3. Что такое Alvex?

Alvex — ведущее решение на базе Alfresco для управления документами, бизнес-процессами и кейсами. Изначально Alvex — готовое решение, которое можно загрузить и начать использовать, но для разработчиков и системных интеграторов продукт предоставляет API и возможности для расширения функционала.

В первую очередь Alvex предназначен для людей, далёких от понятий "СЭД" и "Канцелярия". Реальные бизнес-процессы и проекты организаций часто сложны, изменчивы и плохо укладываются в рамки классических СЭД. Кроме того, люди уже привыкли использовать Dropbox, Basecamp, Facebook для организации совместной работы, решать вопросы по телефону, в Skype или Jabber. В традиционные СЭД такой стиль работы не укладывается. Alvex помогает сотрудникам работать над проектами, ставить задачи, запускать бизнес-процессы, совместно редактировать документы, обсуждать рабочие вопросы и поддерживать связь с коллегами в том виде, как они привыкли, общаясь в Интернете. А руководителям Alvex даёт возможность контролировать выполнение задач и статус бизнес-процессов и проектов, не позволяя рабочему процессу "утекать" в социальные сети и хаотичные телефонные звонки.

Alvex распространяется в двух редакциях: свободная и открытая (Community) и корпоративная (Enterprise). Обе редакции доступны для загрузки, установки и использования.

Редакция Alvex Community - абсолютна бесплатна. Возможностей этой редакции хватает для работы с документами и бизнес-процессами в небольшой организации, но она не включает некоторых корпоративных возможностей и на нее не распространяется наша поддержка.

Редакция Alvex Enterprise предназначена для крупных организаций с большим количеством требований к системам подобного класса. Эта редакция обладает дополнительными возможностями, такими как делегирование задач и автоматическое замещение сотрудников, создание отчетов о выполнении задач сотрудниками. На эту редакцию Alvex можно приобрести подписку, которая предоставляет доступ к обновлениям и технической поддержке разработчика системы.

3.1 Управление бизнес-процессами

В жизни бывают разные типы процессов. Иногда бизнес-процессы жёстко фиксированы корпоративными регламентами или жизненными реалями. В таком случае последовательность этапов фиксируется при проектировании. А бывают нестандартные случаи, например процесс выполнения многолетнего проекта. Такие нестандартные процессы стоятся непосредственно в ходе работы над ними.

Alvex позволяет создавать и обрабатывать бизнес-процессы разной сложности в формате BPMN. К возможностям Alvex относится:

- создание связей между бизнес-процессами

- использование оргструктуры в процессах: назначение задач по роли сотрудника

- отчеты для руководителей

- стандартные бизнес-процессы постановки задачи, регистрации, согласования и рассылки документов

- автоматическое переназначение задач при отсутствии человека на месте и многое другое

Рисунок 1 – Мои задачи.

3.2 Управление проектами

Alvex предоставляет гибкие, динамичные инструменты для работы над непрогнозируемыми процессами и сложными проектами.

Часто бывает недостаточно иметь общий архив данных по проекту, а диаграмму Ганта нельзя нарисовать точной и подробной для трехлетнего проекта. Alvex поможет участникам проектной команды взаимодействовать между собой и с внешними людьми, всегда быть в курсе текущих задач и хранить всю информацию по проекту в одном месте.

Реальные примеры таких проектов:

- разработка и вывод продукта на рынок

- открытие нового филиала

- строительство торгового центра

- долгосрочные проекты внедрения новых технологий

Используя Alvex, сотрудники, отвечающие за проект, могут создать рабочую область, в рамках которой хранятся все данные, и к которой можно подключать любые бизнес-процессы и задачи тогда, когда это требуется. Здесь же можно вести календарь встреч, ключевых дат для проекта и крайние сроки выполнения задач, хранить контакты внешних людей, информацию о встречах и переписку.

Рисунок 2 – Главная страница.