Система «Компас» (фирма «Компас»)

В НИС «КОМПАС» (СПб) появились новые подсистемы, которые называются «Управление финансами: упрощённая система налогообложения» и «Управление финансами: налоговый учет». Первая из новинок предназначена для холдинговых структур и используется для оптимизации финансовых потоков. Вторая рассчитана на ведение любых параллельных учётов.

Обе программы являются альтернативой стандартной подсистеме «Управление финансами». Допускается, например, пользование стандартного варианта на тех рабочих местах, автоматизирующих бухгалтерии крупных предприятий xoлдинга, варианта «Управление финансами: упрощённая система налогообложения» на рабочих местах бухгалтеров малых предприятий и варианта «Управление финансами: налоговый учёт» на рабочих места) сотрудников, отвечающих за выдачу отчетности иностранным инвесторам.

Повторный ввод документов исключается за счёт использования единого информационного пространства.

Подсистема «КОМПАС: Управление производством» предназначена для автоматизации управления производственным процессом и учёта затрат на производство. Тиражная (стандартная) версия ориентирована на реализацию позаказной и крупносерийной моделей производства. Подсистема функционирует как в составе КИС «КОМПАС», так и в качестве отдельного модуля. В программу включён механизм для интеграции с системами автоматического проектирования (CAD) и документооборота (PDM).

Программы серии «бэст» (фирма Интеллект-Сервис)

Система «БЭСТ-5» рассчитана на управление предприятиями или группами предприятий различных сфер деятельности. «БЭСТ-5» – это не просто программа, это – информационная среда управления всей деятельностью современной компании. «БЭСТ-5» дает возможность интеграции системы управления с имеющимися аналитическими, правовыми и другими программами.

Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого.

Конкурентные преимущества системы «БЭСТ-5»:

• функциональная полнота и высокая степень готовности;

• широкие возможности адаптации к конкретным условиям применения;

• легкость освоения и удобство ведения учетных операций;

• надежность заложенных решений;

• независимое ведение бухгалтерского и управленческого учета с сохранением информационных связей между ними;

• комплексное ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета на едином информационном пространстве;

• использование прогрессивных технологических решений.

Система «БЭСТ-5» используется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками.

Области применения:

• коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг;

• предприятия розничной торговли и общепита;

• бюджетные организации и учебные заведения;

• коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения.

Система БЭСТ-5 включает в себя ряд приложений. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. При этом данные оперативного учета используются в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Приложение «Финансы» для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетам по обязательствам и имущества предприятия. Приложение включает режимы:

1.1. Главная книга.

1.2. Счета в банках.

1.3. Кассовые операции.

1.4. Расчеты с партнерами.

1.5. Имущество предприятия.

2. Приложение «Логистика» для учета товарно-материальных запасов, включая сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относится подсистема управления закупками товаров, работ и услуг, а также управления продажами товаров, продукции и услуг. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.

3. Приложение «Производство» для ведения производственного учета, расчета затрат и калькуляции себестоимости продукции. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете:

• учет производства;

• учет производства и выпуска готовой продукции;

• учет запасов материалов и полуфабрикатов в центрах хранения;

• учет расхода материалов и полуфабрикатов на производство;

• калькуляция себестоимости продукции с учетом незавершенного производства.

4. Приложение «Персонал» для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете:

• кадры;

• ведение структуры предприятия и штатного расписания;

• ведение картотеки персонального учета;

• журналы приказов по приему, перемещению и увольнению персонала.

5. Приложение «Заработная плата» предусматривает:

• ведение картотеки лицевых счетов сотрудников;

• поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная;

• гибкая настройка различных видов начислений и удержаний;

• групповые начисления и удержания;

• расчет отпускных и больничных;

• формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты);

• формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту;

• расчет НДФЛ и ЕСН.

В состав системы «БЭСТ-5» входит ряд дополнительных блоков прикладного и сервисного характера. Они выполняют следующие функции.

1.Удаленный склад.

Ведение учета остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия. Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. Обмен данными с основной системой, установленной в центральном офисе, осуществляется с помощью магнитных носителей или электронной почты.

2.Удаленный магазин.

Ведение учета в магазинах, удаленных от основной системы. Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. Обмен данными с основной системой, установленной в центральном офисе, осуществляется с помощью магнитных носителей или электронной почты. Кассовый программный модуль, позволяющий вести учет продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

Система «БЭСТ-5» – современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows'98 SE. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.

Реализована эксплуатация системы «БЭСТ-5» в терминальном режиме, когда процесс обработки запрашиваемой пользователем информации переносится с рабочей станции на сервер. Таким образом, клиенту достаточно отправить запрос на выполнение определенных действий с необходимым объемом данных, хранящимся на сервере, после чего он оперативно получит необходимые результаты, которые будут представлены на экране или на принтере. При этом все пользователи будут выполнять привычные для них операции, не замечая отличий в режиме работы системы.

Компания «Интеллект-Сервис» начала продажу нового программного продукта «БЭСТ-5.Контроллинг», предназначенного для информационной поддержки принятия управленческих решений. Это управленческое приложение нового поколения, опирающееся на передовые научные разработки в области менеджмента и использующее самые современные компьютерные технологии.

В качестве методологической основы приложения используется контроллинг – современная европейская концепция управления. Приложение обеспечивает ведение управленческого учета компании или группы компаний, консолидацию данных нескольких компаний, ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора бюджетов, сбор и накопление фактических данных, план-фактный анализ с применением методики оценочных карт (Balanced Scorecard), оценку себестоимости продукции различными методами, анализ эффективности работы компании. «БЭСТ-5.Контроллинг» является составной частью системы управления предприятием «БЭСТ-5», но может совместно эксплуатироваться и с любыми другими бухгалтерскими и управленческими программами.

Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» может стать полезным инструментом в работе и для специалистов консалтинговых компаний. По своему функциональному наполнению приложение «БЭСТ-5. Контроллинг» не уступает лучшим зарубежным аналогам и имеет доступную цену. Кроме того, для пользователей программ «БЭСТ» действует специальная цена, которая почти в 2 раза ниже обычной стоимости программы.

Преимущества приложения «БЭСТ-5.Контроллинг» – неограниченные возможности для ведения управленческого учета и консолидации данных группы компаний, мощная система автоматизации бюджетного управления, поддержка современных методов финансового управления компанией (в том числе Balanced Scorecard – оценочные карты), средства многомерного (OLAP) анализа, уникальная гибкость и адаптируемость под задачи конкретного предприятия, интеграция с любыми системами для бухгалтерского и управленческого учета.

Приложение «БЭСТ-5.Контролллинг» реализовано с применением самых современных технологий распределенной обработки данных и имеет трехзвенную архитектуру. Основой приложения является открытое информационное хранилище, реализованное на базе MS SQL Server (или MSDE).

«БЭСТ-5.Контролллинг» управляет сервер приложений, работа с которым возможна не только в локальной сети, но и через глобальную сеть Интернет. При этом работа в локальной сети и подключение через Интернет осуществляется с помощью единой клиентской программы. Приложение «БЭСТ-5.Контроллинг» является уникальным по степени гибкости. Его бизнес-логика абсолютно открыта, а заложенные в него типовые методики планирования, учета и анализа могут модифицироваться и дополняться – согласно потребностям конкретного предприятия.

В круг задач, решаемых с помощью приложения «БЭСТ-5. Контроллинг», входят:

• ведение управленческого учета компании или группы компаний;

• консолидация данных нескольких компаний;

• ведение бюджетирования с возможностью построения произвольного набора бюджетов;

• сбор и накопление фактических данных;

• план-фактный анализ;

• оценка себестоимости продукции различными методами и анализ эффективности работы компании.

Информационной основой контроллинга является система показателей управленческого учета, ориентированная на потребности руководства компании, конкретизирующая ее цели и служащая ориентиром для их достижения. Примеры таких показателей – объем производства продукции, выручка, расходы на сбыт и т.д. «Денежное измерение» показателей может осуществляться в различных валютах. Кроме того, показатели могут иметь как финансовую, так и нефинансовую природу (например, количество сертифицированных специалистов).

В условиях «БЭСТ-5. Контроллинг» показатели можно детализировать по центрам ответственности, финансовым счетам, периодам и дополнительным аналитическим измерениям (к примеру, если речь идет о выручке от реализации, то в роли таких дополнительных измерений могут выступить товарные группы, регионы и пр.).

Программа «БЭСТ-ОФИС» является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия – переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту.

Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Программа «БЭСТ-ОФИС» предназначена для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг. Концепция построения программы «БЭСТ-ОФИС» основана на том, чтобы, с одной стороны – максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой – предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений. Программа «БЭСТ-ОФИС» является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к «БЭСТ-ОФИС» MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делает «БЭСТ-ОФИС» надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений.

Функциональные возможности «БЭСТ-ОФИС» состоят из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

1. Платежи – ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия.

2. Расчеты – ведение картотеки расчетов с партнерами. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.

3. Закупки – оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.

4. Запасы – ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия.

5. Продажи – учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию.

6. Налоги – ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности.

7. Главная книга – бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности.

8. Имущество – ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия.

9. Кадры – формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета.

10. Зарплата – ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате.

11. Бюджеты – формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000. Системные требования - Процессор Pentium -133 MHz, ОЗУ - 32 Mb.

Программа «БЭСТ-ПРО» предназначена для управления предприятиями торговли, производства, сферы услуг.

Возможности программы «БЭСТ - ПРО»:

• оперативный, бухгалтерский и управленческий учет на едином информационном пространстве;

• ведение учета для нескольких предприятий с использованием общих справочников, выбираемых по усмотрению пользователя;

• гибкая система взаимосвязи документов;

• контроль учетных данных;

• настойка произвольных форм документов и отчетов;

• возможность создания индивидуального набора функций для каждого работника;

• многовалютный учет;

• надежная защита от несанкционированного доступа, авторизация операций;

• экспорт документов и отчетов в Word и Excel;

• работа в операционных системах Windows'95/NT и DOS в рамках одной сети.

Одним из преимуществ программы «БЭСТ-ПРО» является независимое ведение оперативного и бухгалтерского учета на основании одних и тех же документов. Данные оперативного учета представляют собой фундамент для управления предприятием.

Использование программы «БЭСТ-ПРО» позволяет получать оперативную информацию по состоянию взаиморасчетов с бизнес-партнерами, наличию денежных средств и материальных запасов, ожидаемым платежам и т.д. При этом все необходимые сведения предоставляются в режиме реального времени, с подробнейшим разъяснением каждого показателя. Поскольку оперативный учет базируется исключительно на финансово-хозяйственных документах и, в отличие от бухгалтерского учета, не требует обязательной и немедленной подготовки проводок, можно существенно повысить эффективность работы персонала компании, рационально распределив учетные функции между работниками. Значительную часть операций по вводу и обработке документов, а также по оперативному анализу и планированию можно доверить сотрудникам, не имеющим каких-либо знаний в области бухгалтерского учета. Данный подход существенно облегчает работу бухгалтеров, помогая им сосредоточиться на аналитической деятельности. Кроме того, независимое ведение оперативного и бухгалтерского учета позволяет быстро выявлять и исправлять ошибки в первичных документах, формировать и корректировать бухгалтерские проводки перед окончанием отчетного периода - с учетом законодательных актов, вступающих в силу «задним числом». Это повышает адаптируемость системы к любым изменениям в финансово-экономической сфере.