Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1731 КИиЕЗ практикум.DOC
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.33 Mб
Скачать

Карточка учета входящих (исходящих) документов и изданий с грифом «коммерческая тайна» («кт»)

Вход (исход.) номер и гриф

Дата регистрации

Исход, номер и дата поступившего документа

Количество листов

основного документа

приложения

Наименование отправителя _________________________________

Краткое содержание _______________________________________

Подшивка________________________________________________

Регистрация приложения___________________________________

Номер дела

Номер листов

Подписи о сверке, дата

Вид

Инвентарный номер

Подписи о сверке, дата

Отметка о сверках наличия

Карточка проверена,

все позиции закрыты

__________________

(подпись)

20___г.

(обратная сторона)

Движение

Дата

Количество основных приложений

Кому выдан или куда отправлен

Подпись о получении или номер реестра

Подписи о сверке, дата

Дата возврата

Подпись о приеме или отметка о возврате

Для разных отметок _______________________________________

Приложение 11

Образец

Форма 4

Карточка учета выдаваемых дел и изданий с грифом «коммерческая тайна» («кт»)

Наименование дела или издания

Номер п/п

Номер дела, номер экз. изданий и количество листов

Подразделение и фамилия сотрудника

Расписка

Примечание

в получении и дата

о возврате и дата

Приложение 12

Образец

Журнал учета и распределения изданий с грифом «коммерческая тайна» («кт»)

Номер п/п

Наименование издания

Издано или поступило

Распределение

Возврат

Уничтожение

Откуда поступило и где отпечатано

Вход,

номер сопроводительного письма

и дата

Количество экземпляров и номер экземпляра

Куда и кому направлено (или выдано)

Номер исходных

документов (или расписка в получении и дата)

Количество экземпляров и номер экземпляра

Дата, экземпляра

Дата,

номер

акта

Приложение 13

Образец

Журнал учета служебных изданий с грифом «коммерческая тайна» («кт»)

Номер п/п

Дата и номер сопроводительного письма (накладная)

Откуда поступило, название и год издания

Количество экземпляров

Номер экземпляра

Кому отправлено, дата и исходящий номер

Количество экземпляров

Номер экземпляров

Отметка о переучете или уничтожении

Приложение 14

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]