Лабораторная работа № 6. Создание запросов к данным

Цель: Научиться создавать запросы к данным.

Задание: Создать запросы на выборку, запросы на поиск повторяющихся записей в таблице, запросов с параметрами.

Общие теоретические сведения.

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных, содержащихся в этих записях, раз­личными способами. Запросы могут также использоваться как источники для форм и отчетов.

Виды запросов.

1. Простые запросы:

1. запросы на выборку:

• запросы на выборку записей;

• запросы с параметрами;

• запросы на суммирование,

• перекрестные запросы.

1. запросы на выполнение (изменение):

• запросы на добавление записей;

• запросы на обновление записей;

• запросы на удаление записей.

2. Сквозные запросы (запросы sql):

   1. управляющие запросы:

• запросы на создание таблиц;

• запросы на создание индексов;

• запросы на изменение таблицы;

• запросы на удаление таблицы;

• запросы на изменение индексов;

• запросы на удаление индексов.

2. запросы на объединение;

3. запросы к серверу ODBC;

4. подзапросы.

1. Запросы на выборку.

• Запросы на выборку записей – извлекают информацию из одной или большего количества таблиц и часто используется как источник записей для формы или отчета.

• Запросы с параметрами – запросы на выборку специального типа, которые основаны на отборе записей, вводимых пользователем. Инструкции SQL совпадают с инструкциями для запроса на выборку (за исключением главных параметров PARAMETERS).

• Запросы на суммирование – группируют записи и вычисляет запрашиваемую математическую и статистическую функцию.

• В перекрестном запросе - отображаются результаты статистических расчетов (такие как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй - в верхней строке.

Замечание. Существует возможность вывести данные в перекрестной таблице без создания в базе данных отдельного запроса. Для этого следует использовать мастер сводных таблиц. В сводной таблице пользователь имеет возможность изменять заголовки строк или столбцов, что позволяет анализировать данные различными способами.

2. Запросы на выполнение (изменение) – воздействуют на данные в таблицах.

• Запрос на добавление записей – добавляет 1 или несколько записей в конец одной или большего количества существующих таблиц.

• Запрос на удаление записей – целиком или частично удаляет содержимое таблицы. Запрос перемещает целиком наборы записей, а не одиночные наборы полей.

2.1) Управляющие запросы – создают, удаляют или изменяют таблицы в текущей БД и создают индексы.

• Запрос на создание таблиц – создает новую таблицу на основе полей из 1 или большего числа существующих полей.

2. Запрос на объединение – объединяет поля из 1 или большего числа таблиц в одно поле или колонку в третьей таблице.

3. Подзапрос – внедряет инструкцию SQL в другой запрос на выборку или выполнение. Используется в строке Условие отбора в окне Конструктора запросов.

Выполнение работы:

1. Создание простого запроса на выборку о характеристиках моделей автомобилей.

1. Перейдите на вкладку Запросы и выполните команду Создать. Укажите тип запроса Простой запрос. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Модель”. Выберите поля: Наименование, Объем двигателя, Количество цилиндров, Мощность, Коробка передач, Время разгона, Кондиционер, Цвет, количество подушек безопасности, Расход топлива.

2. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Фирма”. Выберите поле – Наименование.

3. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Страна”. Выберите поле – Наименование.

4. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Двигатель”. Выберите поле – Наименование.

5. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Кузов”. Выберите поле – Наименование.

6. Выберите из списка Таблицы/Запросы таблицу “Шины”. Выберите поле – Наименование.

7. В ыполните команду Далее. Выберите создание подробного отчета и задайте имя запроса - Список моделей. Вид созданного запроса Список моделей в режиме Конструктора запросов приведен на рисунке 30.

Р исунок 30 – Вид окна Конструктора запроса Список моделей

2. Создание запроса с параметром о наличии автомобилей определенной модели.

1. Перейдите на вкладку запросы и выполните команду Создать. Выберите в окне Новый запрос – Простой запрос.

2. В диалоговом окне Создание простых запросов укажите в списке Таблицы/Запросы запрос “Список моделей” и выберите все поля.

3. Включите флажок Подробный отчет и введите имя запроса - Список моделей с параметром наименование модели.

4. Откройте созданный запрос в режиме Конструктора запросов. Введите в бланке запроса в строку Условие отбора в столбце Модель Наименование модели текст приглашения в окне запроса: [Введите модель].

5. Сохраните запрос и запустите его на выполнение.

Вид созданного запроса с параметром в режиме Конструктора приведен на рисунке 31.

3. Создайте запросы с параметрами: Поиск характеристик моделей по стране и Поиск характеристик моделей по фирме аналогично вышеизложенному в п.п.1-5 п.3 с условиями отбора Страна-наименование: [Введите страну] и Фирма-наименование: [Введите фирму] соответственно.

Рисунок 31 – Вид запроса Список моделей с параметром наименование модели в режиме Конструктора