4. Самостоятельно создайте:

1. Формы на основе запросов: Поиск характеристик автомобиля по наименованию модели, Поиск характеристик автомобиля по наименованию страны, Поиск характеристик автомобиля по наименованию фирмы.

2. Добавьте в режиме Конструктора в формы Кнопки для перехода по записям: Предыдущая запись, Следующая запись и Выход.

3. Дополнительную страницу Поиск в главной кнопочной форме в соответствии с п.п. 1-5 пункта 4 лабораторной работы № 4 (пример приведен на рисунке Г.2 приложения Г).

4. Добавьте на страницу кнопочной формы Поиск созданные формы на основе запросов - Поиск характеристик автомобиля по наименованию модели, Поиск характеристик автомобиля по наименованию страны, Поиск характеристик автомобиля по наименованию фирмы.

5. Добавьте на страницу кнопочной формы Поиск для возврата на главную страницу кнопочной формы кнопку Назад.

5. Содержание отчета по лабораторной работе.

В отчете к лабораторной работе должны быть представлены:

1. Титульный лист отчета по лабораторной работе (приложение Б).

2. Название лабораторной работы, цель и задание.

3. Созданные запросы в режиме Конструктора или SQL.

4. Виды созданных форм на основе запросов.

Лабораторная работа № 7. Создание отчетов

Цель: Научиться создавать отчеты в СУБД.

Задание: Создать отчеты:

1. Список моделей автомобилей;

2. Список автомобилей конкретной модели;

3. Список автомобилей конкретной фирмы.

Общие теоретические сведения.

Отчет является объектом базы данных СУБД Microsoft Access, предназначенным для представления данных, сортируемых и форматируемых в соответствие с заданными пользователем спецификациями.

Отчеты только отображают данные; они не могут быть использованы для ввода данных.

Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления. Но, в отличие от форм, разделов в отчетах больше, а элементов управления меньше.

Источниками данных для отчетов служат таблицы, запросы или инструкции SQL. Отображаемая инфор­мация автоматически изменяется при изменении данных в таблицах, на которых она базируется. Однако формат отчета сохраняется в макете отчета и изменяется только в том случае, когда макет отчета будет изменен.

Методы создания нового отчета:

• Конструктор: Новый отчет создается в ручную.

• Мастер отчетов: Мастер СУБД Access сопровождает процесс создания отчета.

• Автоотчет: в столбец: Создается отчет, который отображает поля из таблицы в одном столбце. Каждое поле образует отдельную строку с заголовком слева.

• Автоотчет: ленточный: Создается отчет, который отображает данные в таблич­ном формате, аналогичном электронной таблице. Поля каждой записи образуют отдельную строку. Заголовки печатаются сверху на каждой странице.

• Диаграмма: Мастер сопровождает процесс вставки диаграммы в отчет.

• Почтовые наклейки: Мастер сопровождает процесс создания отчета, форматирован­ного для печати почтовых наклеек.

Структура отчета состоит из пяти разделов:

• Заголовок отчета;

• Верхний колонтитул;

• Область данных;

• Нижний колонтитул;

• Примечание отчета.

Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.

Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Здесь также можно размещать номера страниц, если это не сделано в нижнем колонтитуле.

В области данных размещают элементы управления, связанные с содержимым полей таблиц. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц для печати на принтере. Порядок размещения и выравнивания элементов управления тот же, что и при создании структуры форм.

Раздел нижнего колонтитула используют для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула. Обычно наблюдается два элемента управления: в первом выводится текущая дата, во втором – номер страниц и общее количество страниц.

Раздел примечание используется для размещения дополнительной информации.

Выполнение работы:

1. Создание отчета “Список моделей автомобилей” на основе созданного запроса Список моделей.

1. Перейдите на вкладку Отчеты и выполните команду Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и в качестве источника данных - запрос Список моделей.

3. Выберите все поля для отчета, тип представления данных – по Фирме.

4. Выберите тип макета и ориентацию для отчета. Укажите стиль и введите имя отчета (например, “Список моделей автомобилей”).

5. Откройте созданный отчет в режиме Конструктора отчетов и произведите окончательное оформление, т.е. отредактируйте отчет: введите соответствующий заголовок отчета, там где необходимо уменьшите\увеличьте поля, измените их взаимное расположение.

6. Сохраните изменения и выполните команду Просмотр. Пример отчета приведен на рисунке Г.3 приложения Г.