19. Структуры управления вэд предприятий и функциональных обязанностей их специалистов.

Предпосылкой успешной деятельности каждого предприятия является хорошо продуманная функциональная структура и рациональная система управления, а эффективность управления, в свою очередь, зависит от выбора организационной структуры.

Ориентируясь на степень централизации (децентрализации), можно выделить ряд организационных структур управления деятельностью предприятия: линейную, линейно-штабную, функциональную, дивизиональную, ориентированную на поиск нового, матричную.

Управление ВЭД предприятия – это воздействие на процессы подготовки и реализации внешнеэкономических операций, ориентированное на получение прибыли, повышение рентабельности посредством участия в МРТ.

Сущность управления проявляется в функциях – планирование ВЭД, организация ВЭД, координация (регулирование), стимулирование (активизация), контроль (мониторинг, сопоставление плановых и реальных результатов).

На производственном предприятии выбор формы организации службы ВЭД определяется:

• Видом хозяйственной деятельности предприятия (промышленная, аграрная, торговая)

• Мотивами и потребностями, побуждающими к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций)

• Степенью интернационализации производственной деятельности

• Методами реализации продукции фирмы (самостоятельные или через посредников)

• Характером внешнеэкономических операций (на постоянной основе, периодически, время от времени)

От этих факторов зависит форма организации управления ВЭД.

1. Специалист по ВЭД – единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической поставкой, достаточно привлечь к работе одного специалиста.

2. Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) – создается при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности на их расширение.

3. Департамент по ВЭД – при крупных компаниях, ориентированных на внешнеэкономические операции, носящие постоянный, устойчивый характер, как правило, на долгосрочных условиях.

4. Внешнеторговые фирмы (ВТФ) входят в состав крупных объединений с масштабными внешнеэкономическими операциями (как правило существующих в форме Торговых домов).

В целом выбор в пользу той или иной организационной структуры управления ВЭД и ее эффективность определяются степенью ее приспособления и адаптации к изменяющимся условиям рыночной среды.

Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этими задачами всех форм организации управления ВЭД сводятся к следующим:

• Планирование, организация и осуществление внешнеэкономических сделок

• Наращивание объемов экспорта, совершенствование товарной структуры

• Повышение эффективности импортных закупок

• Повышение конкурентоспособности продукции

• Изучение и анализ конъюнктуры рынка

• Систематическое изучение деятельности конкурентов

• Налаживание сотрудничества с фирмами зарубежных стран

• Организация послепродажного сервиса за рубежом

• Совершенствование системы управления ВЭД на предприятиях

• Участие во внешнеторговом ценообразовании

• Анализ эффективности внешнеэкономических операций

• Подготовка предложений по рекламным акциям

Схема примерной организационной структуры ОВЭД:

1. Начальник ОВЭД

2. Экономист по ВЭД

3. Менеджер по ВЭД

4. Специалист по международному маркетингу

5. Специалист по логистике

6. Протокольное бюро:

- Инженер-переводчик

- Юрист

В обязанности начальника ОВЭД входят:

• Координация деятельности работников ОВЭД

• Согласование и разработка программ и планов развития ВЭД (бюджеты, отчеты)

• Организация информационной системы ОВЭД

• Изучение законодательных и нормативных актов, регулирующие экономические процессы, включая ВЭД, в России и странах контагентов.

• Сбор информации о состоянии мирового рынка соответствующей продукции, внутреннего рынка РФ, обработка информации, своевременная передача руководителям предприятия и отделам.

• Анализ получаемой информации, оценка и прогноз

• Анализ конкурентоспособности продукции на рынке

• Поиск новых партнеров

• Формирование баз данных о фирмах-партнерах

• Проведение переговоров

• Исполнение приказов, указаний, распоряжений

• Организация оперативного и статистического учета и отчетности

• Постоянное повышение квалификации

• Расчет внешнеторговых цен

В обязанности менеджера по ВЭД входит:

• Поиск поставщиков

• Организация и проведение переговоров

• Подготовка проектов контрактов и другой документации

• Прием (размещение) заказов на экпорт (импорт) продукции

• Ведение информационного банка данных о потенциальных партнерах

В функции специалиста по маркетингу входит:

• Исследование конъюнктуры мировых рынков продукции, спроса на нее

• Отслеживание ассортимента и координация закупок

• Установление требований в отношении количества, периодичности поставок

• Анализ и мониторинг ценовой конъюнктуры зарубежных рынков

• Разработка мероприятий по продвижению собственной продукции

• Посещение международных выставок

Обязанности специалиста по логистике включают:

• Расчет транспортных и таможенных расходов

• Выбор и способ доставки,

• Консолидацию (объединение) сборных грузов

• Оформление транспортных и таможенных документов

• Работу со складами, таможенными терминалами, страховыми и транспортными фирмами

• Таможенное декларирование

• Контроль за выполнением сроков доставки

Протокольное бюро осуществляет техническую (перевод документации, помощь в организации переговоров) и юридическую поддержку.

Схема примерной организационной структуры ВТФ линейно-функционального типа:

1. Директор ВТФ

2. Зам.директора по общим вопросам

- протокольно-визовый отдел

- бухгалтерия

- юридический отдел

- канцелярия

- отдел кадров

3. Зам.директора по маркетингу

- отдел изучения конъюнктуры и цен

- отдел рекламы и выставок

- отдел послепродажного обслуживания

- отдел анализа рекламаций

4. Зам.директора по экономике

- планово-экономический отдел

- валютный отдел

- технический отдел

- отдел патентов и лицензий

5. Зам.директора по коммерческой работе

- отдел экспорта

- отдел импорта

- транспортных отдел

- складское хозяйство