- •А.С. Головкова Информационные системы в экономике
- •А.С. Головкова
- •Общая характеристика
- •1.1. Информационные системы в экономике, понятие и значение
- •Классификация информационных систем в экономике
- •Стоимость внедрения систем
- •Информационно-справочные системы
- •Принципы построения информационных систем, требования к получаемой информации
- •2. Концепция построения системы «1с:предприятие 7.7»
- •2.1. Конфигурируемость
- •2.2. Компонентная структура
- •2.3. Этапы функционирования системы
- •3. Режим конфигурирования системы
- •3.1. Понятие метаданных, свойства объектов метаданных
- •Объект метаданных
- •Свойства объекта метаданных
- •Форма объекта метаданных
- •Основные виды объектов метаданных в дереве конфигурации
- •Типизированные и типообразующие объекты метаданных
- •3.2. Описание основных видов объектов системы
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Отчеты и обработки
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •3.3. Конфигурация и ее составляющие
- •4. Настройка и эксплуатация конфигурации «бухгалтерский учет»
- •4.1. Характеристика типовой конфигурации
- •4.2. Этапы работ
- •Ввод начальных остатков
- •Ввод данных до текущей даты
- •4.3. Способы ввода хозяйственных операций
- •4.4. Настройка плана счетов
- •Создание форм планов счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Редактирование свойств плана счетов
- •Редактирование списка счетов (субсчетов)
- •4.5. Администрирование
- •4.6. Тестирование и корректировка информационных баз
- •Принципы работы процедуры тестирования
- •Запуск процедуры
- •5. Обзор программных продуктов
- •Система «1с:Предприятие 8.0» (фирма 1с)
- •Программы серии «Аналитик» (фирма инэк)
- •Складская программа со сложной технологией хранения «WinСклад» (фирма фолио)
- •Система «Компас» (фирма «Компас»)
- •Программы серии «бэст» (фирма Интеллект-Сервис)
- •Программы системы «Галактика» (корпорация Галактика)
- •Интегрированный программный продукт – «Турбо Бухгалтер» с правовой поддержкой «гарант» (фирма диц)
- •6. Программные вопросы к экзамену (зачету) по дисциплине «информационные системы в экономике» для студентов специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Список литературы
- •Головкова Альфия Салимовна Информационные системы в экономике
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая 116а
2.3. Этапы функционирования системы
Функционирование системы делится на два этапа – конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов – языковые (программные) средства.
В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области: константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.
На этапе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования: справочниками товаров, контрагентов, сотрудников и др., счетами, накладными и т.д.
При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Работа с программой в режиме ведения бухгалтерского учета предполагает наличие некоторой настроенной конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, представляемых разработчиками программы:
типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях;
типовая конфигурация для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете;
типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли.
Особенностью типовой конфигурации является то, что она разрабатывается силами фирмы и поставляется бесплатно вместе с программой. Типовая конфигурация настроена на определенную область применения, все настройки выполнены в соответствии с текущим законодательством РФ.
Типовая конфигурация может дорабатываться.
Если программа лицензирована, фирма постоянно поддерживает и совершенствует типовую конфигурацию в соответствии с текущим законодательством и нормативными документами.
3. Режим конфигурирования системы
3.1. Понятие метаданных, свойства объектов метаданных
Основу концепции системы «1С:Предприятие 7.7» составляет понятие метаданные. Однако прежде чем дать расшифровку этого понятия, введем понятие объекта метаданных.