Содержание

Содержание 1

Введение 2

1.1 Описание объекта управления 2

1.2 Характеристика задачи. 4

1.3. Характеристика и анализ существующей организации обработки информации по задаче (комплексу задач) на объекте. 5

1.4. Обзор и анализ проектных разработок и программных решений реализации задачи (комплекс задач). 5

1.5. Выбор проектных решений по задаче (комплексу задач). 9

Заключение 10

Введение

В данном отчёте по практике рассматривается анализ работы предприятия в рамках задачи «Учёт договоров нотариальной конторы». В отчёте предложены проектные решения автоматизации документальных процессов по задаче (выбор среды разработки).

1.1 Описание объекта управления

Рисунок 1 - Организационная структура

Организационная структура предприятия имеет следующий вид.

Описание организационной структуры (Рис1)

-директор ;

- нотариус -  Нотариус готовит проект сделки, определение сторон, уточняет юридические детали .

-помощник нотариуса - Помощники предварительно общаются с каждым посетителем:  выслушивают просьбы,  проверяют, в порядке ли документы,  набирают тексты договоров, доверенностей, заявлений и при необходимости вносят правки  и отдают весь пакет на проверку нотариусу. ;

-юрисконсультант- Участие в разработке документов правового характера.

Методическое руководство правовой работой на предприятии.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению

договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

Консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание

содействия в оформлении документов и актов имущественно - правового характера.

Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейной. Она позволяет директору оперативно управлять работой предприятия и находиться в курсе событий.

НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОКАЗЫВАЕТ ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС ОСНОВНЫХ УСЛУГ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРОВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ:

1. Договор финансовой аренды

2. Договор найма

3. Брачный договор

В процессе обработки применяются только современные средства, соответствующие европейским стандартам качества. Используя передовые технологии, мы способны обеспечивать.

1.2 Характеристика задачи.

Наименование задачи – «Учет договоров нотариальной конторы».

Цель автоматизации данного процесса:

• снижение трудоемкости решения задачи;

• повышение оперативности данных в результате перехода на автоматизированный способ обработки информации;

Назначение задачи – систематизация информации, предоставление отчёта по заказам в фирме. Получение информации о количестве договоров, стоимость и приоритет выполнения договоров.

Периодичность решения задачи:

Отчет о договорах предоставляется раз в месяц.

Потребители результатной информации:

Нотариус, помощник нотариуса.

Управляемые объекты:

Договора.

1.3. Характеристика и анализ существующей организации обработки информации по задаче (комплексу задач) на объекте.

В данный момент на предприятии используется не автоматизированная система документооборота. Передача информации производится с помощью бумажных носителей. На создание отчётов уходит много времени. Это и является недостатком, так как информация должна быть достоверной и оперативной. Чтобы напечатать тот или иной отчёт в программной среде Microsoft Office, уходит почти целый рабочий день. Расчёты проводятся в программе из среды Microsoft Office – Excel. Расход краски и бумаги для распечатывания того или иного отчёта, исправление уже распечатанного отчёта или печать исправленного – на всё это уходит очень много сил и времени.