величину месячной платы за аренду оборудования:

• двух швейных машинок = 2,5 доллара х 30 дн х 2 шт = 150 USD/мес.

• трех швейных машинок = 2,5 доллара х 30 дн х 3 шт = 225 USD/мес.

Вносим данные в диалог «Производство». Издержки следует отнести на период производства.

Издержки по аренде оборудования следует отнести на себестоимость. При этом необходимо отнести издержки в строгом соответствии с продуктом, на производство которого они относятся.

«Общие издержки» - «Налоги/Учет» - «Отнести на себестоимость» - выбор продукта, на

себестоимость которого относится аренда оборудования.

9. В разделе «Операционный план» заполняем модуль «План производства»:

9 .1. Диалоговое окно «Производство». На закладке «Материалы» добавляем материал «ткань» и расход на пошив одного торгового тента 3,0 м. Потери материалов 2%.

9.2. На закладке «Сдельная зарплата» вводим сдельную з/п на пошив одного тента (1/3 часа х 1,8 USD/час = 0,6 USD). Переменные издержки на продукт составляют 8,25 USD.

9.3. Аналогичным образом вносим исходные данные по производству туристической палатки. Расход материала на пошив одной палатки 6,5 м, потери 5%.

9.4. На закладке «Сдельная зарплата» вводим сдельную з/п на пошив одной палатки (1/2 часа х 1,8 USD/час = 0,9 USD). Переменные издержки на продукт составляют 17,96 USD.

9. Производим расчет по кнопке в панели инструментов.

10. В разделе «Анализ проекта» делаем настройки в- модуле «Анализ изменений», необходимые для сравнения некоторого сохраненного и текущего состояния.

11. Анализируем таблицы текущего состояния Кэш-фло и Отчет о прибылях и убытках, делаем

выводы.

12. Определяем отпускную цену торгового тента в размере 15 USD, туристической палатки – в размере 30 USD. Вносим данные о цене торгового тента в модуль «План сбыта».

13. Анализируем таблицы сохраненного и текущего состояния Кэш-фло и Отчет о прибылях и убытках, делаем выводы.

14. Сохраняем проект.

Для заметок::

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаг 2 - Создание уточненной модели проекта швейного производства.

Создаем новый файл «производство_(уточ_без_фин)>>, используя команду «Сохранить как..».

Последовательно делаем уточнения, контролируя изменения через модуль «Анализ изменений». Вводим предоплату за материал -10 дней, страховой запас материала - 5 дней, запас готовой продукции -10 %, поставки готовой продукции в кредит -15 дней.

Вносим данные по предоплате за материал, страховому запасу материала. Раздел «Операционный план», модуль «Материалы».

2.3. Вносим данные по запасу готовой продукции. Раздел «Операционный план», модуль «План сбыта». По каждому продукту отдельно!

2.4. Вносим данные по поставкам готовой продукции в кредит. Раздел «Операционный модуль «План сбыта». Опция «Условия оплаты». Вносим данные по каждому продукту отдельно!

3. Вносим данные по налогам. Раздел «Окружение», модуль «Налоги».

4. Корректируем условия выплаты заработной платы сотрудников. Вносим задержку выплат за первый месяц. Не забудьте внести задержку выплат по каждой должности (или примените функцию «Изменение по шаблону»).

5. Производим расчет. Анализируем таблицы сохраненного и текущего состояния Кэш-фло и Отчет о прибылях и убытках, делаем выводы.

Для наглядности строим график по балансу наличности на конец периода. Убеждаемся в том, что для начала производства необходимо дополнительное финансирование для покрытия дефицита денежных средств на начальном этапе

Для заметок::

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаг 3 - Подбор финансирования для уточненной модели пошива тента.

1. Создаем новый файл «производство_(уточ_с_фин)>>, используя команду «Сохранить как.

2. Используя раздел «Финансирование», подбираем схему финансирования для проекта.

Из таблицы «Кэш-фло» мы видим, что дефицит денежных средств возникает уже в первый месяц проекта (на этапе регистрации предприятия, фактически до создания юридического лица). Дефицит складывается из суммы оплаты услуг по регистрации предприятия, из сумм оплаты поставщикам за материал, необходимый для начала производства.

Модуль «Займы» на этом этапе, до факта появления юридического лица, мы использовать не можем. Следовательно, финансирование на этом этапе может осуществляться из средств учредителей, акционеров. Далее, используя модуль «Займы», мы можем подобрать кредит.

2.1. Используя модуль «Акционерный капитал», подбираем финансирование первого месяца проекта. Дефицит денежных средств в первый месяц проекта составляет 600 000 тенге. Он должен быть покрыт взносами трех акционеров: 600 000: 3 = 200 000 тг. должен внести каждый акционер (на условиях равномерного распределения акций):

2. Делаем расчет.

2.3 Анализируем текущее состояние Кэш-фло

2.4. В модуле «Займы» выбираем опцию «Подбор».

2.5. Вносим исходные данные по подбору кредита: условия подбора, выплат процентов, условия поступления и возврата денежных средств по кредиту.

Условия подбора - кредит на срок не более 24 месяцев, минимальный остаток средств на счете 750 000 тенге, выплаты процентов - ставка 17%, периодичность выплат по процентам: ежемесячно, отсрочек по выплате нет, отнесение на затраты, поступления -автоматический подбор, возврат - ежемесячно.

2.5.1. Вносим данные по условиям подбора кредита.

2.5.2. Вносим данные по выплатам процентов.

2.5.3. Вносим данные по поступлениям.

2.5.4. Вносим данные по условиям возврата кредита. Проводим расчет по кнопке, встроенной в модуль

3 . Проводим расчет. Ваш результат по подбору кредита может несколько отличаться от приводимого ниже

4. Проводим расчет результатов проекта через главное меню. Анализируем текущее состояние Кэш-фло.

Проиллюстрируем результат графиком баланса наличности на конец периода

Для заметок::

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаг 4 – Использование таблицы пользователя

7. В некоторых случаях, в системе Project Expert возникает необходимость использования модуля «Таблица пользователя».

Например, директор предприятия кроме оклада в размере $1500, также получает премию в размере 10% от чистой прибыли за месяц. Выполнение этого задания предполагает работу с модулем «Таблица пользователя».

7.1 Создаем таблицу. Задаем название: Зарплата директора в долл. США

7.3 Вносим название строки таблицы.

7.4 Далее курсором отмечаем строку. Нажатием кнопки «Формула» входим в диалог «Формула». Выбираем в левой части опцию «Функции»

7.9 Полученные данные можно проиллюстрировать в виде графика.

8. Нажав кнопку «Настроить», открываем диалог «Настройка таблиц пользователя», курсором выбираем таблицу «Зарплата директора в долл. США», затем строку «Зарплата директора в долл. США», ставим флажок «Редактируемая».

8.1 В модуле «Операционный план», открываем диалог «План по персоналу», отмечаем курсором строку «Директор», выбираем опцию «Сложная схема выплат», нажимаем кнопку «Схема…»

8.2 В диалоге «Сложная схема выплат» нажимаем пиктограмму , в выпадающим окне «Валюта», выбираем – доллар.

8.3 Нажимаем пиктограмму . Открывается диалог «сложная схема выплат»

8.4 В левой части диалога выбираем опцию «Таблицы пользователя»

8.5 В левой части диалога выбираем созданную таблицу пользователя «Зарплата директора в долл. США», в провой строку «Зарплата директора в долл. США»

6. Двойным щелчком помещаем параметр «зарплата директора в долл. США» в строку формул.

6. Нажимаем кнопку «ОК»

Таким образом, зарплата директора параметрически связана с величиной чистой прибыли.

Для заметок::

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

55