
- •А.С. Головкова Информационные системы в экономике
- •А.С. Головкова
- •Общая характеристика
- •1.1. Информационные системы в экономике, понятие и значение
- •Классификация информационных систем в экономике
- •Стоимость внедрения систем
- •Информационно-справочные системы
- •Принципы построения информационных систем, требования к получаемой информации
- •2. Концепция построения системы «1с:предприятие 7.7»
- •2.1. Конфигурируемость
- •2.2. Компонентная структура
- •2.3. Этапы функционирования системы
- •3. Режим конфигурирования системы
- •3.1. Понятие метаданных, свойства объектов метаданных
- •Объект метаданных
- •Свойства объекта метаданных
- •Форма объекта метаданных
- •Основные виды объектов метаданных в дереве конфигурации
- •Типизированные и типообразующие объекты метаданных
- •3.2. Описание основных видов объектов системы
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Отчеты и обработки
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •3.3. Конфигурация и ее составляющие
- •4. Настройка и эксплуатация конфигурации «бухгалтерский учет»
- •4.1. Характеристика типовой конфигурации
- •4.2. Этапы работ
- •Ввод начальных остатков
- •Ввод данных до текущей даты
- •4.3. Способы ввода хозяйственных операций
- •4.4. Настройка плана счетов
- •Создание форм планов счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Редактирование свойств плана счетов
- •Редактирование списка счетов (субсчетов)
- •4.5. Администрирование
- •4.6. Тестирование и корректировка информационных баз
- •Принципы работы процедуры тестирования
- •Запуск процедуры
- •5. Обзор программных продуктов
- •Система «1с:Предприятие 8.0» (фирма 1с)
- •Программы серии «Аналитик» (фирма инэк)
- •Складская программа со сложной технологией хранения «WinСклад» (фирма фолио)
- •Система «Компас» (фирма «Компас»)
- •Программы серии «бэст» (фирма Интеллект-Сервис)
- •Программы системы «Галактика» (корпорация Галактика)
- •Интегрированный программный продукт – «Турбо Бухгалтер» с правовой поддержкой «гарант» (фирма диц)
- •6. Программные вопросы к экзамену (зачету) по дисциплине «информационные системы в экономике» для студентов специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Список литературы
- •Головкова Альфия Салимовна Информационные системы в экономике
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая 116а
Форма объекта метаданных
Большинство объектов метаданных в системе «1С:Предприятие 7.7» могут иметь визуальное представление. В самом общем случае визуальное представление состоит из следующих частей:
экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько);
модуль формы – программа на встроенном языке системы «1С:Предприятие 7.7». Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п. Совокупность экранного диалога, печатной формы и модуля называется формой.
Способность иметь визуальное представление позволяет объекту метаданных организовать интерактивное взаимодействие с пользователем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специалистом, осуществляющим конфигурирование системы «1С:Предприятие 7.7», и определяется, в основном, типом объекта метаданных.
Основные виды объектов метаданных в дереве конфигурации
Все объекты метаданных, которые существуют в системе «1С:Предприятие 7.7», образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов метаданных представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.
Формально объекты метаданных объединяются в виды в дереве конфигурации. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева конфигурации, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфигураторе (рис. 2).
Рис. 2. Дерево конфигурации
Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектов метаданных широко используются при работе с системой «1С:Предприятие 7.7».
Например, специалист, осуществляющий конфигурирование системы «1С:Предприятие 7.7», видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы «1С:Предприятие 7.7» – руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик – также оперирует конкретными справочниками, документами и т.д. для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов метаданных.
Дерево конфигурации системы «1С:Предприятие 7.7» включает следующие виды объектов метаданных:
– Константы – постоянные (условно- постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.;
– Справочники – списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации;
– Документы – служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях;
– Журналы документов – списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами;
– Перечисления – списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования;
– Отчеты – средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах;
– Обработка – объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий в информационной базе;
– Планы Счетов – списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» – учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С:Предприятие 7.7». Понятие «план счетов» в системе «1С:Предприятие 7.7» вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете;
– Виды Субконто – списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами;
– Операция – средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются «операции» – совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам;
– Проводка – бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций;
– Регистры – средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств;
– Журналы расчетов – средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала – единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат;
– Виды расчетов – алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета;
– Группы расчетов – средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам;
– Календари – средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников;
Элемент данных какого-либо вида является уже конкретным документом, отчетом, журналом, константой и т. д. Как правило, каждый элемент используется для работы с вполне определенной информацией предметной области.