6. Запуск бизнес-процесса. Постановка произвольной задачи
Для постановки задачи вам надо открыть браузер. После написать в строке http://app.tex.ugmt.ru:8080/share. Введите свой логин и пароль.
Рисунок 10 - Вход в свою учетную запись.
После того как зашли на свою учетную запись выбираем сайт на котором будем создавать наш бизнес процесс.
Рисунок 11 - Ищем дашлет с бизнес процессами.
Во вкладке Начать бизнес-процесс выбираем пункт новая задача
на вашей домашней странице.
Откроется окно запуска бизнес-процесса. Вы можете заполнить следующие поля:
1) Задача
2) Срок выполнения
3) Ответственный исполнитель
4) Соисполнители, если требуются
Рисунок 12 - Создание бизнес процесса.
Во вкладке Бизнес-процесс: выбираем поставить задачу и заполняем все поля.
Вы можете прикрепить файлы к задаче при необходимости. Это делается одним из двух способов:
- загрузите файл с вашего компьютера (кнопка Загрузить файл). Новый файл будет загружен в репозиторий Alfresco и прикреплен к задаче.
- выберите файл из репозитория Alfresco (кнопка Прикрепить существующий).
Рисунок 13 -Выбор типа бизнес-процесса
Исполнители увидят новую задачу в списке текущих задач в дашлете Мои задачи или на странице Мои задачи. Тип: Выполнить задачу.
Поставьте галочку "Прислать результат мне на проверку", если хотите проверить результат выполнения задачи.
Соисполнители также увидят новое поручение в своих списках задач.
6.1 Проверка результата выполнения задачи
Если при создании бизнес-процесса инициатор обозначил свое намерение проверить результат выполнения задачи, то после завершения выполнения задачи исполнителем ему будет поставлена задача проверки результата. Другой пользователь должен также открыть свою учетную запись в (СЭД) Alfresco. Здесь пользователь на главной странице он увидит задачу которую мы отправляли ему. Нажимаем на него и выйдет новое окно.
Рисунок 14 - Проверка заполнения всех полей.
Далее вы открываете сам документ, изменяете в нем все что нужно.
Рисунок 15 - Редактирование самого документа.
После изменения документа вам надо одобрить документ, нажатием на кнопку задача выполнена
Рисунок 16 Заполненные поля
Стандартные бизнес-процессы: Рассылка документов для ознакомления
Для рассылки документов сотрудникам для ознакомления используется бизнес-процесс рассылки документов.
Для запуска бизнес-процесса выберите Рассылка для ознакомления в дашлете Начать бизнес-процесс на вашей домашней страницы
Рисунок 17.- Первый шаг к запуску бизнес-процесса рассылки документов
Откроется страница запуска бизнес-процесса. Введите следующую информацию:
- тема документа
- получатели (исполнители) из оргструктуры
- комментарий, если он нужен
Вы можете прикрепить к бизнес-процессу любое количество файлов. Это делается одним из двух способов:
загрузите новый файл с вашего компьютера (кнопка Загрузить файл). Новый файл будет загружен в репозиторий Alfresco и прикреплен к задаче.
выберите файл из Alfresco (кнопка Прикрепить существующий).
Рисунок 18.- Страница запуска бизнес-процесса
После того, как вы нажмете на кнопку Начать бизнес-процесс, исполнители смогут увидеть новую задачу в списке своих задач на странице Мои задачи и в дашлете Мои задачи.
Рисунок 19.- Исполнители увидят новую задачу в дашлете Мои задачи
После ознакомления с документом для завершения задачи исполнитель нажимает на кнопку Документ прочитан.По итогам ознакомления сотрудников с документом вам не придет уведомлений о завершении выполнения задач. Вы можете увидеть статус поставленных задач на странице Подробности бизнес-процесса.
Рисунок 20.- Страница задачи у исполнителей