5.2 Требования к составу и параметрам технических средств:

Для нормального функционирования СЭД Alfresco необходим сервер с нижеследующими минимальными техническими характеристиками

Таблица 2 - Минимальные технические характеристики сервера

Наименование параметра	Характеристика
Тип процессора	Не ниже Pentium III 1.2 GHz
Объем оперативной памяти	Не ниже 512 MB или больше
Объем дисковой памяти	40 ГБ
Скорость Интернет канала	Не ниже 1 Мбит в секунду

Рисунок -Системные требования.

Для просмотра страницы с клиентской стороны необходим персональный компьютер с установленным Web – браузером например таких как Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Гугл хром, Safari, Avant, Comodo Dragon, CoolNovo.

5. Создание бизнес процессов для угмт.

5.1 Создание сайта

Рисунок 4 -Окно создание сайта.

Для создания нового сайта нажмите на кнопку Создать сайт в выпадающем меню Мои Сайты в верхнем блоке страницы или в дашлете Мои сайты. Появится окно создания сайта. Введите имя, URL и описание нового сайта. Выберите режим видимости сайта (по умолчанию сайт создается публичным). Нажмите OK. Новый сайт создан.

Рисунок 5-Оргструктура предприятия

Основное назначение этой страницы - отобразить полную оргструктуру компании и дать пользователям представление о структуре компании.

Рисунок 6 -изменение и дополнение схемы оргструктуры

Доступно два варианта просмотра этой страницы: раскрывающийся список и дерево. Для навигации по оргструктуре при ее просмотре в режиме раскрывающегося списка используйте иконки «+»/«-». При навигации по оргструктуре при ее просмотре в режиме дерева нажмите на подразделение для его выбора.

Рисунок 7 -Добавление персонала в оргструктуру.

Для просмотра всех сотрудников подразделения выберите имя подразделения. Появится всплывающее окно. В левой части окна вы можете отсортировать список по имени сотрудника или по его роли. В правой части окна отображается профиль выбранного сотрудника

5.2 Управление реестрами документов

В первую очередь требуется создать реестр, в котором будут регистрироваться документы. Для этого выберите сайт и перейдите в раздел Реестры документов в верхнем меню. На открывшейся странице нажмите кнопку Новый реестр. Появится окно создания нового реестра. Выберите тип реестра, который вы хотите создать, введите его название и описание, выберите формат нумерации документов и нажмите Сохранить. Новый реестр появится в левой части экрана раздела Реестры документов.

Рисунок 8 -Создание нового реестра.

По умолчанию в Alvex входят восемь стандартных типов реестров документов. Администратор может добавлять новые типы реестров в систему.

Стандартные типы реестров Alvex:

1) Распорядительные документы

2) Договоры

3) Приложения

4) Информационно-справочные документы

5) Счета

6) Доверенности

7) Входящие документы

8) Исходящие документы

5.3 Регистрация документов и дальнейшая работа с ними

Для добавления нового документа в реестр выберите реестр и нажмите кнопку Зарегистрировать новый документ на верхней панели. Появится форма добавления в реестр нового документа. Заполните ее, прикрепите к документу файлы и нажмите кнопку Сохранить.

Рисунок 9 - Регистрация исходящего документа.