Создание форм планов счетов

Для работы с формами планов счетов служат управляющие элементы, расположенные в нижней части окна редактирования «Планы счетов».

Редактировать счета – реквизит «Редактировать счета» устанавливает способ редактирования конкретного счета в плане счетов.

Для просмотра или выбора счета план счетов всегда выдается в виде таблицы. В самом общем случае, в левой колонке такой таблицы выводится код счета, затем – наименование, далее – признаки валютного и количественного учета, служебные признаки («забалансовый», «активный – пассивный»), наименования видов субконто и, наконец, колонки для дополнительных реквизитов счетов. Редактировать конкретный счет в плане счетов – изменять его наименование, устанавливать значения различных признаков и так далее, – можно двумя способами: непосредственно в ячейках плана счетов либо в специально созданном диалоге.

Если для реквизита «Редактировать счета» выбрано значение «В списке», то редактирование кода, наименования и прочих характеристик счета будет проводиться непосредственно в ячейках плана счетов. Такое представление удобно тем, что можно видеть сразу несколько строк плана счетов, например, когда требуется выполнить согласованные изменения в нескольких счетах (субсчетах).

С другой стороны, представление в виде таблицы, особенно при небольшом разрешении экрана, не позволяет показать сразу все колонки плана счетов – потребуется горизонтально прокручивать окно плана счетов. В этом случае можно использовать режим редактирования в диалоге.

Если выбрана установка «Редактировать – в диалоге», то для редактирования счета будет вызываться специально разработанный диалог, куда будет помещаться информация из текущей строки плана счетов. Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все характеристики выбранного счета. Кроме того, в информационных полях диалога можно вывести разнообразную дополнительную информацию. При установке «Редактировать – обоими способами» выбор конкретного способа редактирования – в таблице или в диалоге – будет производиться конечным пользователем при работе с системой «1С:Предприятие 7.7».

«Форма счета» – эта кнопка вызывает редактор форм для редактирования формы счета, которая будет использоваться, если в поле «Редактировать счета» выбрана установка «Редактировать – в диалоге».

«Формы списка» – эта кнопка служит для вызова на экран диалога «Формы списков» и для вызова редактора форм для редактирования уже существующих форм плана счетов.

Редактирование плана счетов

Редактирование плана счетов может выполняться как в Конфигураторе, так и при работе с системой «1С:Предприятие 7.7».

При редактировании плана счетов в Конфигураторе доступны все операции в пределах заданных для планов счетов свойств:

– ввод новых счетов и субсчетов;

– удаление счетов и субсчетов;

– включение валютного и количественного учета на счете (субсчете) путем задания соответствующих признаков;

– редактирование признака «Активный – Пассивный»;

– настройка аналитического учета;

– редактирование значений реквизитов счетов.

При редактировании плана счетов в сеансе работы с системой «1С:Предприятие 7.7» пользователь не может редактировать счета и субсчета, введенные в план счетов в Конфигураторе – ему доступно только редактирование дополнительных реквизитов. Однако пользователь может вводить новые счета и субсчета и уже для них устанавливать признаки ведения валютного и количественного учета и другие характеристики.

Разделение места редактирования плана счетов позволяет, с одной стороны, разрабатывать конфигурацию, ориентированную на заранее известную структуру счетов и субсчетов; с другой стороны, дает возможность пользователю в своих целях добавлять в планы счетов новые счета и субсчета и использовать их для ввода информации и получения отчетных документов.