Пример разработки моделей деятельности организации

Этапы разработки:

• выделение множества объектов, оказывающих существенное влияние на деятельность структурного элемента;

• спецификация входных и выходных потоков (информации, материалов, продуктов, услуг, финансов и т.д.);

• выявление основных процессов, определяющих деятельность структурного элемента и обеспечивающих реализацию его целевых функций;

• спецификация потоков между основными процессами деятельности, уточнение связей между процессами и внешними объектами;

• оценка объемов, интенсивности и других необходимых характеристик потоков;

• разработка функциональной модели деятельности структурного элемента;

• объединение моделей структурных элементов в единую модель деятельности организации.

Цель организации — стремление к максимальному результату, выражаемому в максимизации ценности капитала, при постоянном сохранении определенного уровня ликвидности и достижении целей производства и сбыта с учетом социальных задач. Вспомогательной стоимостной целью является стремление к оптимальной расчетной прибыли за период.

При анализе производственно-экономической системы решаются следующие задачи.

Анализ организационной структуры:

- описание состава организации и построение её структурной схемы;

- определение функций отдельных подразделений, раскрытие их структурной схемы;

- описание материальных, вещественных и информационных связей;

- построение обобщённой структурной информационной модели предприятия;

Анализ функциональной структуры:

- изучаются функции управления в структурных подразделениях существующей системы;

- выбирается состав автоматизированных функций;

- определяются их взаимосвязи;

- составляется обобщённая функциональная структура задач управления АСУП.

Анализ технической структуры:

- определяются основные элементы, участвующие в основных информационных процессах (регистрации и подготовки информации, сборе и передаче, хранении и обработке, воспроизведении и выдаче информации);

- составляется формальная структурная модель системы технических средств с учётом топологии расположения элементов и энергетического взаимодействия их как между собой, так и с внешней средой.

Структура производственной системы – устойчивое пространственно-временное распределение хозяйственных решений и обеспечивающих их реализацию ресурсов с соответствующими взаимосвязями.

Структура производства – определение множества устройств (элементов) и распределение задач между ними для производства технической системы.

Структура организационной системы – форма распределения задач и полномочий по принятию решений лицами (группами лиц – подразделениями), составляющих организационную систему (организацию), направленная на достижение целей, стоящих перед организацией.

Каждый объект или связь имеет также набор характеристик, при помощи которых можно задать количественные и качественные характеристики моделируемых элементов.

При анализе организационной структуры производственно-экономической системы решаются следующие задачи:

описание состава организации и построение её структурной схемы;

определение функций отдельных подразделений, раскрытие их структурной схемы;

описание материальных, вещественных и информационных связей;

построение обобщённой структурной информационной модели предприятия;

При анализе функциональной структуры решаются задачи:

изучаются функции управления в структурных подразделениях существующей системы;

выбирается состав автоматизированных функций;

определяются их взаимосвязи;

составляется обобщённая функциональная структура задач управления АСУП;

При анализе технической структуры решаются задачи:

определяются основные элементы, участвующие в основных информационных процессах: регистрации и подготовки информации, сборе и передаче, хранении и обработке, воспроизведении и выдаче информации;

составляется формальная структурная модель системы технических средств с учётом топологии расположения элементов и энергетического взаимодействия их как между собой, так и с внешней средой.

Формирование модели структурной схемы (наряду с моделью функционирования) является частью решения общей задачи структурного анализа системы и строится исходя из целей и задач структурного анализа.

Структурный анализ – исследование структурных свойств системы исходя из заданных описаний элементов и связей.

При моделировании в целях структурного анализа (как и систем вообще) используются различные модели, отображающие:

• функции, которые система должна выполнять;

• процессы, обеспечивающие выполнение указанных функций;

• данные, необходимые при выполнении функций;

• организационные структуры, обеспечивающие выполнение функций;

• материальные и информационные потоки.

В основе структурного моделирования – совместное применение методов анализа и синтеза.

Общая задача структурного системного анализа состоит в том, чтобы исходя из заданного описания элементов системы и непосредственных связей между ними, получить заключение о структурных свойствах системы в целом и основных её подсистем.

В основе структурного анализа лежит выявление структуры как относительно устойчивой совокупности отношений, признание методологического примата отношений над элементами в системе, частичное отвлечение от развития объектов.

Содержательная модель структуры предполагает описания: состав системы (перечень элементов), направления связей, типы связей (материальная, энергетическая, информационная). Основная сложность при этом – обоснование числа связей, наиболее существенных для целей моделирования.

Анализ функционирования системы и анализ ее структуры - две взаимосвязанные стадии исследования (поскольку связаны между собой структурные и функциональные свойства системы): зная законы функционирования отдельных элементов, но не зная структуры системы, нельзя представить систему как целое и понять, как она функционирует.

Структурно-функциональная модель описывает элементы, связи и присущие им функции.

Элементы (или подсистемы) связаны структурными соотношениями (могут быть представлены в виде схем, карт, диаграмм), которым соответствуют функции.

Помимо функциональных модулей, в структурную схему могут включаться логические блоки, позволяющие изменять характер функционирования в зависимости от того, выполняются или нет некоторые заранее заданные условия.

Структурно-функциональные модели – статические модели – они, не описывают процесс функционирования системы (зависимость изменения свойств системы от времени, начальных и граничных условий).

Функциональные, геометрические и функционально-геометрические модели отражают соответственно только функциональные, только пространственные и одновременно функциональные и пространственные свойства оригинала.

Модель строится в виде логической структурной схемы системы по модульному принципу - в виде совокупности стандартных блоков-модулей. При этом можно строить и совершенствовать модель итерационным методом, добавляя к основной схеме блок за блоком. Каждая модель может быть разделена на блоки, а блоки — на подблоки. Этот процесс деления блоков на подблоки продолжается до необходимого уровня детализации описания системы. Таким образом, модель функционально подразделяется на подмодели.

Структурный анализ является составной частью функционально-физического и функционально-стоимостного анализа.

Это системный анализ функций объекта (технологического процесса, производства, системы управления), направленный на поиск технико-экономических резервов объекта с целью повышения его эффективности. По своему содержанию – это комплексная программа, объединяющая функционально-физический, технико-экономический анализ, организационно-технические мероприятия. Главный экономический принцип – стоимостная оценка функций объекта, новых решений и альтернативных вариантов, реализующих эти функции.