
- •А.С. Головкова Информационные системы в экономике
- •А.С. Головкова
- •Общая характеристика
- •1.1. Информационные системы в экономике, понятие и значение
- •Классификация информационных систем в экономике
- •Стоимость внедрения систем
- •Информационно-справочные системы
- •Принципы построения информационных систем, требования к получаемой информации
- •2. Концепция построения системы «1с:предприятие 7.7»
- •2.1. Конфигурируемость
- •2.2. Компонентная структура
- •2.3. Этапы функционирования системы
- •3. Режим конфигурирования системы
- •3.1. Понятие метаданных, свойства объектов метаданных
- •Объект метаданных
- •Свойства объекта метаданных
- •Форма объекта метаданных
- •Основные виды объектов метаданных в дереве конфигурации
- •Типизированные и типообразующие объекты метаданных
- •3.2. Описание основных видов объектов системы
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Отчеты и обработки
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •3.3. Конфигурация и ее составляющие
- •4. Настройка и эксплуатация конфигурации «бухгалтерский учет»
- •4.1. Характеристика типовой конфигурации
- •4.2. Этапы работ
- •Ввод начальных остатков
- •Ввод данных до текущей даты
- •4.3. Способы ввода хозяйственных операций
- •4.4. Настройка плана счетов
- •Создание форм планов счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Редактирование свойств плана счетов
- •Редактирование списка счетов (субсчетов)
- •4.5. Администрирование
- •4.6. Тестирование и корректировка информационных баз
- •Принципы работы процедуры тестирования
- •Запуск процедуры
- •5. Обзор программных продуктов
- •Система «1с:Предприятие 8.0» (фирма 1с)
- •Программы серии «Аналитик» (фирма инэк)
- •Складская программа со сложной технологией хранения «WinСклад» (фирма фолио)
- •Система «Компас» (фирма «Компас»)
- •Программы серии «бэст» (фирма Интеллект-Сервис)
- •Программы системы «Галактика» (корпорация Галактика)
- •Интегрированный программный продукт – «Турбо Бухгалтер» с правовой поддержкой «гарант» (фирма диц)
- •6. Программные вопросы к экзамену (зачету) по дисциплине «информационные системы в экономике» для студентов специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Список литературы
- •Головкова Альфия Салимовна Информационные системы в экономике
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая 116а
Запуск процедуры
Все изменения, сделанные в таблицах информационной базы в процессе тестирования, будут необратимыми. Поэтому перед запуском процедуры рекомендуется сделать резервную копию информационной базы на случай, если ее выполнение не приведет к желаемому результату и потребуется помощь специалиста.
Для запуска процедуры нужно в меню «Администрирование» выбрать пункт «Тестирование и исправление И Б...». Появится окно «Тестирование и исправление информационной базы». По умолчанию установлены все этапы тестирования, кроме упаковки таблиц информационной базы.
Этапы тестирования можно производить независимо друг от друга, устанавливая любые флажки. Правда, в случае, если восстановление физической целостности базы нарушило ее индексную структуру, реиндексация будет проведена независимо от того, установлен ли соответствующий флажок.
Упаковка таблиц информационной базы – это дополнительная возможность, имеющая отношение не к целостности базы, а к ее величине (и, соответственно, скорости работы). Дело в том, что для экономии времени записи, удаляемые из информационной базы, на самом деле физически не уничтожаются, а считаются удаленными (не путать с пометкой на удаление!) и пропускаются при чтении (иначе при каждом удалении приходилось бы сдвигать все записи после удаляемой на ее место, что занимало бы много времени). Перед архивированием информационной базы, чтобы не занимать лишнего места, или вообще при дефиците места на диске, полезно физически стереть все удаленные записи, сдвинув оставшиеся записи на их места.
Кнопка «Настройка» предоставляет доступ к диалогу «Настройка исправления информационной базы».
В нем нужно определить две настройки. Первая определяет, должна ли программа при обнаружении ссылок на несуществующие объекты создавать эти объекты, или удалять ссылки. Можно также отказаться от исправлений ошибок этого типа. Если задать создание объектов потом можно будет просмотреть их и, если какие-то из них на самом деле не нужны, корректно удалить вместе со ссылками. Для этого можно в режиме «1С:Предприятия 7.7» воспользоваться поиском ссылок на объекты или просто начать удалять объект: в качестве первого этапа перед удалением производится контроль ссылок, специально чтобы не нарушить ссылочную целостность базы.
Вторая настройка касается объектов, по которым данные были частично потеряны, но оставшихся данных достаточно для того, чтобы восстановить потерянные. Например, по имеющимся проводкам можно восстановить бухгалтерскую операцию, а по ссылке на документ оперативного учета с указанием его типа и по записям о вызванных им движениях регистров – сам документ и т. д.
Определив эти две настройки, необходимо нажать кнопку «ОК» для продолжения процесса запуска с измененными настройками. Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от изменений.
Для запуска процесса тестирования информационной базы следует нажать кнопку «Выполнить».
Однако даже в этом случае выданные в процессе тестирования сообщения могут оказаться весьма полезными и существенно сократить время, которое потребуется специалисту для восстановления работоспособности. Перед выполнением каких-либо действий над информационной базой процедура выведет напоминание о необходимости сделать резервную копию. Если она еще не сделана, нажмите кнопку «Нет», выйдите из процедуры, после чего сделайте резервную копию и снова запустите процедуру. При нажатии кнопки «Да» процесс тестирования запускается и уже не может быть остановлен до своего окончания по завершению списка выполняемых проверок или до возникновения неустранимой ошибки.
В процессе тестирования информационной базы строка состояния используется процедурой для вывода информации о выполняемой в данный момент проверке.
Все изменения, внесенные в таблицы информационной базы, фиксируются в окне сообщений. По окончании процесса тестирования текст из этого окна может быть выделен (целиком или фрагментарно) и сохранен в Буфере Обмена MS Windows, потом вставлен из Буфера Обмена в любом текстовом редакторе и сохранен в виде файла или распечатан на принтере. Параллельно с выводом в окно сообщений оно отмечается в Мониторе пользователей, где его можно просмотреть впоследствии.
Выход из процедуры осуществляется нажатием кнопки «Выход».