
- •Московская финансово-юридическая академия Согласовано Утверждено на 2007/2008 уч. Год
- •032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •Вопросы для подготовки к экзамену
- •Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского государства XV-XVII вв.
- •Основные черты делопроизводства XVIII в. В центральных и местных учреждениях России.
- •Характеристика делопроизводства высших и центральных государственных учреждений России в первой половине XIX в.
- •Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX - начале XX в.
- •Становление ноут и ее влияние на делопроизводство в 1920-1930-е гг.
- •Работа органов рабоче-крестьянской инспекции по рационализации делопроизводства. Институт техники управления, его научно-методическая и практическая деятельность.
- •Проблемы совершенствования делопроизводства в 1950-1980-х гг. Их законодательная и нормативная регламентация.
- •Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.
- •Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.
- •Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
- •Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
- •Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.
- •Должностные обязанности работников службы доу.
- •Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.
- •Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение.
- •Особенности документооборота современных учреждений. Основные направления совершенствования документооборота.
- •Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов.
- •Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.
- •Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации.
- •Технология контроля за исполнением документов.
- •Организация справочно-информационной работы учреждений.
- •Законодательные акты, регламентирующие работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан.
- •Характеристика технологии работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан.
- •Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
- •Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.
- •Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.
- •Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.
- •Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.
Становление ноут и ее влияние на делопроизводство в 1920-1930-е гг.
Начало 1920 гг.- время развития движения за научную организацию труда,частью которого стала научная организация управленческого труда.Движение предполагало создать условия,при которых организация производства и управления будет построена на рациональных началах и научных рекомендациях(делопроизводство поставить на научную основу).В этот период издается много литературы по вопросам делопроизводства .Среди них были и фундаментальные теоретические исследования ,и пособия по делопроизводству для учащихся и практиков.Координация работы была возложена на Совет по научной организации труда.Функции методического центра по руководству рационализациеей делопроизводства выполнял Отдел административной техники,в деятельности которого выделялись два направления:1.разработка и внедрение в практику после опытных проверок типовых систем делопроизводства,предназначенных для определенного типа учреждений.2.создание постоянных органов рационализации в различных учреждениях..Их обобщенное название ведомственные органы рационализации.Кроме того, с самого начала движения за НОУТ в стране начинают действовать научные учреждения.Значительную роль во внедрении НОУТ в работу организаций сыграло Бюро стандартизации,которое занималось организацией документооборота,разрабатывало формы документов ,печатало бланки,изготавливало канцелярскую мебель.
Работа органов рабоче-крестьянской инспекции по рационализации делопроизводства. Институт техники управления, его научно-методическая и практическая деятельность.
В 20-е гг.всю работу по научной организации управленческого труда возглавил Народный комиссариат рабоче –крестьянской инспекции.Здесь было создано Управление по улучшению госаппарата ,которое осуществляло руководство движением НОУТ в стране.Создаются вневедомственные рационализаторские структуры,занимавшиеся вопросами управления.Большое значение для развития делопроизводства имело создание в 1925г. АО-Оргстрой.Оно разрабатывало комплексные проекты рационализации делопроизводства,работы машбюро,архивов, занималось унификацией служебных документов.Практическая деятельность ОРГСТРОЯ потребовала проведения теоретических исследований.Для этих целей создается Институт тухники управления (ИТУ).Иту был создан для решения задач,которые придали ему значение общесоюзного научно-методического центра.ИТУ теснейшим образом сотрудничал с ОРГСТРОЕМ, разрабатывал методику обследования,научно обосновывая методы совершенствования делопроизводства.Комплексный подход к изучению делопроизводствапривел к разработке ИТУ методики организационного проектирования .Она включала ориентировочное и детальное обследование,анализ собранных материалов,разработку проекта рационализации системы делопроизводства,его внедрение.При ИТУ были созданы структурные подразделения ,занимавшиеся конкретными направлениями рационализации.Кабинет стандартизации разрабатывал общесоюзные стандарты на документы,средства и предметы конторского труда,носители информации.Физико-Техническая лаборатория ИТУ разрабатывала нормы труда канцелярских служащих ,изучала условия труда ,оборудование рабочих мест,факторы, влияющие на нормы выработки.В 1928г. при ИТУ было создано Консультационное бюро,сотрудники которого давали консультации по вопросам рационализации техники управления.Особое значение эти консультации имели для периферии.В этом же году ИТУ разработал Правила постановки архивной части делопроизводства в госуд-ых ,профессиональных и кооперативных учреждениях и предприяттиях.В1931г. ИТУ подготовил проект Общих правил документации и документооборота,предполагающий введение единых правил делопроизводства в общесоюзном масштабе.Это была первая предпринятая в советский период серьезная попытка создания комплексного нормативного документа ,содержащего единые нормы организации и технологии делопроизводства.