2. Концепция построения системы «1с:предприятие 7.7»

Система «1С:Предприятие 7.7» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, оперативного учета наличия и движения средств и периодических расчетов на предприятии.

«1С:Предприятие 7.7» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

2.1. Конфигурируемость

Основной особенностью системы «1С:Предприятие 7.7» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С:Предприятие 7.7» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация.

Вместе с конфигурацией система «1С:Предприятие 7.7» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация – это некоторая модель предметной области, выстроенная средствами системы «1С:Предприятие 7.7» и обеспечивающая решение определенной совокупности задач.

Конкретная конфигурация определяет состав и структуру массивов информации, алгоритмы обработки данных, интерфейс пользователя при доступе к процедурам решения конкретных задач, состав и способы представления данных в отчетах.

2.2. Компонентная структура

Система «1С:Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, т.е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.

Система «1С:Предприятие 7.7» включает три основные компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет; использоваться на предприятиях различных направлений деятельности и всех форм собственности.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента с конфигурацией «Бухгалтерский учет» представляет программу «1С:Бухгалтерия 7.7».

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;

• валютные операции;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы;

• товары и услуги;

• учет импортных товаров в разрезе ГТД;

• взаиморасчеты с организациями;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчет заработной платы;

• расчеты из бюджета и другие.

Типовая конфигурация «1С:Предприятие 7.7» соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Комплект поставки включает более 30 форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать складские операции и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном режиме времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, которые и обеспечивают запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты – автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Оперативный учет» с конфигурацией «Торговля+Склад» представляет программу «1С:Торговля+Склад».

Программа позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;

• вести учет складских операций;

• оформлять закупку и продажу товаров;

• формировать все необходимые первичные документы, в том числе счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД;

• резервировать товары и контролировать оплату;

• отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;

• вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализацию;

• получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денежных средств.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в частности – с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты – расчет заработной платы.

Компонента «Расчет» с конфигурацией «Зарплата+Кад-ры» представляет программу «1С:Зарплата+Кадры».

Программа позволяет:

• автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний;

• организовать кадровый учет сотрудников;

• регистрировать служебные перемещения;

• получать статистические справки по кадровому составу;

• формировать отчеты для предоставления в различные контролирующие органы.