4. Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX - начале XX в.

Во второй половине 19в. создается Совет Министров.Коллегии были заменены новыми центральными учреждениями-министерствами.Здесь наряду с чиновниками министерства в их состав включались представители крупного капитала,науки и искусства.Сочетание принципа единоначалия с коллегиальным обсуждением сложных управленческих проблем должно было способствовать оптимизации управления в целом.Организацию работы с документами следует рассматривать как четкую систему,обеспечивавшую движение ,учет,контроль и хранение управленческих документов. Характерным явлением явилось стремление к сокращению объема документооборота,называемого «сокращение переписки», что достигалось путем делегирования части поолномочий в принятии управленческих решений нижестоящим учреждениям и должностным лицам.Изобретение в последней трети 19в. пишущих машин ,ротапринтов, гектографов, ротаторов и их достаточно широкое распространение и применение в практике работы сопровождалось появлением новых способов документирования ,ускорило изготовление документов.Общегосударственные нормы в делопроизводственной сфере ,заложенные в «Общем учреждении министерств»,требовали изменений и развития.Отдельные ведомства пытались самостоятельно упростить делопроизводственный процесс.Основной смысл рационализации делопроизводства в этих учреждениях сводился к расширению полномочий радовых чиновников ,к передаче ряда функций руководства рядовым работникам.Эта мера сразу же ускорила движение документов и привела к сокращению их объемов.Наиболее четко направления и впособы совершенствования рационализации делопроизводства сформулированы в Положении о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве,изданном в 1911г.Положение представляет собой типовую инструкцию по делопроизводству ,разработанную военным ведомством для сети подведомственных военных учреждений разных уровней.Оно содержит рекомендации по составлению и оформлению документов,определяет порядок работы с ними ,вводит в делопроизводство ряд прогрессивных технологий по передаче документов(телеграммы,телефонограммы),по их копированию и тиражированию.Главная особенность делопроизводства 19-начала 20в. заключалась в том ,что и организация делопроизводственной службы ,порядок оформления документов и технология работы с ними прочно опирались на законодательную базу.Характеризуя делопроизводство 19-начала 20в. ,следует также отметить,что:

-технология делопроизводства определялась принципом единоначалия ,положенным в основу организации управления в Российской империи.

-с 30-х гг.19в. для оформления документов начинают применяться бланки.

- с 30-х гг.19в. начинаются поиски путей сокращения количества управленческих документов ,о чем свидетельствуют законы «о сокращении переписки».

-в 19в.положено начало процессу формирования теории делопроизводства

-в конце 19в. отдельными ведомствами предпринимались попытки рационализации делопроизводства.